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Calculadora de prima vacacional
Descubre qué es la prima vacacional y cómo se calcula con esta calculadora, sólo tienes que introducir los datos y conocer los resultados.
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Beto Villareal
HR Consultant
19 de junio, 2024
Si tus empleados llevan más de un año formando parte de la plantilla pueden disfrutar de 12 días de vacaciones. Además deben recibir una prima vacacional según la LFT.
Descubre en qué consiste la prima vacacional y cómo se calcula fácilmente con la calculadora de prima vacacional.
Significado de prima vacacional
El concepto de prima vacacional es una prestación que reciben los trabajadores que estipula la ley. Las empresas mexicanas están obligadas a darlas a sus colaboradores.
En otras palabras, es una prestación que se realiza con carácter obligatorio y es un ingreso extra para disfrutar de las vacaciones.
Su objetivo es proporcionar un complemento económico adicional al salario durante el tiempo de descanso, ayudando a cubrir gastos adicionales que puedan surgir en este período.
¿Cómo y cuándo se paga la prima vacacional?
En México, la prima vacacional es un derecho laboral que se otorga a los trabajadores que laboran bajo el régimen de la Ley Federal del Trabajo.
Esta prima es un pago adicional que se otorga al trabajador en el periodo vacacional correspondiente, y equivale a un mínimo del 25% de la remuneración que haya percibido el trabajador durante el periodo vacacional.
Se paga a los trabajadores una vez al año, en la fecha que se haya establecido en el contrato de trabajo. También se puede establecer en el reglamento interno de la empresa.
Por lo general, el pago se realiza antes del inicio del periodo vacacional, aunque esto puede variar según la política de cada empresa.
Es importante destacar que, de acuerdo con la ley mexicana, la prima vacacional no puede ser considerada como parte de la remuneración diaria del trabajador, ya que se trata de un pago adicional que se otorga exclusivamente en el periodo vacacional.
¿Hay retenciones el pago de la prima vacacional?
Sí que se aplican retenciones al pago de la prima vacacional. A continuación te mencionamos las principales retenciones que deben aplicarse:
- Impuesto sobre la Renta (ISR): está sujeta a la retención del impuesto sobre la renta, el cual se calcula en función del ingreso gravable del trabajador.
- Cuotas obrero-patronales del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): tanto el trabajador como el patrón deben realizar aportaciones al IMSS. En el caso del pago de la prima vacacional, se deben realizar las aportaciones correspondientes al salario base del trabajador y a la prima vacacional.
- Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT): si el trabajador tiene un crédito de vivienda a través del INFONAVIT, se deben retener las aportaciones correspondientes a la prima vacacional.
Es importante que el patrón tenga en cuenta estas retenciones al momento de calcular el pago de la prima vacacional, ya que en caso de no hacerlo correctamente, podría generar problemas legales y financieros para la empresa.
Vacaciones dignas: ¿En qué consiste esta reforma del Senado?
La iniciativa de «Vacaciones Dignas» fue presentada en el Senado de México en el año 2020 con el objetivo de reformar el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo.
Esta reforma tiene como propósito garantizar que todos los trabajadores del país tengan acceso a un periodo vacacional de al menos 12 días laborables al año y que este periodo sea remunerado.
Detalles de la reforma:
- Incremento gradual de días de vacaciones con base en la antigüedad.
- Aplica a todos los trabajadores bajo contrato formal.
- Refuerza el derecho a un descanso adecuado y remunerado.
La iniciativa busca mejorar las condiciones laborales de los trabajadores en México, ya que actualmente no existe una regulación que garantice un periodo de vacaciones remuneradas para todos los empleados.
Por último, es importante destacar que esta iniciativa todavía está en proceso de discusión y no ha sido aprobada oficialmente como ley.
En la siguiente tabla, podrás ver cuántos días de vacaciones te corresponden por año laborado con la modificación de la nueva reforma.
| Años de antigüedad del trabajador | Días de vacaciones |
|---|---|
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6 – 10 | 22 |
| 11 – 15 | 24 |
| 16 – 20 | 26 |
| 21 – 25 | 28 |
| 26 – 30 | 30 |
| 31 – 35 | 32 |
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Diferencias entre prima de antigüedad y prima vacacional
La prima de antigüedad es una prestación que se otorga a los trabajadores que han laborado para un mismo empleador durante un periodo determinado de tiempo.
Esta prima se calcula en función del salario diario integrado del trabajador y del número de años laborados en la empresa, y su objetivo es reconocer la lealtad y el compromiso del trabajador con el empleador.
En resumen, la principal diferencia entre la prima de antigüedad y la prima vacacional en México es que la primera se otorga como reconocimiento a la lealtad y el compromiso del trabajador con el empleador.
Mientras que la segunda se otorga como parte de las prestaciones que corresponden al trabajador por su periodo vacacional anual.
Prima vacacional:
- Se otorga durante el período de vacaciones.
- Calculada sobre el salario correspondiente a los días de vacaciones.
- Monto mínimo del 25% del salario durante el período de vacaciones.
Prima de antigüedad:
- Se paga cuando el empleado termina la relación laboral (en casos específicos como despido o renuncia voluntaria con más de 15 años de servicio).
- Calculada sobre el salario diario del empleado, hasta dos veces el salario mínimo.
