12 de enero, 2022

Una checklist de recursos humanos es una herramienta muy sencilla, pero que puede ayudarte a conocer el estado de este departamento.

Si no sabes cuáles son las fortalezas y debilidades de tu área de recursos humanos, la checklist te permitirá identificarlas para que puedas tomar acción.

En este artículo aprenderás a elaborar una checklist de recursos humanos, y también podrás descargar una guía con preguntas ya establecidas.

Por esta razón tienes que usar una checklist de recursos humanos en tu empresa

¿Por qué deberías usar una checklist de recursos humanos? Primero, porque una checklist es una herramienta fácil de usar y toma poco tiempo hacer. Aun así, la información que puedes obtener gracias a esta es muy valiosa.

Segundo, con la checklist podrás conocer las fortalezas y debilidades de tu área de recursos humanos.

Por ejemplo, puede ser que al usar esta herramienta hayas detectado que tu proceso de reclutamiento y selección es bastante eficiente. Siempre consigues buenos candidatos y quienes contratas duran años en tu empresa.

Sin embargo, también podrías detectar que tienes demasiados accidentes en un año, y deberías enfocarte en reducir los riesgos existentes.

Sin el uso de la checklist es complicado detectar puntos donde mejorar, lo que provoca el estancamiento: La empresa no crece y las debilidades empeoran con el tiempo, hasta el punto que se vuelven algo serio.

Ahora que acabamos de explicar la importancia de la checklist de recursos humanos… ¿Cómo hacer una?

¿Qué es lo que debe tener una checklist de recursos humanos?

Esta checklist de recursos humanos necesita cubrir absolutamente todos los aspectos del departamento:

Reclutamiento y selección: Crear preguntas referentes al proceso de reclutamiento. Por ejemplo, “¿Son muchos los candidatos que buscan aplicar para la vacante? ¿Cuánto tiempo duran en la empresa las personas contratadas?”.
Capacitaciones: Muchas veces se brindan capacitaciones, pero, al preguntar o poner a prueba a los empleados, resulta ser que no aprendieron demasiado. Por eso, evalúa la calidad de estas formaciones.
Clima laboral: El clima laboral influye demasiado en la productividad y en el índice de rotación de empleados. Pregúntate cosas como “¿Cuántas encuestas de clima laboral se realizan?»
Salud y seguridad: Los accidentes siempre ocurren, pero hay que implementar sistemas para reducirlos al máximo. ¿Tus sistemas de salud y seguridad son eficientes?
Promoción interna: La promoción interna juega un papel importante en el clima laboral y la retención de talento. Si ya tienes un sistema de promoción interna, asegúrate de que sea efectivo.
Gestión de documentos: Aquí entra todo lo relacionado a los métodos para guardar documentos importantes de los empleados, sobre todo los legales.
Reconocimiento: ¿Das incentivos a tus empleados por un buen trabajo? No importa si son incentivos económicos o emocionales. Incluye en tu checklist puntos que midan la calidad y la frecuencia de los reconocimientos.
Despidos: Quedar en buenos términos con tus empleados cuando termina la relación laboral es importante. De lo contrario, podría dañar la reputación de tu empresa.

Estos son los principales puntos que deberías incluir en tu checklist de recursos humanos. Si lo ves necesario, puedes agregar todavía más cosas.

¿Prefieres usar una plantilla que te permita evaluar el departamento de RR HH inmediatamente? Puedes descargar la nuestra aquí.

Mejora tus resultados con Sesame HR

¿Utilizaste la checklist y encontraste puntos donde podrías mejorar? Un software de recursos humanos te permitirá solucionar tus problemas fácilmente.

Sesame HR es un software de recursos humanos con un gran abanico de opciones, hace sencillos una gran cantidad de procesos y te ayuda a aumentar la productividad y facilitar funciones como:

Control de asistencia.
Gestor documental.
Gestor de tareas.
Encuestas.
Onboarding.
Gestor de vacaciones.
Informes de RR HH.

Y más.

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