Software de gestión: ejemplos de uso en Recursos Humanos 

22 de junio, 2023

Para las organizaciones son los software de gestión ejemplos de respuestas para ser competitivas. Estas herramientas permiten a las empresas administrar diferentes áreas del negocio, de forma más efectiva, como finanzas, personas y operaciones.

Hoy en día es indispensable para una empresa el uso de un software de gestión, ejemplos de ello es el uso en el departamento de Recursos Humanos. En este sentido, para los negocios que apenas inician, la gestión del personal 🤝🏽 o de clientes y procesos comerciales resulta sencilla. 

No obstante, para las empresas en crecimiento este asunto es más complicado, debido a que existe un grado de complejidad superior. Esto significa que los gerentes tienen una carga de trabajo más grande, lo cual genera insuficiencias y agotamiento cuando no se tienen los recursos apropiados.

¿Qué es un software de gestión empresarial?

Hoy en día, existe mucho software de gestión empresarial, ejemplos resultantes de los avances tecnológicos en el mundo de los negocios. En sí, el término de software de gestión empresarial es aplicado en diferentes tipos de sistemas o soluciones digitales.

Sin embargo, un software de gestión empresarial es:

un sistema que simplifica y administra  casi todos los procesos operacionales comerciales u operativos. Por lo tanto, se le reconoce como una solución todo en uno.

Beneficios

Existen muchos beneficios del software de gestión, ejemplos de ello es que sólo requiere un solo sistema para abordar todas las necesidades comerciales.

De este modo, no es necesario una doble entrada de datos, y se simplifica la gestión del sistema.

Todas las actualizaciones se reflejan en los módulos de aplicaciones de terceros, y siempre está disponible en tiempo real. Esto permite lograr una mejor gestión en la información y generación de informes con datos más precisos. Además, menos errores de entrada. 

Sin embargo, son considerados los software de gestión ejemplos de herramientas de extensa naturaleza. Por lo tanto, el proceso para elegir e implementar la mejor opción requiere de un gran compromiso.

Tipos de software de gestión

Ahora veamos dentro del grupo de software de gestión ejemplos destacados que utilizan las empresas. Pero antes, es importante destacar:

aunque existen diferentes tipos de software de gestión empresarial, que admiten una variedad de industrias y aportan diferentes soluciones, no existe una opción única que se adapte de forma perfecta a cada caso.

De ahí la importancia de que las empresas sean conscientes de sus propias necesidades y conozcan cuáles son sus mejores opciones. Una gerencia bien informada o consciente del 💡 coaching empresarial sabrá identificar bien las necesidades.

A continuación, te presentamos del software de gestión ejemplos más destacados.

Software de gestión: ejemplos aplicados en contabilidad

Encontramos en el software de gestión ejemplos utilizados para el área de contabilidad. Estas herramientas han sido creadas para facilitar a los administradores la supervisión de datos financieros cruciales para la empresa.

Dicho recurso digital debe estar conectado a módulos financieros individuales, para gestionar inventarios, órdenes de compra y otras actividades importantes.

Asimismo, este tipo de gestión empresarial involucra a los informes financieros representados en balances, informes de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo, etc.

Gestión de contenido

Además de la contabilidad, existen en la industria del software de gestión ejemplos dedicados a administrar contenido, asociado a documentos especiales de una empresa. Mediante estos sistemas las empresas cargan, acceden, recuperan, comparten y realizan copias de seguridad, de todos sus documentos, de una forma segura y efectiva.

Administrar las relaciones con los clientes

Existen en los software de gestión ejemplos con características especiales para la gestión de relaciones con clientes (CRM). Estas herramientas son útiles para registrar, rastrear y coordinar las relaciones con los clientes, ya que el objetivo es mejorar los servicios y el valor para los usuarios.

Software de gestión: ejemplos en RRHH

Se incluyen también en los software de gestión ejemplos dedicados a la gestión de Recursos Humanos. Éstos se centran en los procesos y soluciones importantes para el personal de la organización. Además, su uso se extiende a la gestión de contratistas y proveedores externos.

Los siguientes son del software de gestión ejemplos característicos:

• Programación de empleados y turnos
• Registro de entradas, pausas y salidas con 📅⏱ software de control de asistencia
• Gestión de beneficios, entre otros.

Administración de recursos

Hoy en día son comunes en el software de gestión ejemplos de herramientas que abordan una categoría amplia, como es la gestión de activos e inventario. 

Así como con los empleados, la gestión de recursos hace seguimientos y coordina las finanzas, las materias primas, tecnologías y demás recursos finitos. Estos deben ser programados, asignados, distribuidos y contabilizados.

Marketing y ventas

La generación de leads, gestión de redes sociales y marketing por correo electrónico son, dentro del software de gestión ejemplos de tareas automatizadas en el área de marketing y ventas.

Este tipo de herramientas aplican la automatización para rastrear posibles clientes, mediante el proceso de ventas.

De este modo, se le ayuda al equipo de ventas a localizar y formalizar nuevos clientes.

