Plantilla de descripción de los puestos de trabajo

23 de enero, 2025

Una plantilla de descripción de los puestos de trabajo es especialmente útil cuando necesitas nuevo personal.

Te ayuda a decidir qué es lo que estás buscando para tu empresa, y a explicarles a los candidatos de forma clara si son aptos o no.

¿Qué es una descripción del puesto de trabajo?

Una descripción del puesto de trabajo es un documento formal que detalla las funciones, responsabilidades, competencias y requisitos específicos asociados a un determinado cargo dentro de una organización.

Es una herramienta fundamental en la gestión del talento humano, ya que proporciona claridad tanto para la empresa como para los empleados sobre lo que se espera de cada puesto.

¿Qué incluye una descripción del puesto?

1. Título del puesto: Nombre del cargo, que refleja su nivel y naturaleza.
2. Objetivo del puesto: Breve explicación del propósito principal del rol dentro de la organización.
3. Funciones y responsabilidades: Lista de tareas específicas que el empleado debe cumplir.
4. Requisitos del puesto: Conocimientos, habilidades, experiencia y formación académica necesarias.
5. Competencias clave: Habilidades blandas o técnicas requeridas para desempeñar el rol (como liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, etc.).
6. Relaciones laborales: Estructura jerárquica y reportes (a quién reporta y quiénes reportan al puesto).
7. Condiciones de trabajo: Información sobre horarios, ubicación, modalidad (presencial, híbrida o remota) y herramientas necesarias.
8. Indicadores de desempeño: Criterios que se usarán para evaluar la efectividad en el cargo.

¿Para qué sirve una descripción del puesto?

• Contratación: Facilita el reclutamiento al definir lo que se busca en un candidato.
• Evaluación de desempeño: Establece parámetros claros para medir resultados.
• Definición de roles: Ayuda a evitar duplicidad de tareas o malentendidos sobre las responsabilidades.
• Planificación de capacitación: Identifica áreas de mejora y formación necesarias.
• Crecimiento profesional: Proporciona un punto de partida para diseñar planes de carrera.

¿Por qué es útil una plantilla de descripción de puestos de trabajo?

La plantilla es una guía que te dirá cuál es la información que tienes que incluir en tu descripción. Dado que normalmente son muchos puntos los que se deben de cubrir, es fácil omitir alguno.

¿Y cuáles son los puntos más comunes para una plantilla de descripción de los puestos de trabajo?

• Nombre del puesto
• Departamento
• Tipo de jornada laboral
• Horario
• Misión del puesto
• Responsabilidades y funciones
• Competencia y formación requeridas
• Experiencias necesarias

Todos los puntos mencionados arriba son los más habituales. Sin embargo, se pueden añadir más como la localización, el nombre del superior o las tareas complementarias a realizar.

Además, cuando se elabora esta descripción, nunca hay que omitir la cultura de la empresa.

Aunque una persona cumpla con todos los requisitos para el puesto, si no comparte los valores y misiones de la organización, no desempeñará un buen trabajo, y no durará.

Asegúrate de filtrar tu descripción de los puestos de trabajo con la cultura de tu empresa, para hacer que tus esfuerzos posteriores valgan la pena.

Descarga gratis un plantilla de descripción de los puestos de trabajo

Si en estos momentos estás haciendo contrataciones para distintas áreas de tu empresa y andas buscando una plantilla para describir los puestos de trabajo, a continuación podrás descargar una.

En esta plantilla se incluyen todos los aspectos esenciales que debes tomar en cuenta para crear tu perfil. Haciendo uso de esta, te asegurarás de realizar buenas descripciones ahora y en un futuro.

Así, crear las vacantes te será muy sencillo, y dejarás de romperte la cabeza tratando de redactarlas. Y si quieres saber más sobre cómo gestionar los procesos de reclutamiento de tu empresa, solicita una prueba gratuita aquí.