30 de enero, 2025

La aplicación de una entrevista de trabajo es una de las prácticas más empleadas por los responsables de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento.

Durante estas conversaciones, los reclutadores buscan resolver dudas acerca de la experiencia y el perfil de los candidatos, así como poner a prueba algunas actitudes y destrezas.

Dado que la entrevista de trabajo es una especie de puerta de entrada para los futuros miembros de tu equipo, es imprescindible una correcta planificación. El proceso se vuelve complejo, por ello, existen algunos pasos a seguir a la hora de realizar el diseño de tu entrevista.

Pasos para realizar una entrevista de trabajo

1. Preparación previa

✅ Definir el perfil del puesto. Asegúrate de conocer los requisitos, habilidades y competencias necesarias.
✅ Revisar el CV del candidato. Familiarízate con su experiencia y logros.
✅ Preparar preguntas. Diseña preguntas estructuradas para evaluar habilidades técnicas y blandas.
✅ Elegir el formato de la entrevista. Presencial, virtual o telefónica.

2. Inicio de la entrevista

✅ Crear un ambiente cómodo. Saluda cordialmente y explica la dinámica de la entrevista.
✅ Presentarte y describir la empresa. Comparte información clave sobre la organización y el puesto.

3. Desarrollo de la entrevista

✅ Hacer preguntas clave. Alterna entre preguntas técnicas, de experiencia y situacionales (ej. «Cuéntame sobre un desafío que hayas enfrentado en el trabajo»).
✅ Evaluar competencias. Usa preguntas basadas en comportamiento para analizar habilidades blandas (ej. liderazgo, trabajo en equipo, resolución de problemas).
✅ Permitir que el candidato haga preguntas. Esto muestra su interés y permite aclarar dudas.

4. Cierre de la entrevista

✅ Explicar los siguientes pasos. Indica si habrá más entrevistas y los tiempos de respuesta.
✅ Agradecer el tiempo del candidato. Refuerza una experiencia positiva.

5. Evaluación y decisión

✅ Comparar respuestas con el perfil del puesto. Analiza si el candidato cumple con los requisitos.
✅ Consultar con el equipo. Si es necesario, realiza entrevistas adicionales o revisa con otros evaluadores.
✅ Comunicar la decisión final. Notifica al candidato si fue seleccionado o no.

Plantilla de checklist para entrevista de trabajo

Una plantilla de checklist para entrevista de trabajo sirve para garantizar que el proceso de selección sea organizado, estructurado y objetivo. Aquí algunas de sus principales funciones:

Beneficios y propósito de una checklist en entrevistas

Estandariza el proceso. Asegura que todos los candidatos sean evaluados bajo los mismos criterios.
Evita omisiones. Ayuda a que no se pasen por alto preguntas clave o pasos importantes.
Facilita la toma de decisiones. Permite comparar a los candidatos de manera objetiva con base en evidencias.
Ahorra tiempo. Agiliza el proceso de selección y evita improvisaciones.
Mejora la experiencia del candidato. Ofrece una entrevista fluida y bien organizada.

Elementos comunes en una checklist para entrevistas

Datos del candidato. Nombre, puesto al que aplica, fecha de la entrevista.
Revisión de CV y experiencia previa. Confirmar referencias, logros y habilidades.
Preguntas clave – Técnicas, situacionales y de competencias.
Evaluación de habilidades blandas. Comunicación, trabajo en equipo, resolución de problemas.
Expectativas y compatibilidad. Disponibilidad, salario esperado, alineación con la cultura de la empresa.
Notas y observaciones. Impresión general, puntos fuertes y áreas de mejora.
Próximos pasos. Si pasa a la siguiente etapa o se descarta.

Para atraer al talento que necesita tu empresa, se requiere profesionalizar los procesos de selección. Te invitamos a actualizarte en este tema y a digitalizar tu proceso de selección.

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