Tipos de software de RRHH para empresas mexicanas

24 de febrero, 2025

Hoy en día, conocer los distintos tipos de software disponibles es el primer paso para transformar la gestión del talento humano. Pues, estas herramientas permiten optimizar los procesos.

Desde sistemas de reclutamiento que identifican a los mejores candidatos en tiempo récord hasta plataformas que facilitan la evaluación de desempeño. Estas tecnologías brindan innovación y agilidad a las tareas de RRHH dentro de una empresa.

Por ello, te mostraremos cómo los software impulsan el presente y el futuro de los procesos del capital humano ¡Empecemos!

Clasificación de los tipos de software de RRHH

Existen diversos parámetros para clasificar los tipos software en el área de RRHH, sin embargo, hay 3 categorías esenciales que son:

1. Funcionalidad

De acuerdo al proceso que lleva a cabo la herramienta, se puede determinar el tipo de sistema que se utiliza para la gestión del talento. Por ejemplo:

Administrativo: se enfoca en tareas operativas como nómina, gestión de incidencias. Además, de las vacaciones y documentación del equipo de trabajo.
Reclutamiento y selección: su propósito es lograr conseguir el mejor talento humano. Esto a través de publicación de ofertas, filtrado de candidatos y procesos de onboarding.
Control del tiempo laboral: se encargan de facilitar el registro de ingresos y salidas de los empleados. Así como también de organizar horarios, turnos y control de asistencias.
Desarrolla y evaluación: facilita la ampliación de evaluaciones de desempeño. También el cumplimiento de tareas y objetivos conforme los planes definidos por la empresa.
Soluciones integrales: unifican varias funciones en una sola plataforma dinámica. Esto para llevar a cabo una gestión completa y oportuna de los procesos de RRHH.

2. Implementación

Con base en la modalidad de implementación, se puede clasificar la herramienta. Para ello, se consideran los siguientes aspectos:

El software se instala en los servidores de la empresa.
Se establece un acceso desde la nube con base a las suscripciones.

3. Nivel de integración

Se plantean dos formas de integración para estos tipos de herramientas tecnológicas. En primer lugar, módulos especializados donde cada función se maneja por separado.

También, la modalidad de sistemas integrados que se trata de una plataforma unificada. La cual, en este caso, agrupa múltiples funcionalidades en un solo sistema.

Tipos de software de RRHH clave

En la gestión de RRHH se presentan diversos tipos de herramientas que permiten mejorar los procesos. Pero, entre los tipos de software, hay 5 de ellos que son clave:

1. Software de gestión de nómina y prestaciones

Este tipo de herramienta se centra en el cálculo automático de la nómina. Por ello, involucra la gestión digital de los salarios, deducciones y otras obligaciones fiscales

También permiten administrar de manera práctica los beneficios adicionales, como bonos o seguros. Lo cual se lleva a cabo en función de las disposiciones normativas vigentes.

2. Software de reclutamiento y selección de talento

Se trata de sistemas que ayudan a mejorar los procesos de selección del mejor talento humano para la empresa. Esto por medio de la gestión efectiva y digital de las siguientes tareas:

Publicación de ofertas.
Filtrar candidatos.
Evaluar candidatos.
Programar entrevistas.
Centralizar información.

3. Software de desempeño

Un software de evaluación de desempeño permite monitorear, medir y analizar el rendimiento de los empleados. Esto por medio de indicadores, evaluaciones 360° y una retroalimentación continua en tiempo real.

Además, este tipo de herramientas facilitan la definición de objetivos y el desarrollo de planes de mejora. Los cuales estén alineados de forma dinámica con la estrategia y objetivos empresariales planteados.

4. Software de control de tiempo laboral

Estos software ayudan a registrar horarios de entrada y salida, gestionar asistencias, permisos y vacaciones. Para ello, algunos utilizan biometría o geolocalización para verificar la presencia de los empleados.

También permiten calcular horas trabajadas, horas extras y la gestión de turnos de forma sencilla y digital. Lo que en este caso se puede sincronizar con la información que requiere el software de nómina para llevar a cabo sus procesos.

5. Software de capacitación y desarrollo

En las empresas, estos tipos de software ayudan a gestionar la formación del personal de manera digital. Desde la planificación hasta el seguimiento de las capacitaciones realizadas por parte de los empleados.

Lo cual, promueve un aprendizaje continuo y objetivo para todo el equipo de trabajo. Pues, se toman en cuenta tanto las necesidades de la empresa como el perfil profesional de cada colaborador.

¿Para qué sirven los softwares de RRHH en las empresas?

Los software de RRHH son herramientas que permiten a las empresas gestionar de manera integral todo lo relacionado con el talento humano. En otras palabras, representan el centro de mando para manejar los procesos de forma digital y en tiempo real.

Uno de los beneficios más destacados de estos sistemas es la automatización de procesos y tareas repetitivas. Lo cual ayuda al equipo de RRHH a centrar sus esfuerzos y tiempo en tareas y planes más estratégicos que impulsen el talento.

Además, favorecen la centralización de la información de los colaboradores, lo que en este caso promueve la toma de decisiones. De hecho, al tener todos los datos del personal en un solo lugar, es posible analizar tendencias, evaluar el rendimiento y planificar programas de desarrollo de manera más efectiva

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Julian Ignacio

HR Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.

Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.

julianignacio

HR Content Specialist

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