Plantilla para crear un organigrama empresarial

23 de enero, 2025

Un organigrama de empresa permite visualizar muy rápido la estructura orgánica de una empresa. Por ello es importante contar con una buena plantilla de organigrama que te de una visión clara de tu organización interna.

Eligiendo la estructura adecuada de acuerdo al tipo de empresa la información expresada de manera visual y concisa, es muy útil para mejorar la comunicación de la compañía.

Una plantilla para crear organigramas te ahorrará mucho tiempo a la hora de elaborar uno de estos. Te permite hacer las modificaciones que quieras y cuando lo necesites de forma sencilla.

¿Por qué necesitas una plantilla de organigrama?

Necesitar una plantilla para crear organigramas es esencial porque simplifica el proceso de estructuración visual de la organización, permitiendo una representación clara y efectiva de la jerarquía y las relaciones laborales. Aquí te dejo algunas razones clave por las que es recomendable utilizar una plantilla para crear organigramas:

1. Ahorra tiempo: Utilizar una plantilla prediseñada te permite completar el organigrama más rápido, sin tener que empezar desde cero cada vez.
2. Facilita la organización visual: Las plantillas ofrecen un diseño estructurado que facilita la comprensión de la jerarquía y las relaciones entre los diferentes roles y departamentos.
3. Consistencia: Usar una plantilla asegura que todos los organigramas sigan el mismo formato y estilo, garantizando uniformidad en la presentación de la estructura organizacional.
4. Claridad y fácil comprensión: Una plantilla bien diseñada permite que todos los empleados comprendan de manera rápida y sencilla cómo se organiza la empresa, quién reporta a quién y cómo se estructuran los equipos.
5. Actualización sencilla: Las plantillas permiten realizar modificaciones de manera rápida si la estructura de la empresa cambia (por ejemplo, cuando se crean nuevos departamentos o se asignan nuevas responsabilidades).
6. Profesionalismo: Usar plantillas diseñadas profesionalmente ayuda a presentar la organización de forma más pulida y visualmente atractiva, lo que también mejora la comunicación dentro de la empresa.
7. Facilita la integración con otras herramientas: Algunas plantillas pueden ser compatibles con herramientas de software, lo que permite compartir, integrar o actualizar fácilmente la información en otros documentos o plataformas.
8. Mejora la comunicación interna: Los organigramas bien elaborados y accesibles ayudan a los empleados a entender mejor sus roles, relaciones laborales y líneas de reporte.

Ventajas de contar con un organigrama de la empresa

El organigrama es una de las herramientas más simples de entender. Por lo tanto, se puede distinguir, de una sola vista, si la cantidad de personas asignadas a un área es la más conveniente. O si una persona está a cargo de dos o más áreas que no son compatibles entre ellas.Al contar con una asignación adecuada de funciones bien definidas para cada área y persona también permite detectar si existen tareas duplicadas o si una actividad pasa por una cantidad exagerada de controles.

Aquí te dejamos algunas de las ventajas que ofrece:

• Claridad en la jerarquía: Ayuda a visualizar la estructura organizacional y las líneas de autoridad.
• Facilita la comunicación: Mejora la comprensión de quién se comunica con quién dentro de la empresa.
• Identificación de roles: Permite conocer las responsabilidades y funciones de cada puesto.
• Optimización de procesos: Ayuda a detectar redundancias o vacíos en la estructura organizacional.
• Facilita la toma de decisiones: Define claramente quién tiene la autoridad para tomar decisiones en cada nivel.
• Mejora la integración de nuevos empleados: Los nuevos colaboradores pueden comprender rápidamente la estructura de la empresa.
• Planificación de crecimiento: Facilita la expansión o reestructuración al tener claro cómo se distribuyen los roles y responsabilidades.
• Motivación y transparencia: Los empleados pueden ver cómo sus roles se encajan en el panorama general de la empresa.
• Mejor gestión de recursos humanos: Facilita la asignación de tareas y la gestión de equipos de manera más eficiente.
• Facilita auditorías internas: Permite hacer un seguimiento claro de los roles y responsabilidades en caso de auditorías o revisiones organizacionales.

Organigramas según el tipo de información

• Organigrama jerárquico.
• Organigrama funcional.
• Organigrama matricial.
• Organigrama circular.
• Organigrama horizontal.
• Organigrama de flujo o funcional transversal.
• Organigrama de equipo o de proyecto.
• Organigrama de responsabilidades (RACI).
• Organigrama de líneas de reporte.

¿Cómo usar una plantilla para crear un organigrama?

Una vez que has descargado una plantilla para crear organigramas, antes de ponerte a editarla necesitas pensar de antemano varias cosas. Si no, no lograrás crear un buen organigrama, que cumpla con su propósito.

Debes identificar qué es lo que necesitas y cuál es el objetivo que quieres lograr:

• ¿Será un organigrama para algún departamento, o quizá uno más general?
• ¿Qué información es la que va a contener? ¿Serán los horarios, los nombres, y las fotos de cada quién, o será uno donde se mencionen solo los nombres de los departamentos?
• ¿El organigrama estará dirigido al público en general, o será exclusivo para tus empleados?

Necesitas pensar muy bien en estos aspectos. Si no lo haces, tu organigrama puede crear confusión. A pesar de que necesitas invertir tiempo en definir todo de manera correcta, al final valdrá la pena y te ahorrará futuros dolores de cabeza.

3 tipos de plantillas de organigrama

Plantilla jerárquica: Organiza los puestos de mayor a menor, mostrando la cadena de mando y las relaciones de autoridad.

Plantilla funcional: para puestos según las funciones o departamentos (por ejemplo, marketing, ventas, recursos humanos).

Organigrama matricial: Muestra una estructura en la que los empleados reportan tanto a un gerente funcional como a un gerente de proyecto o producto.

Estas han sido 3 plantillas que puedes utilizar para crear los organigramas de tu empresa. Recuerda, primero define para qué necesitas uno antes de ponerte a elaborarlo. En caso de no hacerlo, pueden surgirte problemas en un futuro.

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Plantilla de organigrama empresarial

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