Formato de plantilla para evaluación de desempeño

28 de enero, 2025

Contar en la empresa con una plantilla de evaluación de desempeño es esencial para poder medir el progreso de tus empleados.

Esta se debe hacer desde distintos ángulos para recopilar mejores datos. Por eso, sus opiniones son cruciales al detectar posibles errores en la productividad de la empresa.

Qué es la evaluación de desempeño

Se considera una herramienta sistemática útil. Con ella, puedes:

• Obtener valores de productividad.
• Evaluar las cualidades de los empleados.
• Medir su participación en el equipo de trabajo.
• Determinar la capacidad de ascenso laboral del personal.

Realizar una revisión de desempeño cumple con el objetivo de lograr datos cuantitativos y cualitativos. Después, estos se usan para dar feedback a los empleados.

Este es un proceso que aporta un conocimiento preciso. De ese modo, se pueden tomar decisiones justas.

Beneficios de una evaluación de desempeño laboral

La evaluación de desempeño laboral debes hacerlo con regularidad. Y que sea útil, has de tener indicadores de desempeño medibles. Estos estarán vinculados con los beneficios para el trabajador.

• Mejora el rendimiento y la productividad. Al identificar el desempeño de cada empleado, se pueden ajustar estrategias para optimizar su rendimiento y hacer más eficiente el trabajo dentro de la empresa.
• Identifica fortalezas y áreas de mejora. Permite reconocer en qué aspectos sobresale cada trabajador y en qué necesita mejorar, facilitando el desarrollo de planes de acción específicos.
• Facilita la toma de decisiones sobre ascensos y compensaciones. Proporciona datos objetivos para evaluar qué empleados están listos para asumir mayores responsabilidades.
• Detecta necesidades de capacitación y desarrollo
  Ayuda a diseñar programas de formación enfocados en mejorar habilidades técnicas, blandas o de liderazgo según las áreas de oportunidad.
• Alinea los objetivos individuales con los de la empresa
  Garantiza que cada empleado trabaje con metas claras que contribuyan al crecimiento de la organización.
• Fomenta la retroalimentación y comunicación entre empleados y líderes. Promueve un diálogo abierto sobre el desempeño, generando confianza y un ambiente de trabajo más colaborativo.
• Incrementa la motivación y el compromiso del personal. Al recibir reconocimiento y oportunidades de mejora, los empleados se sienten valorados y aumentan su compromiso con la empresa.
• Permite medir el impacto de las estrategias de gestión del talento. Brinda información clave sobre el éxito de las iniciativas de Recursos Humanos y ayuda a ajustar estrategias para mejorar la eficiencia del equipo.
• Ayuda a reducir errores y mejorar procesos internos
  Al analizar el desempeño, se pueden detectar fallas operativas o administrativas y corregirlas antes de que afecten en los resultados.
• Contribuye a la planificación de la carrera profesional de los empleados. Ayuda a retener talento y ofrecer oportunidades de desarrollo a largo plazo.

Pasos para realizar una evaluación de desempeño

Aquí tienes los pasos detallados para realizar una evaluación de desempeño efectiva:

1. Definir los objetivos de la evaluación

Antes de comenzar, es importante establecer qué se quiere medir y con qué propósito. Puede ser para detectar necesidades de capacitación, identificar áreas de mejora, tomar decisiones sobre ascensos o mejorar la productividad general de la empresa.

2. Elegir el método de evaluación

Existen distintos enfoques para evaluar el desempeño, como la evaluación por objetivos, la evaluación 360°, las autoevaluaciones o la evaluación por competencias. La elección dependerá del tipo de empresa y del puesto a evaluar.

3. Establecer los criterios de evaluación

Definir las métricas y aspectos a evaluar, como:

• Cumplimiento de objetivos (ventas, productividad, eficiencia).
• Competencias y habilidades (trabajo en equipo, liderazgo, adaptabilidad).
• Actitud y compromiso (responsabilidad, iniciativa, ética laboral).

4. Recopilar información del desempeño

Se puede obtener información a través de reportes de productividad, retroalimentación de supervisores y compañeros, encuestas o registros de desempeño laboral.

5. Aplicar la evaluación

Se debe reunir al empleado con su supervisor para discutir su rendimiento de manera objetiva. Es importante basarse en hechos y cifras en lugar de opiniones subjetivas.

6. Brindar retroalimentación constructiva

El evaluador debe reconocer los logros del trabajador y señalar las áreas de mejora de forma clara y motivadora. Se recomienda usar ejemplos concretos para explicar cada punto.

7. Diseñar un plan de mejora o desarrollo

Si el empleado necesita mejorar en ciertos aspectos, es ideal crear un plan con acciones específicas, como capacitaciones, mentorías o cambios en su metodología de trabajo.

8. Registrar los resultados

Documentar la evaluación es clave para futuras referencias. Esto ayuda a comparar el desempeño a lo largo del tiempo y tomar decisiones basadas en datos.

9. Dar seguimiento y evaluar progresos

La evaluación no debe quedarse en un solo momento. Es importante dar seguimiento a los planes de mejora y revisar el progreso en evaluaciones posteriores para medir avances.

Evalúa el rendimiento de tu empresa con Sesame HR

En la plantilla de evaluación de desempeño de Sesame HR encuentras tres secciones principales:

• Datos personales.
• Competencias a evaluar.
• Calificación.

Al inicio de la plantilla, debes ingresar los datos de la persona a valorar como el nombre, área y puesto. Luego, tu nombre y relación con el evaluado. Además, también has de indicar la frecuencia con os relacionáis. Así, tienes cinco opciones para elegir:

• Excepcional.
• Bueno.
• Medio.
• Insuficiente.
• Muy deficiente.

¿Se puede personalizar esta plantilla?

Sí, es fácil de editar y la puedes modificar según tus objetivos. Para ello, puedes entrar al editor y hacer los ajustes que creas convenientes.

De manera sencilla, tendrás tu plantilla lista para la evaluación entre iguales.

Qué vas a encontrar

• Un panel fácil de observar: puedes consultar el estado de la evaluación y analizar los resultados.
• Distintas técnicas de evaluación: de Nine Box, clima y satisfacción laboral y cuestionarios personalizados.
• Resultados visuales: podrás ver el de evaluaciones, informes de desempeño laboral y organigramas.
• Un gestor de reuniones one to one: de este modo, puedes planificar más fácil estas reuniones.
• Seguridad y privacidad: los datos son encriptados. Es decir, eliges quién accede a los resultados.

Tipos de evaluación de desempeño laboral

A continuación, vamos a presentarte siete tipo de formas de evaluar a tu equipo de trabajo:

• Evaluación por objetivos (MBO – Management by Objectives)
• Evaluación 360°
• Autoevaluación
• Evaluación por competencias
• Evaluación por incidentes críticos
• Evaluación por escalas gráficas
• Evaluación por comparación de pares
• Evaluación por checklist o lista de verificación
• Evaluación mixta o combinada
• Evaluación basada en indicadores de desempeño (KPI’s)

Si has llegado hasta aquí y aún tienes dudas sobre cómo realizar una evaluación de desempeño en tu empresa, solicita una prueba gratuita aquí.

Plantilla para evaluación entre compañeros de trabajo

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