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PortugalSoftware de gestión documental
Almacena todos los documentos laborales de tus colaboradores y demás información documental de tu departamento de Recursos Humanos en una única plataforma, online y segura.
El software de gestión documental que organiza tus documentos de RRHH
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Acceso sencillo a la documentación
Simplificamos la gestión de documentos empresariales al centralizar tus archivos en un solo lugar, estructurado en carpetas y categorizado según la naturaleza de cada documento.
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Gestión de múltiples dispositivos
Disfruta de la flexibilidad de acceder y trabajar con nuestra plataforma desde cualquier dispositivo, permitiéndote cargar, descargar y consultar archivos en cualquier momento del día a través de nuestra aplicación móvil.
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Información encriptada
Protegemos la privacidad de tus documentos mediante encriptación, otorgándote el control total sobre quién puede acceder a qué información.
¿Cómo te ayudamos a mantener en orden tu documentación de Recursos Humanos?
Automatizamos y aceleramos el proceso de recopilación de documentos laborales. Desde justificantes de trabajo hasta contratos laborales, certificados, nóminas, tickets de gasto y otros recibos...
Todos estos documentos se integran en un único lugar, accesible para todas las personas que los requieran en su día a día, y se conectan con el Portal del Empleado. Para que tu equipo pueda recopilar estos documentos de manera autónoma y agilizar la tarea administrativa de incorporarlos en el gestor documental y asignarlos a cada empleado.
El software de Recursos Humanos con más de 8.000 clientes satisfechos
Envía documentos de forma masiva y dales validez legal con la Firma Digital Avanzada
¿Posees documentos cruciales que todos tus empleados deben recibir e incluso firmar? Nuestro sistema de gestión documental facilita el envío masivo de documentos a todos los empleados que lo requieran.
Simplemente indica a tu equipo qué archivo necesitas que firmen y recibe las versiones actualizadas en tu plataforma de gestión documental.
¿Quieres saber más sobre el software de RRHH de Sesame?
Descubre Sesame HR en nuestra demo. La plataforma all in one de recursos humanos.
Ventajas de utilizar el software de gestión documental de Sesame HR
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Despídete del papel
Elimina la necesidad de almacenar montones de documentos en carpetas físicas dentro de tu empresa. Esto te libera de los costos adicionales asociados con la impresión y el almacenamiento de documentos en papel.
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-50h mensuales
Al automatizar la carga de archivos puedes ahorrar más de 50 horas al mes. Estas horas liberadas pueden invertirse en actividades estratégicas que impulsan la productividad y los resultados de tu empresa.
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Plataforma integral
Sesame HR ofrece una solución completa para la gestión del talento en tu organización.
¿Por qué utilizar el software de gestión documental de Sesame HR?
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¿Para qué sirve el gestor documental?
El gestor documental es una ubicación segura para almacenar todos los documentos relacionados con la empresa. Se encuentra en cada usuario y está organizado en tres carpetas: Documentos laborales, Justificantes y Nóminas. En la carpeta de Documentos laborales se encuentran documentos esenciales como el contrato, el certificado de retenciones, el número de seguridad social y la copia del DNI. En la carpeta de Justificantes se almacenan los justificantes de pago y gastos. Por último, la carpeta de Nóminas contiene los documentos relacionados con el salario de los empleados.
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¿Qué capacidad de almacenamiento tiene el gestor documental?
El gestor documental permite a los usuarios almacenar hasta 1GB de documentos relacionados con la empresa. Esto incluye documentos laborales, justificantes y nóminas. Se recomienda a los usuarios mantener una copia de seguridad de sus documentos, y si necesitan más espacio pueden comprar más en la plataforma.
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Si es necesario, ¿es posible la creación de nuevas carpetas?
El gestor documental proporciona la opción de personalizar carpetas para los usuarios. Esta funcionalidad permite la creación de carpetas con visibilidad configurable para centros o departamentos específicos. Esto permite a los usuarios controlar y administrar mejor el contenido de sus documentos, así como proteger la información privada de los demás usuarios. Además, el gestor documental ofrece la posibilidad de crear carpetas compartidas entre usuarios, lo que permite compartir documentos de forma segura.
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¿Quién puede visualizar los documentos que hay en el gestor documental?
El gestor documental ofrece la posibilidad de crear carpetas con acceso restringido solo a los usuarios autorizados. Esto permite a los administradores y empleados subir y descargar documentos de forma segura, asegurándose de que la información sólo está disponible para las personas autorizadas. Esta función permite a los usuarios controlar qué documentos se comparten y con quién, lo que contribuye a una gestión de documentos más eficiente y segura.
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¿Qué utilidad tiene la Firma Digital?
La firma digital es una herramienta útil para empresas y particulares que ofrece la posibilidad de firmar documentos de forma segura y confiable sin necesidad de imprimir y/o escanear. Esto permite ahorrar tiempo y recursos, ya que los documentos se pueden firmar de forma digital, lo que elimina la necesidad de utilizar papel. Además, al firmar de forma digital, los documentos firmados estarán validados y se podrán compartir.