- Corresponde a 12 días de salario por cada año de servicio.
¿Cómo calcular la prima vacacional de los trabajadores?
La prima de vacaciones puede pagarse al cumplir el año en la empresa o cuando el empleado decide tomar sus vacaciones.
Si quieres calcular las vacaciones pagadas de tus colaboradores en México, en la nómina puedes encontrar el sueldo diario como S.D o también puedes obtenerla con la siguiente fórmula.
Para calcular la prima vacacional, se deben seguir estos pasos:
- Determinar el salario diario del trabajador.
- Ejemplo: Salario mensual $9,000 MXN ➝ Salario diario = $9,000 / 30 días = $300 MXN.
- Identificar el número de días de vacaciones.
- Ejemplo: 6 días de vacaciones al año.
- Calcular la prima vacacional.
- Prima Vacacional = Salario diario × Días de vacaciones × 0.25.
- Ejemplo: $300 MXN × 6 días × 0.25 = $450 MXN.
Fórmula para calcular la prima vacacional
Prima vacacional = Salario Diario * Días de vacaciones * 0.25 tasa de la prima vacacional
Por lo tanto: 333,33 x 8×0.25= 666,66
La prima vacacional de Marta son 666,66 pesos.
¿Cómo funciona la calculadora de prima vacacional?
El cálculo de la prima de vacaciones en el caso de cada trabajador puede ser diferente por su salario mensual y su antigüedad laboral.
Por lo tanto puedes usar esta herramienta para simplificar los cálculos y comprobar la cantidad exacta que debe recibir cada miembro de la plantilla.
A continuación te desvelamos los pasos para usar la calculadora de prima vacacional:
- Incluye el salario mensual.
- Escribe los años de antigüedad, el empleado tiene que tener como mínimo un año trabajado en la empresa.
- Pulsa sobre calcular y obtendrás la cantidad del pago correspondiente a la prima vacacional.
¿Quiénes pueden disfrutar de la prima vacacional?
Esta prima la obtienen los colaboradores que han cumplido un año de servicios continuos en la empresa. Además, deben haber tomado su periodo vacacional correspondiente.
Los trabajadores tienen derecho a un período vacacional anual, en algunos casos este derecho puede ser suspendido o limitado temporalmente en función de las necesidades de la empresa.
En estos casos, el trabajador no tendría derecho a la prima vacacional correspondiente.
En resumen, los trabajadores que pueden disfrutar de la prima vacacional son aquellos que han cumplido un año de servicios continuos en la empresa y han tomado su período vacacional correspondiente.
Condiciones:
- Antigüedad: derecho adquirido al cumplir un año de servicio.
- Tipo de Contrato: aplica a contratos formales, incluyendo contratos a plazo fijo, indeterminado, y temporales.
Sin embargo, es importante revisar las disposiciones específicas de la empresa y la legislación laboral aplicable para conocer los detalles y las condiciones de esta prestación.
¿Cómo debe pagar una empresa la prima vacaciones?
Dicha prestación debe percibirse monetariamente no puede implicar un salario emocional o en especie o de cualquier otra naturaleza, es decir debe realizarse en dinero, el pago dependerá del protocolo que establezca la empresa, ya sea mediante un depósito, en efectivo o por transferencia.
Procedimiento:
- Calcular la prima vacacional según lo descrito anteriormente.
- Incluir el monto en la nómina del período de vacaciones.
- Asegurar la retención correcta de impuestos y contribuciones sociales.
Ejemplo: si un trabajador tiene 6 días de vacaciones y su salario diario es $300 MXN, la prima vacacional sería $450 MXN. Este monto se suma al salario de los días de vacaciones y se refleja en la nómina correspondiente.
Gestiona las vacaciones de tus empleados de forma fácil y automática
Un software de gestión de vacaciones es una herramienta que permite a las empresas automatizar y gestionar los procesos relacionados con las vacaciones de los empleados.
Algunas de las ventajas de contar con un software de gestión de vacaciones como Sesame HR son:
Reducción de la carga administrativa
la gestión de los periodos vacacionales de los empleados puede ser un proceso engorroso y que requiere de mucho tiempo y esfuerzo. Un software de gestión de vacaciones automatiza gran parte de este proceso, lo que permite ahorrar tiempo y recursos en tareas administrativas.
Mejora de la precisión y la fiabilidad
al automatizar los procesos de gestión de vacaciones, se reduce la posibilidad de errores humanos y se mejora la precisión y la fiabilidad de los datos y la información que se manejan.
Facilidad de acceso
permite a los empleados solicitar y gestionar sus vacaciones de manera fácil y desde cualquier lugar, ya que se puede acceder a través de una computadora o de dispositivos móviles.
Mayor transparencia
se puede mantener un registro preciso y transparente de los periodos vacacionales de los empleados y de los procesos relacionados con su gestión. Esto puede ayudar a prevenir malentendidos o conflictos en el futuro.
Optimización de los recursos
la automatización de los procesos de gestión de vacaciones permite optimizar los recursos de la empresa, ya que se pueden planificar mejor las necesidades de personal y se pueden evitar ausencias no planificadas.
En general, Sesame HR puede ser una herramienta muy útil para las empresas que quieren optimizar y simplificar los procesos de gestión de los periodos vacacionales de sus empleados.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
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