7 de enero, 2025

El reglamento interno de trabajo o RIT recoge una serie de normas obligatorias de conducta han de cumplirse por parte de los trabajadores y del empleador, por lo tanto se trata de un acuerdo unilateral en el que se establece un código de conducta que dicta unas normas básicas.

¿Cómo redactar un reglamento interno de trabajo paso a paso? ¿Buscas un ejemplo de modelo de código de regulación interna de la empresa para escribir uno para tu empresa y que quede claro cada punto? Lee y presta atención.

¿Qué estructura debe tener un reglamento interno de trabajo?

Un reglamento interno de trabajo en México es un documento que establece las normas, obligaciones y derechos que rigen la relación laboral entre los trabajadores y el empleador dentro de una empresa.

Está regulado por los artículos 422 al 425 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). A continuación, se describe su estructura y contenido mínimo según la ley:

Estructura de un Reglamento Interno de Trabajo

Encabezado y datos generales
- Nombre de la empresa o centro de trabajo.
- Domicilio del centro de trabajo.
- Fecha de elaboración o aprobación del reglamento.
- Área de aplicación (si aplica a toda la empresa o a una unidad específica).

Preámbulo o introducción
- Propósito del reglamento.
- Fundamento legal (artículos 422 a 425 de la LFT).
- Declaración de la voluntad de las partes de cumplir con las disposiciones.

Capítulo I: Disposiciones generales
- Ámbito de aplicación del reglamento.
- Definición de conceptos relevantes (por ejemplo, jornadas laborales, descansos, etc.).
- Obligación de respetar la legislación laboral vigente.

Capítulo II: Derechos y obligaciones de las partes
- Obligaciones del empleador:
  - Pagar salarios puntualmente.
  - Proveer equipo de seguridad, herramientas y materiales.
  - Garantizar un ambiente seguro y saludable.
- Obligaciones de los trabajadores:
  - Cumplir con las instrucciones del empleador dentro de los términos legales.
  - Asistir puntualmente.
  - Usar los equipos de protección proporcionados.
- Derechos de ambas partes (respetando los principios de no discriminación, igualdad, etc.).

Capítulo III: Condiciones de trabajo
- Jornada laboral:
  - Horarios de entrada y salida.
  - Tiempo para descanso y comida.
- Días de descanso y políticas de rotación.
- Salarios y prestaciones:
  - Períodos de pago (semanal, quincenal).
  - Desglose de prestaciones como aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
- Capacitación y adiestramiento:
  - Procedimientos y derechos relacionados.

Capítulo IV: Normas disciplinarias
- Definición de faltas leves, graves y muy graves.
- Medidas disciplinarias:
  - Amonestaciones verbales o escritas.
  - Suspensiones (sin exceder lo estipulado por la LFT).
  - Terminación de la relación laboral por causas graves (artículo 47 de la LFT).
- Procedimiento para aplicar sanciones:
  - Notificación al trabajador.
  - Derecho de audiencia.

Capítulo V: Seguridad e higiene
- Normas para prevenir accidentes y enfermedades laborales.
- Uso obligatorio de equipo de protección personal.
- Procedimientos en caso de emergencias (incendios, evacuaciones).
- Políticas sobre el uso de sustancias peligrosas, si aplica.

Capítulo VI: Procedimientos
- Resolución de conflictos:
  - Mecanismos para atender quejas y sugerencias de los trabajadores.
- Modificación del reglamento:
  - Procedimientos para actualizarlo con base en la normativa vigente.

Capítulo VII: Disposiciones finales
- Vigencia del reglamento.
- Indicación de que cualquier asunto no previsto será resuelto conforme a la LFT.
- Procedimientos para su difusión entre los trabajadores.

Anexos (opcional)
- Políticas adicionales (por ejemplo, código de ética, política de uso de tecnologías).
- Formatos o procedimientos específicos (autorizaciones, reportes, etc.).

Cómo crear un RIT para tus colaboradores

Una vez tienes claras cuales son las partes para redactar un reglamento interno de trabajo eficaz y justo para todas las partes de la empresa toma nota de los pasos y las cuestiones más relevantes a tener en cuenta:

Diagnóstico de la empresa. Recopila información y analiza los problemas más frecuentes entre los trabajadores y el empleador.
Marca el contexto legal. A la hora de delimitar una serie de conductas es crucial tener conocimiento sobre la ley laboral de tu país para que se rija por las normas laborales vigentes.
Reunión entre directivos. La escucha activa puede ayudarte a comprender este lado y completar con algunas propuestas para reglamentar las condiciones entre empleados y directivos.
Brainstorming con los responsables de equipo. Para completar tu análisis de la información es básico que te reúnas con los, project manager responsables de cada área o departamento y así conocer más conflictos laborales a los que darles posibles soluciones.
Aprobación de tu equipo. Al igual que los directivos, es importante que cuentes con la versión y las ideas de los trabajadores para redactar un acuerdo y unas normas de conducta favorables para ambas partes.
Aprobación del TIR. Una vez tengas redactado un borrador, exponlo detalladamente y espera su aprobación.
Publica y comunica el Reglamento Interno de Trabajo. Establece un protocolo de publicación y comunica cada uno de sus puntos de manera efectiva y transparente tanto a los trabajadores que ya forman parte de tu plantilla como para los que se encuentran en un proceso de onboarding.
Mide y evalúa los resultados. Haz encuestas a tus empleados o pasa la evaluación de desempeño y directivos para mejorar la información que recoge el reglamento interno de la empresa.
Actualiza la información. Repasa todos y cada uno de los puntos que pueden actualizarse.

Modelo de reglamento interno para descargar

El RIT en México está regulado por la Ley Federal del Trabajo desde el artículo 422 al 425. Si buscas un ejemplo de reglamento interno de trabajo ya sea tanto para una empresa que realiza su actividad tanto en España como en México, recuerda cada reglamento tiene que cumplir con las necesidades específicas del negocio.

Puedes descargarte esta opción sin necesidad de que tengas que escribir desde cero este reglamento y adecuarlo a tu organización.¿Quién debe elaborar un reglamento interno de trabajo?

Normalmente es el empleador como marca el que debe crear un RIT bien elaborado y teniendo en cuenta la realidad de la empresa, es común que lo creen los miembros del departamento de recursos humanos que en cuanto a gestión del personal son los que llevan toda la información.

Si quieres saber más, solicita una prueba gratuita aquí.

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