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Cómo se pagan las vacaciones trabajadas en México
En el panorama laboral de México, comprender cómo se pagan las vacaciones trabajadas es esencial para empleados y empleadores por igual.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
30 de agosto, 2023
En el dinámico panorama laboral de México, comprender cómo se pagan las vacaciones trabajadas es esencial para empleados y empleadores por igual.
Un estudio de una organización de recursos humanos revela que el 45% de las demandas laborales en México están relacionadas con temas salariales y de beneficios.
Para estar mejor informados, en esta ocasión exploraremos de manera detallada el proceso y las regulaciones que rigen el pago de las vacaciones laborales en el país.
Cómo se pagan las vacaciones si no me las tomo
En México, las reglas y regulaciones relacionadas con las vacaciones laborales se estipulan principalmente en la Ley Federal del Trabajo (LFT).
El capítulo IV de la LFT, que abarca los artículos 76 al 80, se centra en el tema de las vacaciones. En este espacio se establecen las disposiciones legales sobre este beneficio para los trabajadores.
El año pasado, la ley de vacaciones sufrió una reforma llama vacaciones dignas. Ahora se establece que los trabajadores tienen derecho a un período de descanso pagado por lo menos de doce días después de un año de servicio continuo.
Además, este período de vacaciones aumenta de manera gradual con la antigüedad del trabajador en el empleo.
La LFT también detalla:
- Cómo se debe calcular el salario durante las vacaciones.
- Las condiciones en las que se pueden acumular días de descanso no tomados.
- Otros aspectos relacionados con este beneficio.
Cómo se pagan las vacaciones trabajadas
Si un trabajador no toma sus vacaciones dentro del período correspondiente, éstas no se pierden.
La LFT establece que existe la posibilidad de que los días de descanso no disfrutados sean pagados al trabajador en efectivo.
Esto se conoce como el concepto de «vacaciones no gozadas» o «vacaciones no disfrutadas».
Las reglas para el pago de estas vacaciones no gozadas son las siguientes:
- Pago al término de la relación laboral. Aplica cuando un trabajador no ha tomado sus vacaciones. Antes de finalizar su contrato laboral, el empleador está obligado a pagarle el equivalente en efectivo a los días de descanso no gozados.
- Cálculo del pago. El pago de las vacaciones no gozadas se calcula con base en el salario diario integrado del trabajador. Incluye su salario base y prestaciones.
- Aplicación de las tasas. El cálculo para el pago de las vacaciones no gozadas se realiza tomando en cuenta las tasas establecidas en los artículos 79 y 80 de la LFT.
El trabajador tiene derecho a recibir este pago adicional incluso si no tomó sus vacaciones debido a decisiones de la empresa o a circunstancias fuera de su control.
El objetivo es asegurar que los trabajadores no pierdan el beneficio de las vacaciones si no pudieron disfrutarlas durante su empleo.
Cuándo se pagan las vacaciones no disfrutadas
Hemos dicho ya que las vacaciones no disfrutadas, también conocidas como «vacaciones no gozadas«, se pagan al término de la relación laboral. Antes de finalizar su contrato laboral, el empleador debe pagar el valor de dichos días.
Veamos algunos pasos generales sobre cómo se pagan las vacaciones trabajadas.
Cálculo del pago de las vacaciones
El pago se basa en el salario diario integrado del trabajador, que incluye el salario base y las prestaciones recibidas. Se toma en cuenta el promedio de los últimos 12 meses de salario para realizar este cálculo.
Días no gozados
Se determina cuántos días de vacaciones no fueron tomados por el trabajador. Se debe hace en función de su antigüedad en la empresa y de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Cálculo del monto
El monto a pagar se calcula multiplicando el salario diario integrado por la cantidad de días de vacaciones no gozadas.
Pago al trabajador
El empleador debe realizar el pago de este monto al trabajador al término de la relación laboral. Esto es independiente a que sea por renuncia, despido u otro motivo de finalización del contrato.
Es fundamental que tanto empleadores como trabajadores estén al tanto de las disposiciones legales en la LFT. También se debe considerar cualquier contrato laboral o convenio colectivo que pueda aplicarse en el caso específico.
De esta manera, se asegura que las vacaciones no gozadas se paguen de acuerdo con las regulaciones y derechos establecidos en la legislación laboral mexicana.
Software de incidencias en nómina para pagar vacaciones
Un informe de una asociación de empleadores nos muestra los beneficios que las empresas que utilizan sistemas de nómina y RRHH adecuados adquieren. Estas empresas experimentan una reducción del 30% en los errores de pago y un ahorro del 20% en costos administrativos.
