Reloj checador biométrico: su evolución hasta la actualidad

9 de junio, 2023

Conocer la jornada de tus empleados y saber si cumplen su horario laboral, siempre ha sido una preocupación de las empresas. ¡Qué bueno que ya no se marca tarjeta! Ahora se usa el reloj checador biométrico.

No todas las empresas cuentan con esta tecnología. Pero, en realidad es una excelente inversión al momento de llevar el control de asistencia.

Justo hoy te contamos más sobre la evolución del reloj checador biométrico, su versión digital y la forma en la que lo puedes llevar a otro nivel con nuestro software Sesame HR.

¿Qué es un reloj checador biométrico?

Es necesario saber que el reloj checador biométrico es un dispositivo físico, que se instala en las puertas de acceso o en la entrada de las oficinas.

Al ser biométrico requiere que el empleado coloque su huella en este dispositivo, para que el sensor determine si coincide con algún trabajador de la empresa, generando un nivel de acceso.

Sin embargo, una de las limitaciones de este reloj checador biométrico es que no funciona para los empleados que tienen la modalidad de teletrabajo.

¿Cómo funciona el reloj checador biométrico?

Los relojes checadores tradicionales que utilizan tarjetas de identificación o códigos PIN.

El reloj checador biométrico utiliza características biológicas únicas de cada individuo, como la huella digital, el reconocimiento facial o la geometría de la mano, para identificar y registrar la entrada y salida de los empleados.

El funcionamiento básico de un reloj checador biométrico implica los siguientes pasos:

1. Registro de datos biométricos: cada empleado debe registrar sus características biométricas en el sistema.
2. Identificación del empleado: cuando un empleado quiere registrar su asistencia, coloca su dedo en el lector de huellas o se posiciona frente a la cámara. El dispositivo captura la imagen y lo compara con los datos almacenados en la base de datos de empleados.
3. Registro de asistencia: si la identificación biométrica coincide con los datos registrados, el reloj checador registra la hora de entrada o salida del empleado en la base de datos.
4. Gestión y generación de informes: los datos registrados se utilizan para generar informes de asistencia, calcular las horas trabajadas, gestionar los horarios de los empleados.

Es importante destacar que los relojes checadores biométricos suelen tener altos niveles de precisión y seguridad.

Además, estos dispositivos suelen estar equipados con funciones adicionales, como conectividad en red, integración con sistemas de nómina y software de gestión de recursos humanos, para facilitar la administración del control de asistencia en la organización.

La evolución del reloj checador

Antes de la invención del reloj checador biométrico y los software de control de horario, existían diferentes métodos para contabilizar el tiempo laborado de los empleados, incluidas las horas extras.

Este registro iba desde las tablas impresas en papel diligenciadas a mano, hasta tarjetas a las que se le imprimía la fecha y hora de llegada.

Incluso, el reloj checador también era humano. ¿O acaso olvidaste al encargado de seguridad, o la recepcionista, haciendo el registro en una hoja de cálculo en Excel, de todos los que ingresaban y salían de las instalaciones de la empresa?

Con el tiempo fue evolucionando a una tarjeta que al ser leída por un dispositivo electrónico, marcaba el registro de entrada y salida del personal.

Sistema en desuso

Desafortunadamente, la tarjeta no es un sistema confiable, porque es intercambiable.

Un empleado puede marcar turno por su compañero de trabajo, y así es muy difícil confirmar la veracidad del registro.

Después, con la llegada del reloj checador biométrico cambiaron las reglas del juego.

Beneficios del reloj checador de Sesame HR

¿Deseas uno que te permita tener información en tiempo real del tiempo que laboran tus empleados y sus niveles de productividad? Entonces requieres un reloj checador biométrico y uno digital.

Puedes tener las dos soluciones en un mismo programa. Sesame HR es un software especializado en la gestión del talento humano. Una de sus funcionalidades más importantes es la del control de asistencia.

Así implementa un sistema híbrido en tu empresa que permita a los empleados marcar su ingreso y salida estando o no en la planta física de la organización.

Software de control de asistencia

El software de control de asistencia de Sesame HR está diseñado para que como gestor de Recurso Humano tengas toda la información en la misma interfaz, con un portal del empleado incluido.

En primer lugar, podrás monitorear el cumplimiento del horario desde cualquier dispositivo.

Es decir, que tú también puedes tener días de teletrabajo, que en muchos casos ayudan para disminuir costos fijos de la empresa y aumentar la productividad.

No sólo se trata de una APP. Se trata de tener el control para organizar el tiempo de tu equipo y asignar tareas sobre la marcha.

