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Cuántos días son de permiso por fallecimiento de un familiar
El permiso por fallecimiento de un familiar en México no es obligatorio. Pero, algunas empresas lo otorgan. Revisamos varios aspectos.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
10 de enero, 2025
En México, los días de permiso por fallecimiento de un familiar son un aspecto vital en la legislación laboral. Dichos permisos buscan brindar apoyo a los trabajadores en momentos de pérdida y duelo.
Estos días de licencia permiten a los empleados enfrentar el proceso de duelo y atender asuntos relacionados con la defunción, sin preocupaciones laborales inmediatas.
Su importancia radica en reconocer la necesidad de tiempo para adaptarse emocionalmente y gestionar asuntos prácticos.
En este artículo hablaremos sobre los fundamentos legales de los días de permiso por fallecimiento en México.
Qué son los días de permiso por fallecimiento de un familiar
Los días de permiso por fallecimiento de un familiar son un derecho laboral otorgado a los trabajadores para que puedan atender asuntos personales y emocionales tras la pérdida de un ser querido.
Aunque este permiso no está regulado de forma específica en la Ley Federal del Trabajo (LFT), suele estar incluido en los contratos colectivos de trabajo, reglamentos internos de las empresas o en políticas laborales específicas.
Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre los días por defunción de un familiar
La LFT no establece explícitamente días de permiso por fallecimiento de un familiar. Sin embargo, muchas empresas otorgan este permiso como parte de sus prácticas internas o en cumplimiento de acuerdos sindicales.
Duración del permiso: Generalmente, las empresas otorgan de 1 a 3 días hábiles de permiso con goce de sueldo en caso de fallecimiento de familiares directos, como:
- Padres
- Cónyuge
- Hijos
- Hermanos (en algunos casos)
Políticas internas de la empresa: Es importante que los trabajadores revisen el reglamento interno o su contrato laboral, ya que allí se pueden especificar las condiciones para este tipo de permisos.
Documentación requerida: Para justificar este permiso, algunas empresas solicitan documentos como:
- Acta de defunción del familiar.
- Algún documento que acredite el parentesco.
Casos especiales: En situaciones donde no existe una política clara, se recomienda al trabajador dialogar con su empleador para llegar a un acuerdo.
Cómo gestionar los permisos por defunción
Gestionar los días de permiso por defunción implica asegurarte de que este derecho sea ejercido de manera clara, respetuosa y en cumplimiento con las políticas laborales establecidas. Aquí hay pasos clave para manejar esta situación:
1. Revisar las políticas laborales
- Reglamento interno: Consulta el reglamento de tu lugar de trabajo o el contrato laboral. Ahí se especifica cuántos días tienes y las condiciones aplicables.
- Contratos colectivos: Si perteneces a un sindicato, verifica si el convenio colectivo contempla estos permisos.
2. Comunicarte con tu empleador
- Notificación inmediata: Informa a tu jefe o al departamento de recursos humanos lo antes posible. Esto puede ser por correo, llamada telefónica o mensaje formal.
- Información básica: Proporciona detalles necesarios, como el parentesco con el fallecido y la fecha del fallecimiento.
3. Documentación requerida
- Acta de defunción: En la mayoría de los casos, se te pedirá presentar una copia del acta de defunción.
- Prueba de parentesco: Si es necesario, lleva documentos que acrediten tu relación con el fallecido (actas de nacimiento, matrimonio, etc.).
4. Planificar los días
- Conoce la duración del permiso: Por lo general, este oscila entre 1 y 3 días hábiles. Si necesitas más tiempo, deberás negociar o tomar días adicionales (como vacaciones o permisos sin sueldo).
- Regreso al trabajo: Informa claramente la fecha en que retomarás tus actividades laborales.
5. Ser claro y empático
- Comunicación respetuosa: Mantén una comunicación profesional, aunque sea un momento emocional difícil.
- Agradecimiento: Agradece al empleador por su comprensión y flexibilidad si te otorgan el permiso.
6. Manejo personal y emocional
- Organiza trámites: Usa el tiempo del permiso para atender los asuntos funerarios y trámites legales necesarios.
- Apoyo emocional: Si lo necesitas, busca apoyo en familiares, amigos o profesionales.
Cómo administrar los permisos por fallecimiento de un familiar
La falta de regulación en México abre la puerta a que una ausencia por una situación se maneje diferente en cada caso. Puede implicar desde perder ingresos hasta compensar los días con tiempo de trabajo.
