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PortugalVacaciones y ausencias
Qué es una ausencia laboral y qué tipos existen
Descubre que son y cuántos tipos de ausencias laborales existen en las empresas y cómo Sesame puede ayudar con su software de RRHH.
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Anjolly Capponi
HR Consultant
22 de noviembre, 2024
En el entorno laboral mexicano, los tipos de ausencias laborales juegan un papel crucial en la administración de los recursos humanos y la productividad de las empresas.
Identificar y gestionar estas ausencias de manera eficiente es esencial para mantener el equilibrio entre las necesidades de los empleados y los objetivos organizacionales.
Qué es una ausencia laboral
Una ausencia laboral se refiere a la falta de un empleado a su puesto de trabajo durante un período determinado, ya sea por motivos justificados o injustificados.
Estas ausencias pueden ser consecuencia de permisos previamente acordados, enfermedades, emergencias personales o incumplimientos no autorizados.
Tipos de ausencias laborales
En México, existen diferentes tipos de ausencias laborales que se clasifican en categorías diversas según la normativa vigente. Cada tipo de ausencia tiene características específicas que determinan su tratamiento por parte del empleador y del empleado.
Ausencias justificadas
Son los tipos de ausencias laborales autorizadas por la empresa o amparadas por la ley. Como ejemplos podemos citar las licencias médicas, permisos por maternidad o paternidad, vacaciones, asistencia a eventos oficiales o emergencias personales documentadas.
Estas ausencias no afectan el estatus laboral ni la remuneración del empleado, salvo indicaciones contrarias en los contratos o reglamentos internos.
Ausencias injustificadas
Se producen cuando el empleado no asiste a sus labores sin previo aviso ni autorización. Este tipo de ausencia puede tener consecuencias legales o disciplinarias, como descuentos salariales, amonestaciones o incluso la terminación del contrato.
Este es el peor de todos los tipos de ausencias laborales, ya que la empresa no se encuentra ni informada ni preparada para ello. Esta característica genera dificultades para organizar las tareas y repartir las responsabilidades de quien falta.
Al ser tan grave, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que se le puede rescindir el contrato al trabajador. Esto puede pasar cuando reúna más de tres faltas de asistencia injustificadas en un periodo de 30 días.
Permisos especiales
Incluyen permisos otorgados para atender situaciones particulares, como estudios, actividades sindicales, calamidades domésticas o participación en procesos electorales. Estos permisos suelen estar sujetos a la política interna de la empresa.
Incapacidades médicas
Se refieren a los periodos en los que un empleado no puede trabajar debido a una enfermedad o accidente, certificados por una institución de salud autorizada.
Durante estas ausencias, el empleado puede recibir beneficios económicos a través del sistema de seguridad social.
De acuerdo con datos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en el último año se subsidiaron 16.9 millones de días por incapacidades. Esto representa una erogación de 6,400 millones de pesos. Lo que muestra ser un grave problema para nuestro país.
Licencias por ley
En México, existen licencias específicas establecidas por la Ley Federal del Trabajo (LFT), como las relacionadas con la maternidad, paternidad o adopción.
Estas licencias garantizan al empleado su estabilidad laboral mientras atiende responsabilidades familiares o de salud.
Cómo ayuda Sesame a gestionar las ausencias laborales
El manejo eficiente de los diferentes tipos de ausencias laborales es un reto significativo para las empresa. Pero gracias a herramientas como Sesame HR, se ofrecen soluciones innovadoras para simplificar este proceso.
Entre sus principales características, podemos mencionar las siguientes:
- Registro automatizado y centralizado. Permite registrar las ausencias de forma inmediata y digital, desde cualquier lugar. Con ello se elimina la necesidad de procesos manuales y se reducen los errores.
- Monitoreo en tiempo real. Este software ofrece una visión clara y actualizada de las ausencias en la empresa. Gracias a ello, los líderes y equipos de recursos humanos pueden tomar decisiones rápidas y basadas en datos confiables.
- Cumplimiento normativo. Asegura que las ausencias sean gestionadas de acuerdo con la LFT. Esto ayuda a las empresas a evitar sanciones y mantener un entorno laboral transparente y justo.
- Reportes personalizados. Las empresas pueden generar reportes detallados sobre el absentismo laboral, identificando patrones y áreas de mejora para optimizar la planificación operativa.
- Accesibilidad para empleados y empleadores. Los colaboradores pueden solicitar permisos o justificar ausencias a través de la app. Mientras tanto, los gestores tienen acceso a todas las solicitudes y datos en una sola plataforma.
Gestionar los distintos tipos de ausencias laborales es clave para garantizar el buen funcionamiento de una empresa y el bienestar de sus empleados.
Herramientas como Sesame HR no solo facilitan este proceso, sino que también permiten a las organizaciones ser más eficientes y cumplir con las regulaciones laborales.
Si deseas llevar la gestión de ausencias de tu empresa al siguiente nivel, solicita una demo gratuita. Descubre cómo esta solución puede transformar tu administración de recursos humanos.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
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Soy Beto Villareal, consultor de
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