24 de octubre, 2022

En México, todo trabajador tiene derecho a gozar de un periodo vacacional. Por eso, existen ciertas normas que garantizan que se respete este derecho. Y, las empresas más avanzadas ya sistemas digitales de gestión de vacaciones, con lo cual se garantizan el cumplimiento.

Es que el periodo vacacional, además de ser un tiempo para descansar del trabajo, promueve la convivencia familiar. Sin embargo, aunque se trata de una norma federal, se deben seguir unos criterios para hacer valer este derecho.

En los siguientes párrafos te explicamos el proceso y los requisitos para la solicitud de vacaciones. Cuándo y bajo qué circunstancias tus trabajadores pueden hacer valer este derecho.

¿Cuál es el periodo vacacional 2023 en México?

Todo empleado tiene derecho a disfrutar de un periodo vacacional al finalizar el primer año laboral. Asimismo, a lo largo del año se celebran unas fechas especiales que son de descanso obligatorio.

También, hay otros días de descanso que no son oficiales, pero algunas organizaciones los respetan.

Temporadas de periodo vacacional 2023

En México tenemos tres periodos de vacaciones oficiales.

Semana Santa. Este período inicia del 2 al 8 de abril.
Vacaciones de verano. El periodo vacacional veraniego comienza el 29 de julio. Tiene una duración de 30 días para los estudiantes. Los docentes retoman sus actividades una semana antes.
Vacaciones de invierno. Las vacaciones de invierno en 2022 están previstas para finales de diciembre. Comienzan el 19 y terminan el 30.

Días de descanso obligatorio 202

Existen unas fechas que la Ley Federal del Trabajo declara como descanso obligatorio.

1 de enero. Se celebra Año Nuevo.
7 de febrero. Se conmemora el Día de la Constitución Mexicana. La fecha oficial es el 5, pero se celebra dos días después por ser el primer lunes del mes.
21 de marzo. Día en que se festeja el Natalicio de Benito Juárez.
1 de mayo. Día del Trabajo.
16 de septiembre. Día feriado por el Aniversario de la Independencia de México.
21 de noviembre. Se conmemora el Aniversario de la Revolución Mexicana.
25 de diciembre. Día festivo por ser Navidad.

Días de descanso no oficiales

Hay empresas en México que conceden otros días de descanso a sus colaboradores. Ofrecen el día libre o laborar solo medio día. Es una decisión que depende de la política interna de cada organización.

Semana Santa.
Día de las madres.
Día de la Virgen de Guadalupe.
Nochebuena.
Fin de año.

¿Cuándo el trabajador puede solicitar su periodo vacacional?

Para comprender mejor este tema, miremos dos artículos de la Ley Federal del Trabajo sobre el control de vacaciones.

Artículo 76

Este artículo estipula que después de un año de trabajo los trabajadores tienen derecho a un periodo vacacional. Es un tiempo de descanso remunerado. El empleado debe disfrutar de al menos seis días laborales. Después, por cada año de servicio consecutivo, aumentan dos días.

Artículo 81

Al trabajador se le debe conceder las vacaciones dentro de los seis meses después de cumplir el año laboral.

Además, cada año los empleadores deben dar una constancia de antigüedad a sus trabajadores. Este documento también contiene el periodo vacacional que les corresponde y cuándo deben disfrutarlo.

A partir de cuatro años, las vacaciones aumentan dos días por cada cinco años de trabajo. Aparte de las vacaciones remuneradas, el trabajador recibe un pago extra, la prima vacacional. El empleador otorga este bono cada año.

Trámites necesarios para que el empleado pueda tomar su periodo vacacional

Para disfrutar de este derecho, los empleados deben presentar una solicitud. Es una petición que realizan a su jefe inmediato. Se debe mencionar los días que les corresponden y cuándo desean tomarlos.

Presentar la carta o solicitud de vacaciones no le garantiza al trabajador la aprobación para la fecha elegida. Por eso, la empresa y el trabajador deben llegar a un acuerdo, y así elegir los días de descanso que no interfieran con las actividades del negocio.

Objetivos de la carta de solicitud de vacaciones

Confirmar la autorización del periodo vacacional. Así, evitas que estos días libres aparezcan en los registros de nómina como ausencias sin justificar. Es decir, se notifica como incidencia en nómina, sin afectar al trabajador.
Es más fácil para recursos humanos aprobar la solicitud.
Calcular la prima de vacaciones con anticipación, según la Ley Federal del Trabajo.
Tener tiempo de cubrir los días de ausencia del empleado.
Ayudar al supervisor a reprogramar el horario laboral de los demás trabajadores, en caso de ser necesario.
Obedecer el proceso legal con respecto a las vacaciones.
Probar que el empleado tomó las vacaciones de manera oportuna. En caso que se termine la relación laboral.
Conservar el nivel de producción cuando el empleado tome sus vacaciones.

