3 de agosto, 2022

Para ser competitivo en la atracción de talento y el reclutamiento debemos contar con las herramientas necesarias. En el mundo actual contar con la tecnología adecuada es clave para ser competitivos.

Esto también se traslada al área de recursos humanos. Los procesos de selección de personal demandan una alta cantidad de recursos de tiempo, personal y económicos.

Por ello es que se desarrolló la tecnología ATS de reclutamiento. Estas permiten gestionar los procesos y la información recabada al momento de reclutar.

En esta publicación hablaremos de los sistemas ATS y, en específico, de las funcionalidades que te aporta Sesame HR.

¿Qué es un software ATS de reclutamiento?

Los Applicant Tracking Systems son conocidos como software ATS o sistemas de seguimiento de candidatos. Hoy en día son tendencia en el mundo del reclutamiento.

Estas herramientas permiten centralizar y filtrar toda la información de los postulantes. De esta manera se ahorra trabajo en el volumen de currículos a revisar.

El filtrado de la información se realiza a través de parámetros que definen el grado de correspondencia.

Por ejemplo, pueden emplearse palabras clave para encontrar a los candidatos que más encajan con un puesto ofertado. Asimismo, algunos ATS emplean análisis sintáctico y semántico de las palabras.

Pero el análisis de información no es la única función de un software ATS. Tu proceso de reclutamiento se verá enriquecido al brindar una mejor experiencia a los candidatos.

Ventajas para los reclutadores

Con el ATS, los reclutadores podrán enviar mensajes automáticos a los candidatos. Esto permite informarles de la parte del proceso en la que se encuentran.

El proceso entero puede automatizarse al aplicar encuestas, exámenes o test de manera online.

Centralizando la información pueden generarse reportes que agilicen la toma de decisión. Y no solo esto, sino también el tiempo en que el nuevo trabajador se incorpore a su puesto.

Beneficios de implementar un software ATS

Veamos a continuación las ventajas que aporta al proceso de reclutamiento el incorporar un software ATS:

Reducción del costo por contratación

Cada vacante a cubrir en una empresa requiere de un gasto de tiempo y recursos:

Sueldos.
Publicidad.
Aplicaciones.

Al optimizar el proceso de reclutamiento se generan ahorros directos y se incrementa la rentabilidad del proceso.

Reducción de los periodos de contratación

Puede que te preguntes cuáles son los indicadores más utilizados en reclutamiento. Uno es el número de días que pasan entre que se publica la oferta y se cubre la vacante.

Es una métrica que muestra la eficiencia del proceso. El uso de un sistema de seguimiento a candidatos ayuda a reducir estos tiempos.

Mejora la experiencia del candidato en su reclutamiento

Al automatizar las comunicaciones se cruza mayor información con las personas en el proceso. Esto ayuda a generar una experiencia agradable, influyendo en el momento en que el candidato elegido decida aceptar nuestra oferta.

Aumenta la calidad del reclutamiento

Otros indicadores del proceso de reclutamiento son el valor que aportan los nuevos colaboradores con su desempeño. Así como el tiempo que permanecen en la misma.

Los ATS de reclutamiento emplean sistemas de inteligencia artificial. Estos ayudan a detectar a las personas que se adaptan mejor a las necesidades del puesto. De esta forma se mejora la calidad de las personas contratadas.

Construye el Employer Branding de la empresa

Cuando los procesos de reclutamiento y contratación son coherentes y atractivos se fortalece la imagen de la empresa.

Gracias a un ATS, los responsables de recursos humanos pueden atender a más candidatos con mayor atención y seguimiento adaptado.

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Sesame HR: el software ATS para tu proceso de reclutamiento

Existen muchos sistemas ATS en el mercado, como por ejemplo, el software de RR.HH. de Sesame HR. Brinda una gama amplia de herramientas:

Para los procesos de selección de personal.
Control de asistencia.
Gestión de turnos.
Procesos de onboarding.

De esta forma puedes obtener múltiples beneficios con una sola herramienta. Pero, ¿qué hace a Sesame HR especial para tu empresa?

Principales características de Sesame HR

Al comparar Sesame HR con otras opciones de ATS pueden observarse características que le hacen diferente:

Procesos simples y multidispositivo

El proceso de reclutamiento debe ser fácil de acceder para tus candidatos. Poder enviar su información desde cualquier fuente les simplifica la vida.

