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Países Bajos
PortugalIncidencias en nóminas
La información sobre las nóminas de tus colaboradores lista para que puedas revisarla y enviarla a la gestoría que maquila tu nómina fácilmente.
Centraliza y automatiza para ahorrar tiempo en las incidencias en nóminas
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Ahorra tiempo en la revisión y preparatoria de nóminas
Olvídate de perder tiempo revisando distintos documentos y centraliza toda la información en una sola vista.
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Automatizaciones y actualización en tiempo real
Esta funcionalidad está conectada con Expediente Digital, de forma que siempre que actualices la información de las remuneraciones de tus colaboradores, allí se actualizará automáticamente.
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Datos de incidencias en nóminas seguros y protegidos
De forma interna, a través del sistema de permisos de visualización y edición, y de forma externa gracias a la encriptación y los sistemas de protección de Sesame.
Todas las incidencias en nóminas en un solo espacio para optimizar su preparación
Salarios
Gestiona todo lo relacionado con los salarios de tus empleados y asígnalos por días, semanas y quincenas.
Contratos
Revisa desde el Expediente Digital los contratos de tus empleados. La fecha de inicio y fin de cada contrato, cláusulas especiales y demás información detallada.
Complementos y descuentos salariales
Digitaliza todos los procesos que influyen en el total de la nómina. Transfiere automáticamente datos relacionados al registro de jornada y bonos de puntualidad, entre otros.
Histórico de altas y bajas
Visualiza los empleados que están dados de alta en la empresa y los que han sido dados de baja. Guarda el histórico y recoge toda la información de cada antiguo empleado.
Gestiona las incidencias en nómina de forma segura
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Controla el acceso a las incidencias en nómina
Configura los permisos de edición o visualización que tienen los usuarios de forma individual o por roles.
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Restringe el acceso a cierta información
Elige quién puede ver todos los detalles relacionados con las incidencias en nómina.
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Protege tus datos
Todos los datos que introduces o generas en Sesame están encriptados y protegidos.
¿Por qué contratar un software de gestión de incidencias en nóminas?
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¿Cuáles son las incidencias de nómina?
Las incidencias de nómina son todas aquellas variaciones que deben tomarse en cuenta al calcular el salario de una persona trabajadora. Pueden incluir faltas justificadas o injustificadas, vacaciones, incapacidades médicas, horas extras, permisos, bonos, comisiones o descuentos por retardo. Estas incidencias impactan directamente en el monto final a pagar y su correcta gestión es clave para evitar errores, conflictos o problemas legales con el personal.
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¿Qué pasa si hay un error en la nómina?
Un error en la nómina puede provocar una serie de consecuencias tanto administrativas como legales. Desde la molestia de un colaborador que no recibió su pago completo, hasta sanciones por parte de las autoridades laborales si la falla no se corrige a tiempo. Además, afecta la credibilidad del área de Recursos Humanos y puede deteriorar el clima laboral. Por eso, detectar y solucionar estos errores de forma rápida y transparente es esencial para preservar la confianza del equipo.
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¿Qué se debe revisar en la nómina?
Al revisar una nómina, es fundamental verificar que todos los datos estén correctos: nombre y datos del empleado, número de días trabajados, salario base, percepciones adicionales (como bonos u horas extra), deducciones legales y voluntarias, e incidencias registradas en el período correspondiente. También es clave asegurar que se cumplan las obligaciones fiscales y laborales, como el pago de cargas sociales. Un buen control evita errores y asegura una gestión salarial justa y conforme a la ley.
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¿Cuánto tiempo tiene una empresa para corregir una nómina incorrecta?
No existe un único plazo universal, ya que puede variar según la legislación laboral de cada país o provincia. Sin embargo, lo recomendable es corregir cualquier error antes de que finalice el mismo periodo fiscal o, idealmente, antes de la siguiente liquidación salarial. Una acción rápida ayuda a mantener la confianza del personal, previene reclamos formales y demuestra compromiso con una gestión responsable.
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¿Cómo ayuda Sesame a gestionar las incidencias en una nómina?
Sesame centraliza todas las incidencias del personal en una sola plataforma digital, permitiendo que el equipo de Recursos Humanos registre, valide y actualice información como ausencias, horas extra o permisos en tiempo real. Esta automatización reduce errores, agiliza la preparación de la nómina y permite que las áreas administrativas trabajen con datos siempre actualizados. Además, genera reportes claros y exportables, facilitando la conexión con softwares contables o servicios externos de liquidación.
