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App para registro de bajas laborales de funcionarios o empleados
El registro de bajas laborales de funcionarios o empleados se puede gestionar, de manera eficiente, con un software. Mira qué beneficios da.
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Alejandro Peña
HR Consultant
25 de julio, 2023
El registro de las bajas laborales de funcionarios o empleados puede representar un desafío constante para cualquier empresa. Y, el seguimiento manual de las ausencias por enfermedad o accidente puede ser engorroso y propenso a errores.
Sin embargo, con el avance de la tecnología, ha surgido una solución efectiva: el software especializado en la gestión de bajas laborales. Esta publicación se centra en destacar los beneficios y las funcionalidades clave de un software innovador: 🎯 Sesame HR.
Esta herramienta revoluciona la forma en que se manejan las bajas laborales. Con ella puedes automatizar y centralizar el proceso de registro. También, dar seguimiento y control de 📅 vacaciones y ausencias. De esta manera, se mejora la eficiencia y la transparencia en la gestión de recursos humanos.
Pero no nos adelantemos. Empecemos por definir lo que son las bajas laborales.
Qué dice la ley en México sobre las bajas laborales de funcionarios y empleados
Una baja laboral o incapacidad temporal se produce cuando un empleado no puede realizar sus actividades laborales por cuestiones de salud. En México, las bajas laborales de funcionarios y empleados están reguladas por la Ley Federal del Trabajo (LFT).
En dicha ley, se establece que los empleados tienen derecho a recibir atención médica y a ausentarse del trabajo por enfermedad o accidente. Esto puede ocurrir siempre y cuando presenten el certificado médico correspondiente.
Durante este periodo, el empleado tiene derecho a recibir un salario, que puede ser cubierto por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en caso de trabajadores afiliados.
Otras bajas
Otra variable contemplada es que las empleadas tienen derecho a una licencia de maternidad antes y después del parto. Esta baja laboral tiene una duración de 6 semanas antes y 6 semanas después del parto, o de 8 semanas si se trata de parto múltiple.
Por su parte, los empleados varones tienen derecho a una licencia de paternidad de 5 días laborables, con goce de sueldo.
El pago de las bajas laborales de funcionarios y empleados
La LFT establece que los funcionarios y empleados tienen derecho a recibir el pago correspondiente durante las bajas laborales. Siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.
Por ejemplo, durante una incapacidad temporal por enfermedad general, el empleado tiene derecho a recibir el pago de su salario por parte del empleador.
El monto a pagar debe ser equivalente al 60% del salario base, durante los primeros tres días de ausencia. A partir del cuarto día, el pago será cubierto por el IMSS en caso de estar afiliado, y corresponderá al 60% del salario base.
Accidente de trabajo
En caso de una incapacidad temporal o permanente debido a un accidente o enfermedad relacionada con el trabajo, el empleado tiene derecho a recibir el pago de su salario íntegro. Esto será durante el periodo de ausencia y cubierto por el seguro de riesgos de trabajo.
Durante el periodo de licencia de maternidad, las empleadas tienen derecho a recibir el pago de su salario por parte del empleador. El monto y la duración del pago varían dependiendo de la legislación y los convenios colectivos aplicables.
En el caso de la licencia de paternidad, los empleados varones también pueden tener derecho a recibir el pago de su salario durante el periodo de ausencia.
Cuáles son las principales bajas laborales de funcionarios en México
Los funcionarios son personas que desempeñan de manera profesional un empleo público. Por lo general, ocupan posiciones administrativas. Esto hace que no tengan muchos riesgos laborales.
En México, las principales bajas laborales que afectan a los funcionarios públicos pueden variar, pero algunas de las más comunes incluyen:
- Enfermedades generales: incluyen enfermedades comunes como gripes, resfriados, infecciones respiratorias, entre otros.
- Estrés y enfermedades relacionadas con la salud mental: trastornos de ansiedad, depresión, problemas cardiovasculares y trastornos del sueño. 30% de las bajas laborales de funcionarios mexicanos están relacionadas con el estrés, según datos del IMSS.
- Maternidad/paternidad: para cuidar y apoyar a sus parejas e hijos recién nacidos.
- Lesiones laborales: Los funcionarios públicos también pueden sufrir lesiones mientras realizan sus labores. Ya sea en accidentes en la vía pública, caídas o lesiones por movimientos repetitivos.
En el sector público, también es frecuente la falsificación de comprobantes médicos, para obtener permisos o bajas laborales. Este es un motivo más para mejorar el control de las bajas laborales en este sector.
Cuáles son las principales bajas laborales de empleados en México
Por otro lado, los empleados son personas que prestan sus servicios profesionales a empresas particulares. Muchos de estos trabajadores desempeñan labores industriales, por lo que los riesgos de trabajo se incrementan.
