Requisitos para incapacidad por maternidad (y su gestión con App)

2 de agosto, 2023

Una de las licencias remuneradas más conocida es la que tienen las madres que dan a luz. Por eso, el especialista de recursos humanos debe tener muy claros los requisitos para incapacidad por maternidad.

En este artículo te contaremos cuáles son esos requisitos, y cómo puedes gestionar casi todo desde la App de 🚀 Sesame HR.

Requisitos para incapacidad por maternidad y cómo se gestiona

Una de tus trabajadoras está a punto de ser mamá. Además de la emoción de la espera de su nuevo bebé, es probable que ella tenga muchas preguntas sobre los beneficios de incapacidad por maternidad en tu trabajo.

Entonces, como gerente o jefe de recursos humanos, querrás asegurarte de que tu compañía cumple con la legalidad y los requisitos para incapacidad por maternidad.

Vamos a ver: desde los requisitos básicos hasta cómo administrar el proceso para tus empleadas. Además, te daremos algunos consejos para crear una política de licencia familiar que no sólo cumpla con la ley sino, que también apoye a las nuevas madres en tu organización.

Cuáles son los principales requisitos para la incapacidad por maternidad

Veamos los requisitos básicos para otorgar una incapacidad por maternidad.

Documentación médica

Lo primero que se necesita es un certificado médico que indique la fecha probable de parto de la empleada. Generalmente, las mujeres embarazadas comienzan su incapacidad por maternidad cuatro semanas antes de la fecha de parto. Y, continúan con seis a ocho semanas después del parto.

Aviso de incapacidad

La empleada debe notificar al empleador, sobre su incapacidad por maternidad, tan pronto como sea posible. Esto permite planificar su ausencia y hacer los arreglos necesarios para cubrir su trabajo.

Beneficios de incapacidad

Tras cumplir los requisitos para incapacidad por maternidad, la empleada tiene derecho a recibir beneficios:

• El pago del salario completo durante la incapacidad
• Mantener su plan de beneficios de salud durante la incapacidad.
• Reincorporarse a su puesto de trabajo anterior o uno equivalente después de la incapacidad.
• No ser objeto de represalias por tomar una incapacidad por maternidad.

Cómo empleador, asegúrate de brindar a tus empleadas embarazadas el apoyo y los beneficios que necesitan durante este tiempo especial. Su salud, bienestar y tranquilidad son esenciales para el éxito de tu organización.

Cómo solicitar la incapacidad por maternidad en México

Ahora que conoces los requisitos para incapacidad por maternidad en México, es importante que también sepas cómo realizar el proceso de solicitud de parte de la empresa.

Para solicitar la incapacidad por maternidad, es necesario seguir estos pasos:

1. Informa a tu empleada. Tan pronto como tu empleada te informe sobre su embarazo, asegúrate de explicarle los beneficios y requisitos para la incapacidad por maternidad. Bríndale toda la información necesaria y resuelve cualquier duda que pueda tener.
2. Documentación requerida. Solicita a tu empleada que reúna todos los documentos necesarios para la solicitud, como el certificado médico que confirme su embarazo y la fecha probable de parto. Además, asegúrate de que tenga a mano su número de seguridad social y cualquier otra documentación requerida por las autoridades correspondientes.
3. Presentación de la solicitud. Ayuda a tu empleada a completar y presentar la solicitud de incapacidad por maternidad en tiempo y forma. Asegúrate de que todos los campos estén bien llenados y que la documentación adjunta sea correcta y completa.
4. Seguimiento y apoyo. Mantén una comunicación constante con tu empleada durante el proceso de solicitud. Bríndale apoyo emocional y asegúrate de que se sienta respaldada en todo momento. Infórmale sobre cualquier avance o requerimiento adicional que pueda surgir.
5. Cumplimiento legal. Asegúrate de que tu compañía cumpla con los plazos establecidos por la ley para otorgar la incapacidad por maternidad. Si surgen cambios o actualizaciones en las regulaciones, mantente informado y haz los ajustes necesarios en tu política de licencia familiar.

Recuerda, el proceso de solicitud puede variar, dependiendo de la situación de cada empleada. Entonces, es importante tratar cada caso de manera individual y brindar la asistencia necesaria

Cuántas semanas debe cotizar la trabajadora para tener derecho a incapacidad por maternidad

Para tener derecho a la incapacidad por maternidad, la trabajadora debe haber cotizado un mínimo de semanas durante el año anterior al parto. Pero, serán 84 días de incapacidad en total.

En este enlace puedes ver todo lo relacionado con los pagos y plazos de esta importante 👉🏼 incapacidad por maternidad.