App como reloj checador

Antes, tener control sobre el teletrabajo era casi imposible. Sin embargo, ahora tu equipo de trabajo puede marcar su ingreso y salida desde cualquier lugar del mundo, a través de la APP.

Puntos de acceso: APP y reloj checador biométrico

Ingreso desde la aplicación Sesame Wall, que te permitirá convertir una tablet en un punto de acceso.

Otras posibilidad es que los sistemas biométricos con los que ya cuenta tu empresa se pueden integrar a nuestro software.

Comunicación inmediata: alertas y aprobaciones

En ocasiones, los empleados piensan que el control de horas es excesivo. Se siente como tener un equipo de vigilancia.

Pero en la realidad, el control de asistencia es fundamental para la planificación de la gestión de Recursos Humanos.

Gracias a este tipo de controles se puede determinar si un empleado está laborando en exceso, hasta el punto de poder desarrollar una enfermedad laboral.

Control de vacaciones

También de este control del horario se definen las vacaciones, el pago de horas extras e incluso genera indicadores para los procesos de evaluación de desempeño.

Por eso, la posibilidad de activar alertas y enviar de forma automática mensajes a los empleados sobre sus jornadas.

Por ejemplo, podrías enviar notificaciones sobre el fin de la jornada, suspensiones de jornada por actividades de bienestar y salud.

Reportes de RRHH

Sesame HR es un software bastante intuitivo y fácil de usar. Imagina que al alcance de un click tú puedas tener reporte del tiempo usado para un proyecto o tarea específica.

Seguro es lo que todo gestor de Recurso Humano debería tener. Ya que tu trabajo es justo esa delgada línea entre alcanzar la productividad y al mismo tiempo, velar por el bienestar y la calidad de vida de los empleados.

Estos reportes te ofrecen datos procesados en gráficos, que te ayudan a tener una lectura completa sobre tus empleados y la forma en cómo usan el tiempo.

Personalización de Sesame HR

A las empresas que nos han elegido como software de RR. HH les encanta la posibilidad que tenemos de personalización.

Nuestro desarrollo de la APP permite un nivel de personalización difícil de ver en este tipo de tecnología.

Con el software Sesame HR podrás definir el tiempo de todo tu equipo, pensando en sus modalidades de trabajo y en las necesidades de la empresa.

Podrás gestionar los turnos, las horas extras, el tipo de jornada de cada trabajador que haga parte de tu nómina.

También, tus empleados desde su panel o portal del empleado, podrán registrar su jornada, pedir vacaciones y registrar ausencias, permisos o trabajos desde casa.

Tendencia digital

Para el caso del teletrabajo podrías incursionar en un modelo de smart working.

Esta forma de trabajar ofrece al empleado las herramientas necesarias para obtener un rendimiento óptimo, desde cualquier lugar del mundo.

Esto sí representa una verdadera diferencia en materia de gestión de Recurso Humano, ya que está demostrado que la conciliación y flexibilidad en las empresas, mejora la condiciones laborales.

Integración de herramientas

¿Alguna vez te ha pasado que tienes un programa diferente para cada necesidad? Esto es abrumador y complicado. Pero con nuestro software no será así.

Para nosotros es clave que tengas acceso a información centralizada que venga de las diferentes funcionalidades de Sesame HR y también de otros softwares que permitan la integración.

Funcionalidades muy potentes de Sesame HR

Con nuestra funcionalidad de People Analytics, por ejemplo, podrás cruzar datos del desempeño de tu personal con el tiempo dedicado a un proyecto.

De hecho, puedes recoger información de todas las funcionalidades, que luego se analizan para tomar decisiones empresariales adecuadas.

Por su parte, la bolsa de horas extras te permite registrar las horas extraordinarias laboradas, en tiempo real.

Esto te permite cuantificarlas y compensarlas, pero también poner límites a tus empleados. Para que no terminen con enfermedades laborales por sobre carga laboral.

Integración con otros softwares

Con Sesame HR también podrás enlazar otro software de creación de nómina que ya use la empresa.

Pero incluso, te ofrecemos la posibilidad de crear la prenómina con todas las incidencias en nómina. Así sincronizas toda la información con el tiempo real de trabajo.

Ahora el balón queda en tu cancha. Es momento de tomar una decisión que pueda transformar la forma en cómo haces la gestión de Recursos Humanos.

¿Te animas a buscar la visión general del equipo, en el diseño de planes y estrategias para la retención de talento, para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y tu rentabilidad?

Entonces te esperamos en Sesame HR, seremos tus aliados tecnológicos para recolectar, almacenar y presentar los datos de forma sencilla y ayudarte a tomar decisiones. ¡Pide una demo gratuita ahora!

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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