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Qué es y cómo se utiliza la herramienta de People Analytics
Descubre en el siguiente artículo, qué es y cómo se utiliza la herramienta de People Analytics en medianas y grandes empresas.
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Alejandro Peña
HR Consultant
10 de octubre, 2024
Una herramienta de People Analytics, también conocidas como analítica de personas, tiene un rol crucial para alcanzar el éxito organizacional.
Y es que, a medida que las empresas crecen y expanden su plantilla, se vuelve cada vez más complejo medir y analizar los comportamientos de los colaboradores.
En este artículo, te explicaremos qué es y los pasos clave para implementarla en tu empresa.
Qué es People Analytics
People Analytics es el proceso de recopilar, organizar y analizar datos relacionados con el comportamiento y rendimiento de los colaboradores en una organización.
A través de esta herramienta, las empresas pueden obtener insights valiosos que permiten mejorar la toma de decisiones en cuanto a la gestión del talento.
Se trata de aplicar el Business Intelligence (inteligencia de negocio), pero con un enfoque en las personas. Con People Analytics, los departamentos de Recursos Humanos pueden realizar un seguimiento de métricas clave como la productividad laboral, el ausentismo, la retención de talento y la satisfacción laboral.
Además, permite identificar patrones de comportamiento que pueden no ser evidentes a simple vista, brindando una visión más clara y precisa sobre el estado del capital humano de la empresa.
Cómo se utiliza la herramienta de People Analytics
Para aprovechar al máximo las funcionalidades de People Analytics, es fundamental seguir una serie de pasos y buenas prácticas:
- Recopilación de datos. El primer paso es recopilar toda la información disponible sobre tus empleados. Esto puede incluir datos sobre la asistencia, desempeño, evaluaciones, encuestas de clima laboral y cualquier otra métrica relevante para tu organización.
- Organización y almacenamiento de los datos. Una vez recolectados, los datos deben ser organizados en un formato accesible y útil.
- Análisis y visualización de los datos. A través del software, puedes visualizar gráficos y reportes personalizados que te permitirán identificar patrones de comportamiento.
- Toma de decisiones basada en datos. Una vez que tienes los insights, puedes tomar decisiones estratégicas fundamentadas en datos reales. Si los análisis muestran un aumento en el ausentismo, por ejemplo, puedes implementar programas de bienestar para reducirlo o ajustar políticas de horarios para mejorar el equilibrio entre la vida personal y laboral.
- Monitoreo y ajustes. Es importante realizar un seguimiento continuo para ver si las acciones implementadas están generando los resultados esperados.
Pasos para implementar People Analytics en la empresa
Implementar una herramienta de People Analytics no es complicado si sigues una serie de pasos bien estructurados. Aquí te dejamos una guía para ponerlo en marcha:
Definir los objetivos
Lo primero es determinar qué áreas quieres analizar y mejorar. ¿Buscas mejorar la productividad? ¿Quieres reducir la rotación de personal? Tener claros tus objetivos te ayudará a enfocar el análisis.
Elegir la herramienta adecuada
Contar con un software especializado como Sesame HR es clave para una implementación exitosa. Asegúrate de que la plataforma que elijas se adapte a las necesidades y características de tu empresa.
Capacitar al equipo
Es esencial que tanto los responsables de Recursos Humanos como los líderes de equipo estén capacitados en el uso de la herramienta. Esto garantizará que puedan interpretar los datos de manera correcta y utilizar los insights obtenidos para la toma de decisiones.
Monitorear y ajustar continuamente
Una vez que el sistema está en funcionamiento, es importante hacer un monitoreo constante para ajustar las estrategias según los resultados que vayas obteniendo. El análisis de datos no es un proceso estático, sino dinámico.
Una herramienta de People Analytics es esencial para cualquier empresa que quiera optimizar la gestión de su personal y mejorar la toma de decisiones.
Al implementar esta solución, las organizaciones pueden aumentar la productividad, mejorar el bienestar de los empleados y tomar decisiones basadas en datos reales.
People Analytics de Sesame HR
El software de Sesame HR cuenta con una avanzada herramienta de People Analytics que ofrece diversas funcionalidades para gestionar y analizar los datos de tus empleados. Veamos algunas de ellas.
Análisis de la productividad
Sesame HR permite rastrear y analizar el rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo, identificando picos de productividad y áreas de mejora. Con esta información, los responsables de Recursos Humanos pueden ajustar las estrategias para maximizar el desempeño.
Seguimiento de la rotación de personal
La herramienta ofrece informes detallados sobre la tasa de rotación y permite identificar las causas subyacentes de la salida de empleados. Esto ayuda a implementar acciones correctivas para mejorar la retención de talento.
Evaluaciones de satisfacción laboral
El software permite realizar encuestas y evaluaciones periódicas para medir la satisfacción de los empleados. Los resultados se analizan para detectar posibles problemas antes de que impacten de manera negativa en el clima laboral.
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Monitorización de la asistencia
A través del tablero de control de asistencia de Sesame HR, las empresas pueden llevar un control detallado de las horas trabajadas, el ausentismo y las llegadas tarde. Esta información es crucial para mejorar la planificación y distribución de tareas.
Proyecciones y simulaciones
Basado en datos históricos, la herramienta de People Analytics permite realizar proyecciones de escenarios futuros. Esto es útil para prever necesidades de contratación, evaluar costos asociados a decisiones de personal y anticiparse a posibles problemas de gestión.
Con el software de Sesame HR, el proceso de implementación se simplifica gracias a su interfaz amigable y sus potentes funcionalidades.
No dudes en conocer más sobre Sesame HR y sus diferentes funcionalidades, que te permitirán llevar tu gestión de Recursos Humanos al siguiente nivel.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
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Soy Anjolly Capponi, consultora de
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