Recursos Humanos de una empresa: 7 ventajas de usar tecnología en esta área

9 de enero, 2023

El mundo está cambiando de manera acelerada. Cada día sale una nueva app o un software que nos ayuda a optimizar los Recursos Humanos de una empresa. Por ejemplo, ¿recuerdas cuando teníamos que llevar a mano el ingreso de los empleados a las instalaciones?

¡Cómo ha cambiado el tiempo! Ahora todo es cuestión de un reloj checador digital o biométrico. Pero esto es solo un ejemplo que nos ayuda a ver cómo ahora no imaginamos la vida sin tecnología.

Y es que la verdad, el avance tecnológico debe estar al servicio de todos, incluyendo el mundo corporativo. En el caso de la gestión del recurso humano, la tecnología nos ha ayudado a acceder a información que antes no teníamos de nuestros colaboradores.

En este artículo veremos 7 pasos positivos que das cuando agregas la tecnología a la gestión de RR. HH.

Ventajas de la tecnología en RR. HH.

Cuánto tiempo tardan haciendo una tarea, los recursos que se implementan para lograrla, cómo es el clima laboral, el nivel de motivación y muchos otros aspectos ya se pueden, en tiempo real, con ayuda de un software de RR. HH.

Entonces, como gestores de Recursos Humanos de una empresa podremos crear mejores planes de reclutamiento, retención de talento, de carrera e incluso jornadas flexibles que tengan en cuenta el trabajo remoto.

En definitiva, estas herramientas tecnológicas nos ayudan a hacer más fácil la gestión de Recursos Humanos. Pero, ¿cómo se puede hacer uso de ellas sin morir en el intento?

En la actualidad, un software como Sesame HR es la clave para transitar hacia el mundo digital en tu empresa. Por eso, veamos las 7 ventajas de usar tecnología en los Recursos humanos de tu empresa.

1. Mejor seguridad

Uno de los mayores beneficios que se puede esperar ante la implementación de un software de Recursos Humanos en tu empresa es que la evoluciona, a partir de la lectura de datos.

Este proceso agrega mayor valor a la gestión de Recursos Humanos, ya que te permite tomar decisiones basadas en cifras e información, que de otra manera sería muy difícil obtenerla.

Además, es una herramienta que contempla la seguridad digital y manejo de datos. Esto es debido a que en los software HR solo pueden acceder y modificar archivos las personas autorizadas.

Esto significa que toda la información sensible que manejas estará en un sólo lugar, seguro y al alcance de tu mano. Contando con el acceso a la información histórica, actual y futura en una sola plataforma. 

2. Reducción de la carga administrativa

Ya no tendrás que preocuparte por los papeleos excesivos y el tiempo que se invierte en las tareas administrativas. 

Las plataformas para la gestión de RR. HH. están pensadas como una herramienta que ayuda a simplificar los procesos de la gestión y la experiencia del empleado. Lo anterior se traduce en un ahorro de tiempo considerable.

Gracias a su uso, la dependencia de los empleados hacia el departamento de Recursos Humanos en una empresa es menor. Permitiendo que el área de RR. HH. tenga la posibilidad de focalizarse en actividades más productivas.

También se puede manejar la información de cada empleado, medir sus progresos y necesidades en la empresa. Así como mejorar la experiencia para todos.

3. Gestión del tiempo

Para el área de Recursos humanos administrar el tiempo de sus empleados es muy importante. El uso de la tecnología te permite tener todo lo que necesitas para organizar la jornada de tu equipo. Así optimizas tiempos y de forma automatizada, según tu objetivo para la gestión del tiempo.

Con ayuda de un software de RR. HH. tendrá un mejor control de:

• Asistencia: podrás checar la entrada y salida del personal y reducir el absentismo laboral, garantizando un seguimiento real de la puntualidad.
• Turnos: te permite crear y asignar de forma sencilla turnos de trabajo con el programa para hacer cuadrantes de trabajo.
• Vacaciones: controla las vacaciones de tus empleados y las ausencias laborales con un gestor de vacaciones y registro de ausencias sencillo y visual.
• Bolsa de horas extras: programa para el control y cálculo de horas extras y complementarias de tus empleados en tiempo real.

4. Software para los Recursos Humanos de una empresa

Existen muchos software que te podrán ayudar con la gestión de Recursos Humanos en tu empresa. Pero hoy, te vamos a contar de uno que posee las 3 ventajas antes mencionadas y otras más.

Sesame HR es un software de Recursos Humanos con más de 6.000 clientes internacionales satisfechos. Este te permitirá reinventar la experiencia laboral de tu equipo y la gestión de tu personal y su tiempo.

En el software podrás gestionar de mejor manera y con mayor facilidad a tu personal, pues cuenta con funcionalidades especializadas para esto. Y te preguntarás, ¿cómo puede un software ayudarme en eso? 