App de RRHH para gestionar la incapacidad

Ahora que te hemos recordado los requisitos para incapacidad por maternidad, queremos facilitarte las cosas:

¿Te imaginas no tener que estar recibiendo una gran cantidad de documentos físico para conceder la incapacidad por maternidad?

¿Te imaginas poder aceptar o denegar la incapacidad por maternidad con solo un par de botones en una App?

¡Pues estas facilidades son posibles! ¿Cómo? Gracias a Sesame HR, la App de RR. HH. que cuenta con la funcionalidad de 📅 gestor de vacaciones y ausencias.

Gracias a este avance, podrás asignar, verificar y modificar los días de incapacidad de manera casi automática. Solo tendrás que confirmar y listo.

A continuación, tu empleada embarazada recibirá la notificación en su app (celular o computadora) y verificar también si son los días acordados. Todo ágil y fácil.

Gestión de documentos de la incapacidad por maternidad

Otra de las mejores funcionalidades de Sesame HR es su gestor documental. Gracias a este, la colaboradora en estado de embarazo podrá adjuntar todos los documentos de requisitos para incapacidad por maternidad, de manera digital.

Esto facilita mucho el trámite, además de que protege la integridad documental.

Incluso, implica un ahorro de espacio y almacenamiento físico para la empresa, pues todo se aloja en la nube. Así, el manager de RR. HH. puede verificar desde cualquier ubicación si los documentos están en regla.

Y, si es necesario, notificar a la empleada si se necesita que aporte algún documento más. Todo de manera digital y sencilla.

Otros pasos para la incapacidad por maternidad

Continuando con los requisitos para incapacidad por maternidad, te recordamos que puedes solicitar a la empleada otros documentos adicionales a los ya mencionados.

Formularios de incapacidad

Puedes pedirle que complete un formulario interno en la App de Sesame HR, para registrar los días y fechas de permiso.

Esto ayudará a la empresa a planificar quién la cubrirá durante su ausencia. Sugerimos completar este paso tan pronto como sea posible.

Papeleo adicional (opcional)

Algunas empresas pueden requerir documentación adicional, como comprobantes de inscripción para la continuación del seguro de salud durante el permiso.

Es mejor conectar con la empleada desde la 🤝🏼 gestión de recursos humanos para cualquier otro requisito específico de tu organización.

Cómo se cuentan los 84 días de incapacidad por maternidad

Los 84 días de incapacidad por maternidad se cuentan de la siguiente manera:

Comienzan a contar a partir del día del parto. Si la trabajadora tuvo complicaciones durante el embarazo y necesitó reposo antes del parto, esos días también se cuentan dentro de la incapacidad.

• La incapacidad prenatal por complicaciones empieza a contar desde el día que la trabajadora debió tomar reposo por orden médica.
• La incapacidad postnatal por complicaciones también se cuenta, si la trabajadora tuvo alguna complicación después del parto que requirió más días de reposo.

En resumen, la incapacidad por maternidad puede durar más de 84 días dependiendo de:

• Cuántos días de reposo tomó la trabajadora antes del parto.
• Si hubo alguna complicación durante o después del parto, que requirió más días de reposo.

Permiso de lactancia

Como ya indicamos, es importante que la trabajadora presente los certificados médicos correspondientes. Así, justificará los días adicionales y se podrá pagar su salario completo durante todo el período de incapacidad.

Una vez terminada la incapacidad por maternidad, la trabajadora tiene derecho a una hora de lactancia, por cada jornada de trabajo, hasta que el bebé cumpla 6 meses.

La hora de lactancia puede fraccionarse en dos períodos de 30 minutos cada uno, si la trabajadora así lo solicita.

Beneficios adicionales que puede ofrecer la empresa

Algunas empresas ofrecen beneficios de maternidad adicionales, como:

• Días libres pagados para citas médicas prenatales
• Bonos por nacimiento de bebés
• Descuentos para guarderías.

Si tu empresa se puede permitir ofrecer dichos beneficios, no lo dudes, hazlo. Esto mostrará que valoras y apoyas a tus empleadas durante este momento importante de sus vidas. Luego verás cómo crece su compromiso con la empresa.

Conclusion

Y así concluye nuestra guía sobre los requisitos para incapacidad por maternidad y cómo gestionarla como nuestra App de Sesame HR.

Esperamos que ahora tengas una mejor comprensión de lo que implica este proceso y puedas apoyar a tus empleadas embarazadas de la mejor manera.

Recuerda, una buena comunicación, comprensión y flexibilidad son claves. Y como los trámites administrativos y documentales puedan resultar tediosos, vale la pena que te apoyes en nuestro 🎯 software de Recursos Humanos. Estamos para apoyarte y facilitar tu trabajo con las empleadas.

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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