Gestor de tareas

¿Por qué elegir el gestor de tareas de Sesame HR?

• ¿Cuántas variantes de tareas existen?

  Sesame permite crear varios tipos de tareas para ayudar a los usuarios a administrar mejor sus documentos. Estas tareas pueden ser de tres tipos: tareas activas, tareas por empleado y tareas por proyecto. Las tareas activas permiten a los usuarios ver en tiempo real qué está haciendo su equipo y controlar el progreso de sus proyectos. Las tareas por empleado permiten a los usuarios ver el trabajo que se ha realizado por cada miembro de su equipo, así como el tiempo que se ha invertido en cada tarea. Finalmente, las tareas por proyecto permiten a los usuarios ver el tiempo que se ha invertido en cada proyecto. Estas tres funciones permiten a los usuarios administrar mejor sus documentos y optimizar el uso de su tiempo.

• ¿Qué es la gestión de tareas en una empresa?

  La gestión de tareas es el proceso mediante el cual una empresa organiza, asigna, supervisa y optimiza las actividades que deben realizar los equipos para alcanzar sus objetivos. Permite tener visibilidad sobre el avance del trabajo, mejorar la planificación y asegurar que cada responsabilidad se cumpla en tiempo y forma, contribuyendo así a una mayor productividad.

• ¿Qué hace un gestor de tareas?

  Un gestor de tareas es una herramienta que permite centralizar, ordenar y hacer seguimiento de las actividades dentro de una empresa. Facilita la asignación de responsables, la definición de prioridades y el control de tiempos, ayudando a que los equipos trabajen de forma más coordinada, eficiente y alineada con los objetivos del negocio.

• ¿Están vinculados los fichajes y las tareas?

  Los fichajes son independientes de las tareas. Esto quiere decir que el fichaje de check in no implica el inicio de una tarea, ni el check out de un fichaje implica el fin de una tarea. Los fichajes se utilizan para medir el tiempo de trabajo de los empleados y las tareas son utilizadas para medir el avance de los proyectos. Ambos son herramientas independientes y necesarias en la gestión de equipos dentro de una empresa.

• ¿Cómo funciona un proyecto?

  Los proyectos son las tareas y actividades que deben desarrollar los empleados durante la jornada. Podrás comprobar la rentabilidad y la productividad de tus proyectos al supervisar el tiempo de realización y compararlo con el tiempo de entrega estimado, así como con el económico que le ha sido asignado.

• ¿Cuál es el modo de creación de un proyecto?

  Crear proyectos es un proceso muy sencillo. Dirígete al apartado "Tareas" de la plataforma y selecciona "Proyectos". A continuación, haz clic en el botón "Añadir proyecto" para comenzar a rellenar los campos con todos los detalles necesarios: el nombre del proyecto, el objetivo del proyecto, la fecha de inicio y finalización, y los miembros del equipo que participarán en el proyecto. Una vez completado todos los campos, haz clic en "Guardar" para finalizar el proceso de creación del proyecto.