Plantilla en Excel de turnos de trabajo

20 de enero, 2025

Disponer de una plantilla de turnos de trabajo aumentará la productividad de los colaboradores de tu empresa ya que podrás disponer de un buen control de horas trabajadas y descansos de cada uno.

Esto hará que aumente la productividad de tus empleados y por tanto, mejorar la experiencia y aumentar el sentimiento de permanencia en la empresa.

Si quieres saber más, quédate en el siguiente artículo.

Cómo gestionar un turno de trabajo en México

Gestionar un turno de trabajo en México requiere atención a las disposiciones legales establecidas en la Ley Federal del Trabajo (LFT), así como la implementación de estrategias que promuevan la eficiencia y el bienestar de los empleados.

Lo primero es entender las jornadas laborales permitidas:

• La jornada diurna comprende de las 6:00 a las 20:00 horas, con un máximo de 8 horas diarias.
• La nocturna abarca de las 20:00 a las 6:00 horas, con un máximo de 7 horas diarias.
• La mixta combina períodos diurnos y nocturnos, siempre que el período nocturno no exceda las 3.5 horas, y tiene un límite de 7.5 horas al día.

La planeación de los turnos es clave para el éxito operativo de cualquier empresa. Es fundamental definir claramente los objetivos de cada turno y asignar los horarios de forma organizada y justa, comunicándolos con la debida anticipación.

En algunos casos, las rotaciones de turno pueden ser necesarias, y es importante diseñarlas de manera equitativa para evitar sobrecargas o desigualdades entre los trabajadores.

El cumplimiento legal es una parte esencial de la gestión de turnos. Los empleadores deben garantizar que los trabajadores cuenten con su día de descanso semanal después de seis días laborados y que, si trabajan más de 6 horas continuas, dispongan de al menos 30 minutos para tomar sus alimentos.

También es obligatorio compensar las horas extras y el trabajo en días festivos según lo estipulado por la ley, lo que incluye pagos adicionales al salario regular. Esto no solo cumple con la normativa, sino que también refuerza la confianza de los empleados en la empresa.

Tipos de turnos de trabajo

Tu empresa puede tener:

• Un turno al día.
• Dos turnos al día.
• Tres turnos al día.

Esto puede estar dentro del rango de: jornada diurna, nocturna o mixta.

Las empresas con dos turnos pueden ser también locales o aquellas que manejan atención al cliente. Cuando tienen tres turnos, normalmente es porque trabajan las 24 horas del día.

Cuando hay dos o tres turnos, se pueden usar los turnos rotativos. Estos consisten en cambiar al empleado cada cierto tiempo de horario: un mes está en la mañana, y al siguiente en la noche.

Plantilla de turnos de trabajo

Las plantillas contienen la información que necesitas, en este caso, para establecer los turnos de trabajo. Información como:

• Nombre de la empresa o institución.
• Área o departamento al que aplica la plantilla.
• Periodo de vigencia del turno (ejemplo: semana del 1 al 7 de febrero).
• Fecha de elaboración.
• Nombre completo del trabajador.
• Puesto o cargo.
• Número de empleado o identificación (si aplica).
• Horario asignado: Hora de inicio y hora de fin de cada turno.
• Tipo de jornada: Diurna, nocturna o mixta.
• Días laborados: Especificar qué días trabajará el empleado.
• Descansos: Indicar los días de descanso asignados.
• Pausas: Detallar horarios para comida o descansos cortos (si aplica).
• Espacio para que los empleados registren su entrada y salida.
• Firma del empleado al inicio o fin de su turno, si es necesario.

Usa un software de control de asistencia y aumenta tu productividad

Las plantillas en Excel están bien. Sin embargo, en ocasiones cuesta acomodar a cada empleado y no se puede automatizar.

Los softwares de control de asistencia se encargan de hacer el trabajo pesado por ti. Te ayudan a crear horarios y a acomodar a cada empleado en cada turno de una forma fácil y sencilla.

Si no sabes cuál utilizar, puedes pedir una prueba gratuita aquí.

Te recomendamos también

Tipos de turnos de trabajo y características

Contador de horas de trabajo: importancia y cómo ayuda a tu empresa

Gestión del talento humano: para mejorar la productividad