Pues desde Sesame HR podrás gestionar el reclutamiento, generar informes de RR. HH., realizar la gestión documental, asignar tareas y desarrollar la base de datos de empleados.

De igual manera, podrás realizar todo lo concerniente a las incidencias en nómina. Es decir, que desde el software HR se puede gestionar el talento humano y la cultura organizacional, para el aumento de la productividad.

Funcionalidades potentes

Con herramientas como People Analytics recibirás datos importantes sobre tus trabajadores. De esta manera, tus proyectos de gestión de Recursos Humanos estarán alineados con el bienestar y felicidad de los empleados. Pero también con un mayor rendimiento empresarial.

Con la herramienta de onboarding, por ejemplo, es fácil organizar los procesos de inducción a manera de tareas a las que se les pueda hacer seguimiento. Además, mantenerte en contacto con el equipo, desde la funcionalidad de comunicación interna.

También está la opción de lanzar encuestas de clima laboral. Estas ayudan a conocer el grado de motivación, trabajo en equipo y satisfacción, entre otros. Una buena forma de optimizar el clima y prevenir futuros problemas entre los empleados.

Y por último, también incluye la evaluación de desempeño laboral, que se puede hacer desde el software de Sesame HR. Muy útil para el diseño del plan de carrera, ascensos o capacitación.

5. People analytics como ventaja competitiva

¿Todavía no estás seguro de cuál software utilizar en los Recursos Humanos de tu empresa? Ahora te vamos a contar algunas ventajas que solo podrás encontrar en Sesame HR.

People Analytics es una de las funcionalidades más destacadas de nuestro software. Esta herramienta te permitirá transformar la gestión de los Recursos Humanos de tu organización.

Con esta funcionalidad puedes medir tendencias, patrones y comportamientos. Además, contando con altos estándares de ciberseguridad para el manejo de datos personales al interior de la compañía.

Datos valiosos

Así mismo, canaliza la información a través de gráficos visuales e intuitivos que te ayudarán a tomar decisiones, a partir de los datos y estadísticas.

Las decisiones no serán más una cosa de instinto. Ahora serán tomadas a la luz de los datos que generan los empleados con el uso de Sesame HR, y la interpretación de datos que te aporta la funcionalidad de people analytics.

Así le ofreces a tu equipo una experiencia laboral más completa, a través de la optimización de la obtención de datos y la toma de decisiones.

Podrás descubrir el potencial de People Analytics y al mismo tiempo:

• Mejorar el clima laboral, extrayendo datos de situaciones que favorecen el buen ambiente entre compañeros.
• Podrás reforzar el engagement, consiguiendo la implicación y el compromiso de tu equipo.
• Evita la rotación excesiva, conociendo las necesidades de tus empleados para retener el talento.
• Adelántate al burnout, tomando decisiones que ayuden a aumentar el bienestar de los trabajadores.

Para potenciar tus RR. HH. con la mejor herramienta de People Analytics pide tu prueba gratis en Sesame HR.

6.  Incidencia en nóminas

Imagínate tener la información sobre las nóminas de tus empleados lista para que puedas revisar y enviarla a la gestoría que maquila tu nómina. 

Esto es posible con nuestro software Sesame HR, ya que te permite tener toda la información centralizada y llevar a cabo procesos automatizados. Imagínate el tiempo que vas ahorrar en la gestión de incidencias en las nóminas de tu empresa.

Incluso, el software Sesame HR te permite tener toda la información necesaria en un solo espacio, para optimizar la preparación de nóminas. Lo cual te permitirá gestionar de mejor forma los salarios, contratos, los complementos, descuentos salariales, así como el histórico de altas y bajas.

Todo en un mismo lugar y seguro.

7. ¡Gestiona desde cualquier lugar!

Una de las maravillas de la transformación digital es que podemos trabajar desde cualquier dispositivo. Y con Sesame HR, no será la excepción.

Podrás llevar la gestión de los Recursos Humanos de tu empresa en el teléfono. No importa dónde estés. Desde tu dispositivo podrás administrar todo lo que conlleva tu trabajo diario: registros de asistencia, procesos de selección, comunicados, etc.

Tus empleados también podrán hacer uso del software desde su celular. ¡Y no solo eso! Registrar su jornada laboral desde cualquier dispositivo: web, celular y tablet.

Mantener a todos informados nunca fue tan fácil

Ahora, que ya conoces todos los beneficios de usar estas herramientas tecnológicas en tu empresa, te queda la tarea más importante: elegir.

Recuerda, el software de Sesame HR puede ser tu mejor aliado para esta transformación digital. Pide nuestra demo y da con nosotros el paso hacia la innovación tecnológica en la gestión de Recursos Humanos de la empresa.

Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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