De acuerdo con datos del IMSS, en la última década se registraron un promedio de 410,000 accidentes de trabajo al año. En otras palabras, representan 2.2 eventos por cada 100 trabajadores. Además de esto, se registraron 120,000 accidentes en trayecto de trabajo en promedio.
Las enfermedades generales se vieron incrementadas durante los años 2020 a 2022 debido a la pandemia de COVID19. Las enfermedades en vías respiratorias representaron un 18% del total de incapacidades por enfermedad.
Las enfermedades crónicas, como diabetes, hipertensión, enfermedades cardíacas o respiratorias, también suelen requerir bajas laborales periódicas o prolongadas. Claro, para recibir tratamiento médico continuo.
Software de RRHH para registrar bajas laborales de funcionarios y empleados
Dada la alta incidencia de las bajas laborales, es importante contar con un proceso eficiente. Un 🚀 SIRH de Recursos Humanos, especializado en la gestión de bajas laborales, puede proporcionar numerosos beneficios.
Estas herramientas registran y gestionan de modo eficiente las ausencias de funcionarios y empleados.
Algunas formas en las que un software de este tipo puede ayudar son:
- La simplificación y la automatización del registro de las bajas laborales de funcionarios y empleados.
- Centralizan la información relacionada con las bajas laborales, lo que facilita el acceso y el seguimiento de los registros.
- Permiten generar reportes y estadísticas sobre las bajas laborales. Estos reportes ayudan a identificar tendencias y patrones, lo que permite tomar decisiones informadas y reducir las ausencias.
- Pueden integrar las disposiciones legales y los requisitos normativos aplicables. Esto garantiza que las empresas cumplan con las obligaciones legales relacionadas con las ausencias.
- Facilitan la comunicación entre los funcionarios, empleados y el equipo de recursos humanos. También permiten mantener un registro documental de las comunicaciones relacionadas con las bajas laborales.
Ventajas de usar Sesame HR para el control de bajas laborales
Ya que hemos hablado de la importancia del registro de las bajas laborales y de cómo un software te puede ayudar, hablaremos de Sesame HR. Se trata de una app muy poderosa que te ayudará a mejorar el control de bajas laborales.
Veamos algunas de las funciones que ayudan a gestionar este tipo de incidencias.
Control, seguimiento y registro de las bajas laborales
Sesame HR permite que los funcionarios y empleados puedan reportar sus ausencias, de manera directa, a través de la plataforma. Esto elimina la necesidad de formularios físicos o comunicaciones manuales.
Los responsables de Recursos Humanos pueden ingresar al expediente personal y gestor documental a través de permisos de edición y visualización. De esta manera mantienes la seguridad y protección de los datos.
El acceso permite hacer un seguimiento eficiente de las ausencias, tiempos de recuperación, certificados médicos y otros documentos asociados.
Los expedientes se van actualizando en tiempo real. De esta manera, tendrás actualizados sus permisos, bajas laborales y la información de sus remuneraciones e 💰 incidencias en nómina.
También puedes enviar notificaciones automáticas recordando a los empleados la presentación de certificados médicos, fechas de regreso al trabajo y otros aspectos relevantes.
Informes de Recursos Humanos.
Con Sesame HR podrás llevar un histórico de bajas laborales. Con ello conocerás la reincidencia de los trabajadores en accidentes o enfermedades laborales. Estos datos también los puedes exportar para emplearlos en otros programas de análisis.
Sesame HR genera informes o reportes, con indicadores que te ayudarán a tomar decisiones más informadas. Estos informes pueden incluir datos como el número de ausencias, las causas más comunes, el tiempo promedio de recuperación y otros indicadores relevantes.
Datos con valor de uso
Con la ayuda de la funcionalidad de💡 People Analytics que tiene este software, podrás identificar tendencias y patrones. Con este análisis puedes desarrollar estrategias para mejorar la salud laboral y reducir las incidencias que afectan la salud.
Otro punto a favor es que Sesame HR te ayudará a cumplir con la legislación sobre las bajas laborales y los requisitos normativos aplicables. Algunos de ellos pueden ser los plazos de notificación, la documentación requerida y la duración máxima permitida para las bajas laborales.
Sesame HR: control de bajas laborales para tu empresa
La gestión de las bajas laborales de funcionarios y empleados puede convertirse en un desafío para las empresas. Pero, con la ayuda de una aplicación especializada como Sesame HR, es posible simplificar y optimizar este proceso.
La implementación de Sesame HR no solo permite automatizar tareas administrativas. También mejora la eficiencia, la transparencia y el cumplimiento normativo en la gestión de recursos humanos en tu empresa.
Si estás buscando una solución integral para gestionar las bajas laborales de manera efectiva, te invitamos a conocer Sesame HR. Con esta plataforma intuitiva y fácil de usar, podrás registrar, hacer seguimiento y analizar las ausencias de tus funcionarios y empleados, de manera eficiente.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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