Y mejor aún si lo pueden hacer desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Lo mismo aplica para las personas que intervienen en el proceso de selección de personal.

Poder consultar el avance del proceso desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo aporta varios beneficios a los empleados ya que agiliza los tiempos y el seguimiento del mismo.

Base de datos de talento

Todas las personas que hayan enviado su currículum pueden tener talento para tu empresa. No seleccionarlas para una vacante no las descarta del todo.

De esta forma, la información se guarda en la nube gracias a la función de Sesame HR.

Esto permite acceder a la información para procesos futuros y otorga la seguridad de que los datos no se perderán.

Algoritmos robustos para el reclutamiento

Para realizar la búsqueda de tus candidatos, Sesame HR te proporciona una herramienta potente.

Con ella puedes encontrar de manera práctica a las personas que mejor se adaptan a las necesidades de cada vacante. Además, se pueden personalizar los filtros para una mejor selección.

Análisis de la información

En Sesame HR puede almacenarse toda la información del proceso de reclutamiento en la misma plataforma.

Gracias a ello pueden generarse reportes y análisis que ayudan a la determinación de quién es el mejor candidato.

¿Te está gustando el artículo? Pues estate atento porque pasamos a contarte las funciones específicas de ATS por parte del software de Sesame HR.

Cómo funciona tu reclutamiento con Sesame HR

¿Cómo sería el día a día de tus responsables de reclutamiento con el uso del ATS de Sesame HR?. Veámoslo con un ejemplo por etapas:

Etapa 1: publicación de vacantes.

Los responsables del reclutamiento reciben la solicitud para una posición.

De manera inmediata pueden alimentar Sesame HR para que la vacante aparezca en los diferentes portales de empleo conectados.

Etapa 2: recolección

En esta parte, la labor del área de recursos humanos es pasiva. La información de los candidatos va de la fuente de información al sistema.

Sesame HR los recopila y guarda en su base de datos. Esto se genera un centro de datos con currículums de candidatos que sirven para el proceso presente o para futuros.

Etapa 3: segmentación y filtrado

Es momento de que el responsable de reclutamiento segmente y filtre la información obtenida.

Las palabras clave funcionan para determinar la validez de un candidato para el puesto que se está buscando.

Así pues, Sesame HR trabaja con algoritmos sofisticados que basan sus resultados en las veces que detecta cada palabra clave.

Pongamos el ejemplo de que se busca a un financiero. En este caso puede redactase en el buscador de Sesame HR: «finanzas».

El sistema va a buscar entre la información recopilada y nos mostrará los candidatos con los mejores resultados.

Etapa 4: información adicional para el reclutamiento

Después de realizar la búsqueda, el software ATS quizá nos mostró 10 resultados entre cientos de currículums.

Quizá nuestro proceso de reclutamiento de personal requiera de pruebas psicométricas y entrevistas. Estas pruebas las puedes aplicar de manera online avisando a los candidatos que deben realizar dicho paso.

También los puedes convocar a entrevista de manera automático. Tras la entrevista, los responsables de aplicarla pueden llenar una encuesta y anexar las observaciones en el expediente del candidato.

Dichas anotaciones pueden anexarse en cualquier fase del proceso.

Etapa 5: seguimiento

Para una comunicación activa con las personas seleccionadas, el reclutador puede programar avisos automáticos o emails informativos.

Esto mismo lo puede hacer para recordar a los responsables internos sus entrevistas programadas. O, por ejemplo, que se requiere cierta información o decisión de su parte.

Además, la asignación de accesos y perfiles tiene una gran ventaja. Los interesados en el proceso con gerentes y supervisores pueden seguir el proceso de reclutamiento.

Etapa 6: selección de personal

Con Sesame HR, el responsable del reclutamiento puede ver el expediente de los diferentes candidatos de una sola vista. Esto permite acomodar las columnas a medida.

Con todos los documentos almacenados por expediente, la toma de decisiones para la selección de personal se agiliza. Esto permite una comunicación más fluida y llegar más rápido a la elección del candidato idóneo.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre software de recursos humanos continúa en nuestra sección de recursos.

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★★★★☆

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Software ATS de reclutamiento de Sesame HR: funcionalidades