Informes y análisis

Los informes y análisis son en el software de gestión ejemplos de tareas incluidas dentro de una categoría particular.

Estos sistemas rastrean métricas importantes y analizan datos mediante la inteligencia comercial. Luego, presentan la información en tableros, señalando cualquier potencial problema que pueda surgir.

Gestión de proyectos

También, encontramos en los software de gestión ejemplos enfocados en coordinar, controlar y automatizar los flujos de trabajo. Esta herramienta tiene la capacidad para organizar proyectos complejos, dividiendo tareas en grupos específicos. Así permite una visión amplia del proyecto.

Software de gestión: ejemplos de uso en RRHH

La gestión de Recursos Humanos es una tarea compleja. Por ello, muchas empresas optan por una herramienta que les ayude a agilizar estas labores.

Así, existen dentro del software de gestión ejemplos versátiles para el área de RR. HH. Por ejemplo, Sesame HR incorpora una gama de funciones que optimizan diferentes procesos del área del personal.

Reclutamiento

Se incluyen en el software de gestión ejemplos de funciones muy importantes dentro del área de RR. HH. como es el reclutamiento.

En este aspecto, con Sesame HR es sencillo automatizar todas las ofertas de trabajo y crear una base de datos de candidatos accesible durante los procesos de selección de personal.

Esta herramienta digital te facilita la creación de una bolsa de trabajo personalizada, donde compartes con los aspirantes las razones por las que ellos deberían trabajar contigo.

Gestor de tareas

Con 🚀 Sesame HR es más sencilla la planificación y gestión de proyectos en tiempo real. Además, tiene incorporada la opción de una App para el orden de tareas con alertas de inactividad.

Encontramos en esta sección de software de gestión ejemplos de actividades automatizadas para mejorar la productividad laboral de los empleados.

Algunas de estas actividades son:

• Gestión de tareas.
• Seguimiento del rendimiento de cada empleado.
• Modificaciones en tareas y proyectos.

Gestor documental

Encontramos en los software de gestión ejemplos de funciones importantes para Recursos Humanos, como la administración de documentos. En este sentido, la herramienta digital de Sesame HR mantiene la documentación de los empleados organizada y segura, en un solo espacio.

Incluye un portal de empleados para gestionar los contratos laborales, nóminas de trabajadores, justificantes de trabajo y notas de gastos. Asimismo, al momento de firmar contratos y demás documentos es más fácil a través de la firma digital avanzada. 

Gestión de turnos

Sesame HR tiene, como software de gestión, ejemplos de características funcionales esenciales en el área de Recursos Humanos. Una de estas funciones es la gestión de turnos, donde puedes asignar horarios puntuales y periódicos. 

La planificación de turnos aborda tres secciones para:

• Indicar el número de personas en cada turno.
• Visualizar la disponibilidad, ausencias y vacaciones asociadas con el equipo de trabajo.
• Crear borradores que se pueden modificar, borrar o publicar.

Todo el proceso de asignación de turnos queda digitalizado y organizado de forma legal. De este modo, es más simple el cumplimiento de los términos que indica la ley.

Gestión de vacaciones

Sin importar el tamaño de tu empresa, contar con los recursos necesarios para agilizar el trabajo de Recursos Humanos es una prioridad y no una opción. Por eso, las organizaciones toman en cuenta, al incorporar un software de gestión, ejemplos de proveedores destacados en el mercado, como Sesame HR.

Con el gestor de vacaciones y ausencias de Sesame HR es fácil crear y llevar un control del 📅💻 cuadro de vacaciones y ausencias y de los empleados. Toda la información se muestra en una imagen visual para una mejor comprensión.

Esta funcionalidad incluye:

• Notificaciones de solicitudes de vacaciones.
• Calendarios.
• Cadena de aprobación con doble validación.

¿Por qué utilizar Sesame HR?

La falta de herramientas apropiadas conlleva a la ineficiencia y baja productividad en las actividades laborales y comerciales de la empresa. Según una encuesta de Wellingtone en 2020 donde participaron 111 organizaciones en 29 países, el 25% no tienen las herramientas adecuadas.

Además de eso, el 36% compilan la información de proyectos de forma manual, lo cual toma demasiadas horas al día. Con Sesame HR se resuelve este problema mediante la automatización de tareas.

Mejor comunicación de equipo

Al tener toda la información de tu negocio centralizada más la automatización de procesos, la coordinación en el equipo de trabajo mejora de manera considerable.

Ahorro de tiempo y dinero

El software de Sesame HR automatiza la mayoría de las tareas repetitivas, lo cual descarta la necesidad de contratar más personal. Así tu equipo lo conforma solo el talento clave y tus clientes se benefician de esos costos controlados al ofrecerles productos o servicios más asequibles.

Ahora que ya conoces de la industria del software de gestión ejemplos de uso fundamental en una empresa, es momento para que te sumes a esta tendencia. ¡Únete a Sesame HR y disfruta de inmediato todos sus beneficios!

Tiago Santos

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Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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