19 de junio, 2024

Las faltas injustificadas en el trabajo es una de las razones más conflictivas de despido. La asistencia del trabajador es uno de los factores que influye en su eficiencia.

En México, el despido por faltas injustificadas es una medida que puede ser tomada por los empleadores cuando un trabajador incumple con su obligación de asistir al trabajo sin una causa válida.

Esta guía ofrece una visión detallada sobre el marco legal, procedimiento, derechos del trabajador, y otros aspectos clave en el proceso de despido por faltas injustificadas.

¿En qué consiste una falta injustificada de acuerdo a la LFT?

La Ley Federal de Trabajo de México incluye un artículo donde expresa que el empleador puede despedir a un colaborador cuando ha faltado más de 3 veces de manera injustificada dentro del período de 30 días.

Dicha causa es suficiente para que el empleador lo despida sin indemnización.

Se trata de la fracción X del artículo 47 de la LFT, donde se aclara que se incurre en una falta injustificada cuando se falta a la jornada de trabajo sin avisar o sin pedir permiso a su superior.

Causas de justificación comunes:

Enfermedad: con la presentación de un certificado médico.
Emergencias familiares: que sean comunicadas y justificadas adecuadamente.
Permisos especiales: autorizados por el empleador.

Causas injustificadas:

Ausencias sin previo aviso.
Faltas recurrentes sin causa aparente.
No seguir los protocolos establecidos para notificar una ausencia.

¿Cuántas faltas injustificadas puede tener un empleado para evitar su despido?

Para evitar estas situaciones, es muy recomendable llevar un control de asistencia del personal.

En caso de que el empleado haya incurrido en su cuarta falta injustificada, el empleador puede darle una advertencia o despedirlo sin pagarle su liquidación.

Lo que hay que tener presente antes de ejecutar el despido es que la ley indica que las faltas deben ocurrir dentro de los 30 días.

Esto significa que se deben contar 30 días corridos a partir de la primera falta sin justificar. Si dentro de ese período el empleado faltó al menos 4 veces sin avisar, el empleador tiene derecho de despedirlo sin indemnización.

Detalles específicos:

Faltas continuas: tres o más días consecutivos sin justificación.
Faltas alternas: tres o más días no consecutivos dentro de un mismo mes.

Por otro lado, el empleado puede faltar durante un período más extenso por alguna razón médica u otra emergencia. Solo debe avisar a su superior para que le envíe la autorización correspondiente.

Para que quede constancia de esta solicitud y aprobación, es mejor que el empleado lo envíe por email. De esta manera podrá presentar los emails como prueba de sus solicitudes.

¿Cómo es el procedimiento para dar de baja a un colaborador por esta causa?

Si el empleado ha faltado 4 veces o más, sin dar aviso a su superior, dentro de un período de 30 días, comenzando a contar a partir de la primera falta sin avisar, el empleador tiene derecho a descontar las faltas injustificadas y despedirlo.

Para despedir al empleado, el empleador debe enviar al colaborador o presentarlo en la Junta de Conciliación y Arbitraje, un aviso de rescisión.

Pasos del procedimiento:

Documentación de las faltas:
- Registrar las ausencias del trabajador de forma clara y precisa.
- Conservar registros de comunicación o notificaciones sobre las faltas.
Notificación al empleado:
- Informar al empleado de las faltas y la ausencia de justificación.
- Proporcionar la oportunidad para que el empleado explique o justifique su ausencia.
Aviso de despido:
- Enviar una carta de despido por escrito, indicando las razones del despido y especificando las fechas de las faltas injustificadas.
- Entregar la carta en persona o por correo certificado.
Liquidación y pago:
- Calcular y pagar las prestaciones adeudadas al empleado, como los salarios pendientes, aguinaldo proporcional, y vacaciones no gozadas.
- Proporcionar un finiquito detallado.
Comunicación al IMSS y SAT:
- Notificar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre la baja del empleado.

¿Qué derechos posee el empleado que es despedido por faltas injustificadas?

El empleado que es despedido por faltar más de 3 veces sin justificación alguna tiene algunos derechos.

Entre ellos se encuentra la posibilidad de cobrar el aguinaldo y vacaciones proporcionales a la fecha de despido, así como también 12 días de salario por cada año de antigüedad.