Así es que un software de Recursos Humanos desempeña un papel esencial en la gestión eficiente de las incidencias de nómina relacionadas con el pago de las vacaciones.
Sesame HR es uno de estos softwares que por la cantidad de funciones que integra es de gran utilidad.
Sus funciones automatizadas y capacidades de seguimiento ayudan a garantizar que los empleados reciban el pago correcto por sus vacaciones. De esta manera, los empleadores cumplan con las regulaciones laborales.
Aquí hay algunas formas en las Sesame HR puede ser útil en este contexto.
Cálculos automáticos
Sesame HR realiza de manera automática los cálculos necesarios para determinar el monto del pago de las vacaciones no gozadas. Considera el salario integrado y los días acumulados no utilizados.
Gestión de vacaciones
Este software permite mantener un registro preciso de los datos de los empleados, incluyendo sus días de vacaciones acumulados, utilizados y no utilizados.
Esto evita errores manuales y asegura que las cifras sean precisas al calcular los montos de pago.
Los colaboradores solicitan sus vacaciones en línea y los responsables las autorizan desde la misma app.
Alertas y recordatorios
El software puede generar alertas y recordatorios automáticos cuando se acerca el vencimiento de las vacaciones acumuladas.
También cuando los colaboradores tienen días no gozados que deben ser pagados al finalizar la relación laboral.
Generación de reportes
Sesame HR genera reportes detallados sobre las vacaciones utilizadas y no utilizadas por cada empleado. Esto facilita la supervisión y el cumplimiento de las regulaciones laborales.
La app se configura para cumplir con las leyes laborales y los contratos colectivos en lo que respecta a cómo se pagan las vacaciones trabajadas. Esto minimiza riesgos legales para los empleadores.
Historial de transacciones
El software mantiene un historial de las transacciones relacionadas con las vacaciones, lo que facilita la auditoría interna y el seguimiento de cambios y ajustes.
Eficiencia y ahorro de tiempo
La automatización reduce la necesidad de procesos manuales. Esto ahorra tiempo tanto para los equipos de RRHH como para los empleados, y minimiza los errores humanos.
3 ejemplos de cómo se pagan las vacaciones trabajadas
Para entender mejor la forma en cómo se pagan las vacaciones trabajadas con Sesame HR queremos mostrarte algunos casos de ejemplo.
Un trabajador sin vacaciones gozadas
Juan es un empleado que no ha tomado sus vacaciones anuales durante dos años debido a la carga de trabajo en su empresa. Al decidir tomar un descanso, Juan solicita que le paguen las vacaciones no gozadas de ambos años.
Sesame HR calcula su salario diario integrado, multiplica la cantidad de días no gozados y emite un pago por el monto total acumulado. Este dato se registra en las incidencias de nómina y es pasado al supervisor para su autorización.
Un trabajador que se toma 3 días de vacaciones y pide el pago del resto
Valeria tiene derecho a 12 días de vacaciones, pero solo decide tomar 3 días de descanso. Luego, solicita que se le pague el equivalente en efectivo por los 9 días restantes.
Valeria solicitó sus 3 días por la app de Sesame HR. Para los otros días, el sistema calcula el monto de los 9 días no tomados basado en su salario diario integrado. El dato se registra en la prenómina para su autorización.
Cuando la empresa no quiere acumular días no disfrutados
La empresa Construcciones y Edificaciones Wuhan tiene una política de acumulación de días no gozados. Carlos, un empleado de la empresa, no tomó vacaciones durante el año pasado y ahora quiere disfrutar de un período más prolongado.
Carlos decide tomar 15 días de vacaciones, pero su empleador solo permite acumular 10 días no gozados.
Sesame HR calcula el pago por los 5 días que exceden el límite de acumulación. También ajusta su salario diario integrado para reflejar el período de descanso tomado.
En los tres ejemplos, el uso de Sesame HR es crucial para calcular de manera precisa y eficiente el pago correspondiente por las vacaciones trabajadas o no gozadas.
Esta herramienta automatizada garantiza que tanto empleados como empleadores cumplan con las regulaciones laborales y evita errores en los cálculos de pago.
Puedes solicitar una demo gratuita de este software. De esta manera puedes corroborar los beneficios de la herramienta en el proceso de cómo se pagan las vacaciones en tu empresa.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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Soy Juan Carlos Puerta, consultor de
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