Vacaciones y ausencias

Cómo se calculan las vacaciones del personal de una empresa

Es importante que lleves un control de las vacaciones de personal. ¿Cómo se debe hacer su cálculo y cuáles son los descansos obligatorios?

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Alejandro Peña

HR Consultant

vacaciones personal empresa

11 de febrero, 2025

La gestión de recursos humanos es lo que hace posible administrar a todo el capital humano de una empresa. Esto incluye las vacaciones de personal y los descansos.

Para poder cumplir con la ley, es necesario que conozcas cómo gestionar los días libres de tus empleados. Sigue en este contenido sobre gestión de vacaciones.

Cómo calcular las vacaciones de personal

El 3 de noviembre de 2022, todos los legisladores mexicanos votaron a favor por aprobar esta reforma laboral. Y el 14 de diciembre de ese mismo año se aprobó esta iniciativa.

Eso sí, para aplicarla se renovaron los artículos 76 y 78 de la LFT.

Este cambió comenzó a regir desde el 1 de enero de 2023, ampliando los días mínimos de descanso hasta los 12 días en el primer año trabajado.

Precisión de días por año trabajado

Aún con la reforma, el aumento de dos días de descanso anuales permanece. Así, un trabajador podrá llegar a disfrutar de hasta 20. ¿Cómo? Cuando lleve 5 años en una empresa.


Pero, ¿y qué pasa cuando están 6 años o más en la misma organización? Que la suma de vacaciones dignas cambiará. Y el aumento anual de dos días pasará a cada cinco años.

Tabla de vacaciones por años trabajados

Siguiendo este patrón, el máximo a alcanzar son los 32 días. Es decir, ocho más que los 24 que se ofrecen hoy en día. Por tanto, la reforma permite disfrutar de:

Años trabajadosDías de descanso
112
214
316
418
520
De 6 a 1022
De 11 a 1524
De 16 a 2026
De 21 a 2528
De 26 a 3030
De 31 a 3532

¿Algunos de tus trabajadores están a punto de ir a disfrutar de las vacaciones que corresponden por ley?

Entonces, necesitas una estrategia de gestión de vacaciones para cubrir las tareas que dicho trabajador realiza y no reducir la productividad.

Descansos obligatorios en México

En México, los descansos obligatorios están regulados por la Ley Federal del Trabajo (LFT) y se dividen en tres categorías principales:

  1. Descanso semanal.
  2. Días festivos oficiales.
  3. Descansos dentro de la jornada laboral.

A continuación, te explicamos cada uno en detalle:

1. Descanso semanal

Artículo 69 de la LFT

  • Todo trabajador tiene derecho a un día de descanso por cada seis días de trabajo, con pago íntegro.
  • En la mayoría de los casos, este día es el domingo, pero puede variar según el tipo de trabajo.

Artículo 71 de la LFT

  • Si el trabajador labora en su día de descanso, tiene derecho a recibir su salario diario más un 25% adicional.
  • Ejemplo: Si un trabajador gana $500 diarios y trabaja en su día de descanso, deberá recibir $625 ($500 + $125 adicionales).

2. Días festivos oficiales

El Artículo 74 de la LFT establece los días de descanso obligatorio en México:

DíaMotivo
1 de eneroAño Nuevo
5 de febreroDía de la Constitución Mexicana (primer lunes de febrero)
21 de marzoNatalicio de Benito Juárez (tercer lunes de marzo)
1 de mayoDía del Trabajo
16 de septiembreIndependencia de México
20 de noviembreRevolución Mexicana (tercer lunes de noviembre)
1 de diciembreCambio de presidente (cada 6 años)
25 de diciembreNavidad

Pago en días festivos

Si un trabajador labora en un día festivo obligatorio, tiene derecho a recibir el doble de su salario diario, además del pago normal del día.

🔹 Ejemplo: Si su salario diario es de $500, al trabajar un festivo debe recibir $1,500 ($500 del día + $1,000 extra).

3. Descansos dentro de la jornada laboral

Artículo 63 de la LFT

Si no pueden salir del lugar de trabajo durante este descanso, se considera tiempo trabajado y debe ser pagado. Los trabajadores tienen derecho a un descanso mínimo de 30 minutos durante su jornada laboral.

Gestor de vacaciones de Sesame HR

Sesame es un software de recursos humanos que cuenta con un gestor de vacaciones. Este gestor te permite:

  • Crear calendarios con las vacaciones de tus empleados
  • Aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones
  • Calcular las vacaciones y ausencias en automático.
  • Contar con notificaciones de solicitud de vacaciones en tiempo real.
  • Ver toda la información con cuadrantes de vacaciones o calendarios que facilitan la organización
  • Evitar solapamientos.

Por último, cuentas también con cadenas de aprobación. Con estas, puedes asignar roles de aprobación para las vacaciones a los managers de cada equipo.

La administración de Recursos Humanos juega un papel vital en la gestión de vacaciones de personal. Dale la atención y las herramientas digitales adecuadas. Solicita una prueba gratuita aquí.

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HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.


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