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Cómo obtener el número del Seguro Social de un empleado
Descubre cómo obtener el número del seguro social del empleado paso a paso y cuáles son los errores comunes que se comenten al solicitarlo.
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Anjolly Capponi
HR Consultant
3 de febrero, 2025
Imagina que es el primer día de trabajo de un nuevo colaborador. Todo parece ir bien hasta que llega el momento de formalizar su alta en el IMSS. De pronto, te das cuenta de que no saber cómo obtener el número del Seguro Social.
Situaciones como esta son más comunes de lo que parecen en los departamentos de RRHH. Obtener dicho número, es un paso esencial para asegurar su afiliación a la seguridad social y garantizar sus derechos laborales.
Si alguna vez te has encontrado en este escenario, sigue leyendo, porque aquí te explicaremos cómo hacerlo de manera rápida y sin complicaciones.
¿Qué es el número del Seguro Social y por qué es importante?
El número del Seguro Social (NSS) es un identificador único que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) asigna a cada trabajador.
Funciona como un registro personal que permite a los empleados acceder a beneficios como atención médica, incapacidades, pensión y prestaciones sociales.
Para los empleadores, contar con el NSS es imprescindible para completar el proceso de alta en el IMSS, reportar los salarios de sus colaboradores y cumplir con sus obligaciones fiscales.
Cómo obtener el número del Seguro Social
Sin este número, no es posible formalizar la inscripción del trabajador en el sistema de seguridad social. Afortunadamente, obtener el número del Seguro Social es un proceso sencillo que se puede realizar en línea o de manera presencial.
Obtener número del Seguro Social en línea
En la actualidad, el IMSS ofrece la opción de consultar o generar el NSS a través de su portal web. Este método es rápido, seguro y evita largas filas en las oficinas del instituto.
Para tramitarlo en línea, el trabajador debe seguir estos pasos:
- Ingresar al portal del IMSS. Acceder a la página oficial del IMSS y ubicar la sección de Asignación o Localización del Número de Seguridad Social (NSS).
- Proporcionar los datos personales. El sistema solicitará CURP, correo electrónico y una identificación oficial. Es importante asegurarse de que los datos sean correctos para evitar errores en la asignación.
- Generar y descargar el NSS. Una vez ingresada la información, el sistema generará el NSS de manera inmediata. El trabajador podrá descargar e imprimir su constancia para presentarla en la empresa.
Si el colaborador ya cuenta con un NSS asignado, el sistema lo mostrará de manera automática. En caso de que haya errores o inconsistencias, será necesario acudir a una oficina del IMSS para resolver el problema.
Obtener número de manera presencial
Para quienes prefieren el método tradicional, obtener número del Seguro Social también es posible acudiendo a una subdelegación del IMSS.
El trabajador deberá presentar los siguientes documentos: CURP, identificación oficial vigente, comprobante de domicilio (opcional, en algunos casos) y acta de nacimiento (en caso de correcciones o asignación inicial).
El trámite es gratuito y el número se asigna en el momento. En caso de que haya problemas con los datos, el personal del IMSS brindará las instrucciones necesarias para corregirlos.
Una vez asignado el NSS, el trabajador deberá conservar su constancia y compartirla con el área de Recursos Humanos para completar su afiliación al IMSS.
Errores comunes al obtener número del Seguro Social y cómo evitarlos
A pesar de ser un trámite sencillo, hay errores frecuentes que pueden retrasar el proceso. Aquí te dejamos algunos de los más comunes y cómo evitarlos:
Ingresar datos incorrectos
Al realizar el trámite en línea, es importante verificar que la CURP, el correo electrónico y demás datos sean correctos. Cualquier error puede impedir la asignación del NSS.
No contar con una identificación vigente
Para el trámite presencial, el IMSS exige una identificación oficial vigente. Si el trabajador presenta una credencial vencida, no podrá completar el proceso.
No recordar el correo electrónico registrado
En ocasiones, los trabajadores olvidan qué correo usaron al obtener su NSS. Si no pueden acceder al correo registrado, podrían tener problemas para recuperar su constancia.
Obtener el NSS sin CURP
El CURP es un requisito obligatorio para el trámite. Antes de acudir al IMSS o ingresar al portal en línea, asegúrate de que el trabajador lo tenga a la mano.
Obtener número del Seguro Social de un empleado es un trámite esencial para su incorporación a la seguridad social y el cumplimiento de las obligaciones patronales.
El proceso es rápido y accesible, independiente a hacerlo en línea o de manera presencial, siempre que se cuente con la documentación necesaria.
Evitar errores y asegurarse de que el trabajador tenga su NSS desde el primer día facilitará la afiliación al IMSS. Además, garantizará el acceso a los beneficios de la seguridad social.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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