Modelo de carta de despido disciplinario

17 de enero, 2025

El despido es una manera de terminar la relación de trabajo. El modelo de carta de despido disciplinario se genera por iniciativa del empleador y es motivada ante la existencia de alguna causa justificada en relación a la conducta del trabajador.

Por un lado, la Ley Federal de Trabajo (LFT) protege a los trabajadores en su derecho a retener un trabajo que le permita generar un ingreso para ganarse la vida.

Por ello, cuando un empleador decide aplicar un despido disciplinario, debe considerar todos los aspectos que señala la ley para que esta acción sea considerada procedente.

Conductas que aplican para el despido disciplinario

El despido disciplinario es la sanción más grave que un patrón puede imponer al trabajador. Este despido carece del pago por indemnización de despido. De manera legal, las conductas que pueden sancionarse con este tipo de despido son:

• Faltas de asistencia o puntualidad reiteradas e injustificadas.
• Desobediencia o indisciplina.
• Ofensas tanto físicas como verbales en contra del patrón, compañeros o familiares de ambos.
• Abuso de confianza o transgresión de la buena fe contractual.
• Disminución del rendimiento del trabajo, cuando es voluntario y continuo.
• Embriaguez o toxicomanía que afecten de manera negativa al trabajo.
• Acoso hacia el patrón o compañeros por motivos étnicos, religiosos, raciales, edad, discapacidad u orientación sexual.

Es importante mencionar que estas conductas no son limitativas. Los contratos colectivos pueden establecer otras conductas a considerarse como faltas graves y ser sancionadas con el despido disciplinario.

Cómo hacer un modelo de carta de despido disciplinario

Para elaborar una carta de despido disciplinario, es importante seguir un proceso estructurado que garantice claridad, legalidad y respeto hacia el empleado.

Estos son los pasos a seguir:

1. Revisar la normativa y políticas internas. Antes de proceder con el despido, verifica que la causa disciplinaria esté fundamentada en la Ley Federal del Trabajo y en el reglamento interno de la empresa.
2. Recopilar evidencia. Es necesario contar con documentación que respalde la falta cometida, como reportes de incidentes, advertencias previas, testimonios o registros de desempeño.
3. Notificar al empleado de su conducta. En algunos casos, se recomienda haber emitido advertencias o llamados de atención antes del despido, a menos que la falta sea grave.
4. Redactar la carta de despido
   Debe incluir la información esencial:
   • Datos de la empresa y del empleado
   • Fecha de emisión y de efectividad del despido
   • Motivo del despido con base en las normas laborales
   • Consecuencias y detalles sobre la liquidación y trámites pendientes
   • Firma del responsable de Recursos Humanos o dirección
5. Entregar la carta de manera formal. La entrega debe ser en persona y, de ser posible, con la presencia de un testigo. Si el empleado se niega a firmar el acuse de recibo, se puede registrar la negativa.
6. Realizar el cálculo de liquidación. Se debe gestionar el pago de los conceptos correspondientes según la ley, incluyendo salario pendiente, prestaciones proporcionales y finiquito si aplica.
7. Recuperar activos de la empresa. Solicitar la devolución de equipos, accesos, identificaciones u otros bienes proporcionados por la empresa.
8. Registrar el despido en los sistemas de la empresa
   Actualizar la base de datos y sistemas internos para formalizar la baja del empleado.

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Carta de despido disciplinario

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