Plantilla para tipos de incidencia de nómina

17 de enero, 2025

Una incidencia de nómina es una situación que afecta al salario de un empleado. Esta incidencia puede ser negativa o positiva. El departamento de RRHH es el encargado de revisar todas las modificaciones, por eso disponer de una plantilla de incidencias en nóminas agiliza el trabajo.

Existen muchos tipos de incidencia de nómina. Por eso, aquí te contamos todo acerca de ellas. Pero antes, te recordamos que aquí puedes descargar una plantilla para realización de una nómina en Excel.

Qué es una incidencia de nómina

Una incidencia de nómina es cualquier evento o cambio que afecta el cálculo del salario de un trabajador en un periodo determinado. Estas incidencias pueden generar aumentos o reducciones en el pago final y deben ser registradas correctamente en el sistema de nómina para evitar errores administrativos o conflictos laborales.

Algunas de las incidencias más comunes incluyen ausencias, retardos, horas extras, incapacidades, permisos, comisiones, descuentos por faltas, bonos o cualquier ajuste salarial. También pueden incluir deducciones por préstamos, retenciones de impuestos o cambios en las prestaciones del trabajador.

El correcto registro y gestión de las incidencias de nómina es fundamental para asegurar que los empleados reciban un pago justo y acorde con su situación laboral, además de garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa.

Para qué sirven una plantilla de incidencias en nóminas

Una plantilla de incidencias en nóminas sirve para registrar, organizar y gestionar cualquier cambio que afecte el cálculo del salario de los empleados en un período determinado. Su principal función es garantizar que la nómina se procese con precisión, evitando errores en pagos y deducciones.

Además, facilita la comunicación interna entre los empleados, el área de Recursos Humanos y el departamento de contabilidad, asegurando que todas las incidencias sean documentadas correctamente.

También ayuda a cumplir con las normativas laborales, proporcionando un registro detallado de ausencias, incapacidades, horas extras, descuentos, bonos y cualquier otra variación salarial.

Al usar una plantilla estructurada, las empresas pueden automatizar y agilizar la gestión de nómina, reduciendo errores administrativos y asegurando pagos justos y oportunos para los trabajadores.

Cuáles son los tipos de incidencia de nómina

En México, las incidencias de nómina se clasifican en percepciones y deducciones, ya que afectan el cálculo del salario de los trabajadores. Aquí están los principales tipos:

1. Percepciones (ingresos adicionales al salario)

• Sueldo base: Pago fijo acordado en el contrato.
• Horas extras: Pago adicional por trabajar más allá de la jornada establecida.
• Bonos e incentivos: Recompensas por desempeño, asistencia o productividad.
• Comisiones: Pago extra basado en ventas o cumplimiento de objetivos.
• Prima vacacional: Monto adicional otorgado durante las vacaciones.
• Aguinaldo: Prestación anual obligatoria en diciembre.
• Viáticos y reembolsos: Pagos para cubrir gastos laborales.
• Subsidio para el empleo: Apoyo fiscal otorgado a empleados con sueldos bajos.

2. Deducciones (reducciones al salario)

• ISR (Impuesto Sobre la Renta): Retención obligatoria según ingresos.
• IMSS (Seguro Social): Aportación del trabajador para seguridad social.
• INFONAVIT: Descuento para créditos de vivienda.
• AFORE: Aportaciones para el fondo de retiro.
• Faltas y retardos: Descuento por ausencias no justificadas.
• Préstamos y adelantos: Retenciones por créditos otorgados por la empresa.
• Pensión alimenticia: Descuento por orden judicial.

Llevar un control preciso de estas incidencias es clave para el cumplimiento de la legislación y la correcta administración de la nómina.

Descarga una plantilla de incidencias en nóminas

La razón principal de llevar un control exhaustivo de las incidencias de nóminas es que afecta al empleado y a la empresa. Una diferencia en el salario puede generar mal humor en el empleado, que puede desencadenar en problemas legales.

Un error en los cálculos a descontar o acreditar y de fechas de períodos donde ocurrirán puede ser grave.

Por ello, se insiste tanto en que las incidencias se registren de manera automática. Los softwares ayudan a ahorrar tiempo, favoreciendo aún más el control de calidad.

A través de la plantilla para la realización de una nómina en Excel Sesame HR se puede visualizar en tiempo real los cambios realizados. Incluso permite ver los informes médicos en caso de que el empleado los haya presentado.

Plantilla para la realización de una nómina en Excel

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