Cómo sacar el número de Seguro Social del empleado

28 de enero, 2025

¿Alguna vez te has preguntado cómo sacar el número de seguro social de un empleado sin perderte en el proceso? Si trabajas en Recursos Humanos, eres directivo de una empresa o simplemente un trabajador que quiere entender mejor cómo funciona este trámite, este artículo es para ti.

Vamos a desglosar todo lo que necesitas saber, desde qué es el famoso Número de Seguridad Social (NSS) hasta el paso a paso para obtenerlo. Y además, todos los usos que tiene. ¡Empezamos!

Qué es el Número de Seguridad Social (NSS)

Se trata de un identificador único que te acompaña toda la vida. El número de seguro social (NSS) es un código único de 11 dígitos asignado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Este identificador es vital para acceder a los servicios y beneficios que ofrece el sistema de seguridad social en México. Lo que hace especial al NSS es que es un número personal e intransferible que te acompaña durante toda tu vida laboral y más allá.

¿Para qué sirve el NSS?

El NSS es necesario para realizar numerosos trámites, como:

Registro en el IMSS para recibir atención médica.
Acreditación de semanas cotizadas para la jubilación.
Solicitud de créditos hipotecarios a través del INFONAVIT.
Registro de aportaciones al AFORE.

En resumen, el NSS es la llave que abre las puertas a tus derechos laborales y sociales.

Paso a paso: Cómo sacar el número de seguro social de un empleado

Si en alguna ocasión necesitas sacar el Número de Seguro Social, te sugerimos seguir los siguientes pasos.

Paso 1: Reúne los documentos necesarios

Antes de iniciar el proceso, asegúrate de tener a la mano la siguiente documentación del empleado:

Acta de nacimiento.
CURP (Clave Única de Registro de Población).
Identificación oficial vigente (INE o pasaporte).
Comprobante de domicilio.

Estos documentos son esenciales para validar la identidad del trabajador y evitar errores en el trámite.

Paso 2: Ingresa al portal del IMSS

El siguiente paso es realizar el trámite en línea. Para ello, sigue estos pasos:

Visita el sitio oficial del IMSS: www.imss.gob.mx.
Dirígete a la sección “Asignación o localización del número de seguridad social”.
Ingresa la CURP del empleado y su correo electrónico personal.
Completa el captcha de seguridad.

Una vez que hayas ingresado estos datos, el sistema te mostrará el NSS del empleado. Si el trabajador ya cuenta con un NSS, podrás verificarlo y descargarlo en formato PDF.

Paso 3: Revisión presencial (opcional)

Si prefieres realizar el trámite de manera presencial, también es posible. El trabajador deberá acudir a la oficina del IMSS más cercana con los documentos mencionados y solicitar la asignación o verificación de su NSS.

Paso 4: Descarga e impresión del NSS

Para completar el proceso, descarga el documento PDF con el NSS y guarda una copia en los archivos del empleado. Esto es fundamental para asegurar que toda la información esté actualizada y disponible cuando se requiera.

¿Cuáles son los usos del número de seguro social?

Hemos mencionado que los usos del NSS son diversos. Veamos con mayor detalle los trámites que requieren del NSS.

Registro en el IMSS

El NSS es imprescindible para registrar al empleado en el IMSS y asegurar que pueda acceder a servicios médicos, hospitalarios y prestaciones sociales. Sin este número, el trabajador no podría disfrutar de los beneficios que le corresponden por ley.

Acreditación de semanas cotizadas

Uno de los aspectos más importantes del NSS es que permite llevar un control de las semanas cotizadas por el trabajador. Esto es clave para determinar su derecho a una pensión en el futuro.

Trámites de INFONAVIT y AFORE

El NSS también es necesario para realizar trámites relacionados con el crédito hipotecario (INFONAVIT) y las aportaciones al sistema de ahorro para el retiro (AFORE). Estos son beneficios que impactan de manera directa en la calidad de vida del trabajador.

Emisión de recibos de nómina

Para las empresas, el NSS es fundamental en la emisión de recibos de nómina. Esto garantiza que las aportaciones al IMSS se realicen de forma correcta y que el trabajador acumule semanas cotizadas sin problemas.

Consultas y verificaciones

El NSS permite al empleado consultar su historial laboral, verificar sus semanas cotizadas y asegurarse de que sus aportaciones estén al día. Esto se puede hacer a través del portal del IMSS o mediante la app IMSS Digital.

Saber cómo sacar el número de seguro social de un empleado es una tarea esencial para cualquier profesional de Recursos Humanos o directivo de empresa.

Este número es la puerta de entrada a los derechos y beneficios que ofrece el sistema de seguridad social en México. Así que, si aún no tienes el NSS de tus empleados registrado, ¡es momento de hacerlo!

No olvides que en nuestra sección de Recursos encontrarás más contenido especializado para optimizar tus procesos laborales. ¡Visítala y mantente al día con las mejores prácticas en gestión de personal!

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María José Piedrahíta

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Cómo sacar el número de seguro social de un empleado paso a paso