Detalles a tener en cuenta en la carta de solicitud de vacaciones

Según OCC Mundial, la carta de vacaciones debe contener una serie de datos específicos.

Fecha en que se emite el documento.
Nombre e identificación del empleado.
Cargo del empleado y área donde labora.
Nombre del patrón o supervisor directo.
Fechas del periodo vacacional y el número de días.
Un texto corto donde el trabajador señala que cumple las políticas internas de dicho proceso y lo que dicta la Ley.
El trabajador se compromete a terminar sus tareas antes de las vacaciones. Si quedan tareas pendientes, el empleado debe pasar a su jefe directo un informe detallado.
Firma y nombre completo del trabajador. Más una copia del gafete.
Espacio para las firmas de los encargados de aprobar la solicitud y la fecha.
Área en blanco para comentarios. También, se utiliza para explicar la razón del rechazo a una solicitud.
Sello de la organización.

¿Cuántos días se puede pedir en la solicitud de vacaciones?

El trabajador debe tener en cuenta lo que establece la Ley Federal del Trabajo.

Cuando el trabajador cumple un año de servicios, tiene derecho a un periodo vacacional de doce días remunerados.

Desde la reforma aplicada en 2022, los días de vacaciones correspondientes a los años de servicios prestados, son así en México:

Años de servicios prestados	Días de vacaciones
1	12
2	14
3	16
4	18
5	20
6-10	22
11-15	24
16-20	26
21-25	28
26-30	30
31-35	32

Periodo vacacional por servicios discontinuos

Las personas que prestan estos servicios y de temporada, tienen derecho a un periodo vacacional al año. Los días de descanso serán en proporción a los días trabajados.

Periodo vacacional cuando la relación laboral termina antes del año

Cuando la relación laboral termina antes del año, el trabajador debe recibir una remuneración. Este bono debe ser proporcional al tiempo de trabajo.

¿Cuánto se paga por las vacaciones?

Las vacaciones son días laborales en los que el empleado no acude al trabajo. Es un tiempo para descansar de las actividades laborales. Pero el trabajador recibe el pago de su sueldo, como si asistiera a la empresa. Fuera del sueldo, el empleado recibe una prima.

¿Cómo se pagan las vacaciones disfrutadas?

El tiempo de vacaciones se paga como días laborados. Si el trabajador percibe un salario diario de $400 MXN, se le debe seguir pagando esa suma por cada día de vacaciones.

¿Cómo se paga la prima vacacional?

La prima vacacional debe ser, por lo menos, el 25% del salario que recibe el trabajador durante sus vacaciones.

Si tu empleado disfruta de seis días de vacaciones y su salario es de $400 MXN, la prima que le corresponde se calcula sobre el valor de esos días.

6 días x $400 MXN = $2.400 MXN

$2.400 MXN x 25% = $600 MXN

La prima vacacional que le corresponde a tu empleado es de $600 MXN.

¿Cómo se pagan las vacaciones pendientes en el finiquito?

Cuando se termina la relación laboral, el trabajador tiene derecho a una remuneración por las vacaciones pendientes. Es un pago proporcional al tiempo trabajado.

A continuación, supongamos que tu empleado renuncia. Su salario diario es de $400 MXN y ha laborado 300 días. En consecuencia, le corresponden seis días de vacaciones por un año.

6/365 = 0.0164 x 300 = 4.92 días

Ya tenemos los días proporcionales que se le deben pagar. Ahora, calculemos el monto de la remuneración.

$400 MXN x 4.92 = $1.968 MNX de remuneración por vacaciones pendientes.

Beneficios del periodo vacacional para la empresa y el empleado

El periodo vacacional es una necesidad para las personas que trabajan todo el año. Es un descanso que ayuda a mejorar el bienestar físico y mental.

Las vacaciones aumentan la motivación en el trabajo. Esta actitud ayuda al empleado a obtener un ascenso o promoción en la empresa.

Según la revista Harvard Business Review, los trabajadores que disfrutan del periodo vacacional son más exitosos. En el 94% de los casos aumenta la felicidad y la energía.

Beneficios para el empleado

Mejora la salud física.
Previene el agotamiento.
Aumenta la felicidad.
Reduce el estrés.
Mejora el estado de ánimo.
Mejora la calidad del sueño.
Resuelve asuntos pendientes.
Aumenta la inspiración.
Comparte tiempo en familia.
Aprende cosas nuevas.

Beneficios para la empresa

Mejora la productividad.
Un equipo de trabajo más motivado.
Aumenta el compromiso de los trabajadores con la empresa.
Mejora la retención de talento: los empleados se hacen más leales a la empresa.

En Sesame HR tenemos más información sobre Recursos Humanos. Te invitamos a que le eches un vistazo a nuestras demás publicaciones. Estamos comprometidos en ofrecerte la mejor información y herramientas para ayudar a tu empresa.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

¿Cuándo inicia el periodo vacacional y cómo usarlo?