Algunos consejos que expertos en Recursos Humanos brindan son:
- Otorgar los días de luto a cuenta de vacaciones
- Cambiarlos por tiempo extra en fines de semana
- Aplicarlos como permisos sin goce de sueldo.
Programas desde RRHH
Las organizaciones que cuentan con programas de gestión del duelo realizan entrenamientos de los líderes y colaboradores. En ellos enseñan a cómo tratar y ayudar a las personas con una pérdida.
También, cuentan con permisos para ausentarse del trabajo, seguro para gastos funerarios y apoyo en trámites del seguro de vida.
El 42% de las empresas de Latinoamérica adoptó medidas para ayudar a los empleados en la gestión del duelo (2021). Pero, pocas le han dado seguimiento (encuesta Diagnóstico de Bienestar, Willis Towers Watson).
3 pasos para gestionar los permisos por luto desde RRHH
Dado que la legislación mexicana aún no ha dejado claro este derecho de los trabajadores, es recomendable que tu empresa tenga un proceso definido para gestionar estos permisos.
Te sugerimos los tres pasos siguientes:
1. Establecer una política de permiso por fallecimiento de un familiar
Se trata de que definas las prácticas de tu organización para cuando un trabajador debe atravesar por un duelo. Lo más importante es que definas un periodo en el que permitirás a los trabajadores ausentarse del trabajo cuando muere un familiar.
También, es importante que definas si dichos días serán con goce de sueldo o no. Esta política básica les permite a los empleados saber qué pueden esperar de la empresa en el proceso de duelo.
2. Facilitar la solicitud de licencia por luto
El trabajador debe saber a quién enviar la solicitud, cuándo enviarla y qué documentos o certificados necesita adjuntar para pedir este permiso. Puedes facilitarlo implementando una App de RRHH.
3. Gestionar todos los permisos en un solo lugar
Un software de Recursos Humanos incluye la posibilidad de administrar todas las ausencias y permisos en tu empresa desde una única plataforma.
Permisos por luto, por maternidad, incapacidades por riesgos de trabajo, solicitud de vacaciones, entre otras faltas, las puedes gestionar desde un solo lugar.
Cómo gestionar con una App el permiso por fallecimiento
Como hemos mencionado ya, la gestión adecuada de los días de luto brinda beneficios para la salud emocional de los colaboradores. Es importante que consideres contar con políticas de permisos para estas eventualidades.
Sesame HR es un software integral de Recursos Humanos que puede ayudarte en la gestión de dichos permisos. Cuenta con diversas funcionalidades que te serán de mucha utilidad en este proceso.
Una de las grandes ventajas de este software es que es multidispositivo. Es decir, puedes operar en él desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet: tablet, celular, computadora.
Además, cuenta con una interfaz fácil e intuitiva que ayuda a que todo el personal tenga una experiencia muy positiva.
Gestión de las ausencias
El gestor de vacaciones de Sesame HR es una función que te sirve para gestionar cualquier tipo de permiso que requiera un trabajador.
Los permisos los pueden solicitar desde la App instalada en su dispositivo móvil. Como es en tiempo real, pueden solicitarlo al momento del deceso de su ser querido.
A la solicitud de permiso se le puede anexar el acta de defunción emitida por el IMSS, ya que dispone de gestor documental. Estos justificantes se almacenan para llevar un registro de los permisos otorgados.
Las notificaciones llegan de inmediato a los supervisores y responsables de área. De esta manera, pueden autorizar o no los permisos solicitados.
Evitar la afectación de las operaciones
También, los managers pueden consultar el calendario de vacaciones y los 📅 turnos de trabajo. Así, el especialista de RR. HH. podrá organizar mejor para que las ausencias no afecten las operaciones del día a día.
Otra manera de compensar los permisos es mediante el uso de horas extra. Sesame HR permite llevar una bolsa de horas extra 🕒, para saldarlas y permitir horarios flexibles.
Reporte del permiso por fallecimiento de un familiar y su pago
Como hemos visto antes, el permiso por fallecimiento de un familiar puede ser con o sin goce de sueldo. La gestión de esta 💰 incidencia en la nómina puede ser complicada sin el uso de una aplicación digital.
Al respecto, Sesame HR permite centralizar la información de cada tipo de incidencia, incluyendo los permisos laborales.
En automático, el software registra las faltas que tiene cada persona. Pero después, justifica o no la ausencia con cada permiso autorizado.
Si quieres saber más sobre la gestión de ausencias, solicita una prueba gratuita aquí.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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Soy Dani Romero, consultor de
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