Derechos incluidos:

Salarios pendientes:
- Pago de los días trabajados hasta la fecha de despido.
Parte proporcional de aguinaldo:
- Pago proporcional del aguinaldo anual.
Vacaciones no gozadas y prima vacacional:
- Pago de los días de vacaciones no disfrutados y su correspondiente prima vacacional.
Prestaciones adicionales:
- Cualquier otra prestación devengada como bonos o comisiones.

¿Qué trámite debe realizar el empleado que fue despedido de manera injusta?

Algunos empleados fueron despedidos aunque cumplían con su horario de trabajo. No posee inasistencias o, por lo menos, todas están justificadas.

Si crees que este es tu caso puedes demandar a tu superior siempre y cuando no hayan pasado los dos meses desde que ocurrió el hecho.

Por estas razones es importante guardar los mensajes de solicitud de inasistencias que fueron enviados a su superior. Estos emails pueden servir como pruebas probatorias de contar con asistencia perfecta o inasistencias justificadas.

¿Cómo se descuenta una falta?

En México, las faltas de un colaborador pueden ser descuentos de su salario dependiendo de las circunstancias en las que se presenten.

Las faltas justificadas no se descuentan del salario del trabajador, como lo establece la Ley Federal del Trabajo. Entre las faltas justificadas se encuentran:

Enfermedad o accidente del trabajador, previa presentación de un certificado médico.
Matrimonio del trabajador.
Fallecimiento de un familiar cercano del trabajador, con permiso de hasta tres días hábiles.
Día de descanso semanal, entre otros.

Las faltas injustificadas sí pueden ser objeto de descuento del salario del trabajador. Las empresas tienen la obligación de llevar un registro de asistencia de sus trabajadores, el cual debe estar disponible para el trabajador y las autoridades laborales.

En caso de que un trabajador falte de forma injustificada, la empresa debe notificar al trabajador por escrito que se le realizará el descuento correspondiente a la falta. El descuento no puede ser superior al salario correspondiente al día de trabajo no realizado.

Procedimiento para el descuento:

Registro de la falta:
- Documentar la falta en el sistema de control de asistencia de la empresa.
Notificación al empleado:
- Informar al empleado sobre la falta registrada y el descuento que se realizará.
Cálculo del descuento:
- El descuento se basa en el salario diario del empleado.
Aplicación en la nómina:
- Reflejar el descuento en la nómina del período correspondiente.

Es importante mencionar que antes de realizar el descuento, la empresa debe dar al trabajador la oportunidad de explicar las razones de su falta y justificarla si es posible. Además, la empresa debe cumplir con los procedimientos y plazos establecidos por la ley laboral para realizar el descuento de la falta.

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Controla las faltas con un software de control de asistencia

Un software de control de asistencia puede ayudar a controlar las faltas de un trabajador de manera eficiente y precisa. Aquí te presentamos algunos pasos que puedes seguir para controlar las faltas de tus trabajadores con un software:

Configura el software

Para empezar, debes configurar el software de acuerdo a las necesidades de tu empresa. Debes establecer las reglas de:

Asistencia.
Turnos.
Días feriados.
Permisos y las faltas justificadas para que el software pueda calcular las horas trabajadas de manera precisa.

Registro de faltas

Cada vez que un trabajador falte, debe ser registrado en el software de control de asistencia. El software debe permitir registrar la causa de la falta, si es justificada o no, y si se realizará el descuento correspondiente al salario del trabajador.

Reportes de faltas

El software debe permitir generar reportes de faltas de cada trabajador, tanto individuales como colectivos, para que puedas tener una visión clara del ausentismo en la empresa. Estos reportes pueden ser generados diariamente, semanalmente o mensualmente, dependiendo de tus necesidades.

Notificaciones automáticas

El software de control de asistencia también puede enviar notificaciones automáticas por correo electrónico o mensaje de texto a los trabajadores cuando se registra una falta injustificada. Esto les recordará las políticas de asistencia y les ayudará a ser más responsables en su trabajo.

Análisis de tendencias

Con el software, también podrás analizar las tendencias de las faltas de tus trabajadores. Puedes identificar patrones y tendencias para prevenir futuras ausencias y mejorar la productividad.

En resumen, un software de control de asistencia te permitirá registrar, monitorear y controlar las faltas de tus trabajadores de manera eficiente.

Además, podrás generar reportes, notificaciones y análisis de tendencias para mejorar la productividad de tu empresa.

Encuentra todas estas funcionalidades de gestión del tiempo de tus colaboradores y mucho más en Sesame HR.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

¿Se puede despedir a un trabajador por faltas injustificadas?