Programa de reclutamiento: ¿Cómo se implementa?

10 de diciembre, 2024

Disponer de un buen programa de reclutamiento en la empresa es vital para disponer de un equipo bien estructurado.

Este tipo de situaciones son más comunes de lo que pensamos. Son los escenarios que muestran la importancia de implementar un programa de reclutamiento que sea eficiente y preventivo.

Qué es un programa de reclutamiento

Un programa de reclutamiento es un conjunto de acciones y estrategias planificadas para atraer, seleccionar e incorporar el talento humano que la empresa necesita para alcanzar sus objetivos.

Este programa puede enfocarse tanto en prevenir vacantes futuras como en cubrir necesidades actuales. Su objetivo principal es asegurar que las contrataciones sean alineadas con las metas organizacionales.

Tipos de programa de reclutamiento

Existen varios enfoques para estructurar un programa de reclutamiento:

Reclutamiento interno: acciones para promover y desarrollar el talento que ya esta en la organizqación.
1. Promociones internas
2. Transferencias horizontales
3. Programas de sucesión

Reclutamiento externo: actividades para atraer nuevo talento que aún no labora dentro de la organización.
1. Publicación en portales de empleo
2. Uso de redes sociales profesionales (como LinkedIn)
3. Ferias de empleo
4. Consultoras externas

Reclutamiento mixto: combina estrategias internas y externas.

Reclutamiento pasivo: consta de la creación de una base de datos con currículos para futuras necesidades.
Reclutamiento activo: se estructura mediante procesos abiertos y continuos para encontrar candidatos en cualquier momento.

Pasos para implementar un programa de reclutamiento

Ahora que conocemos los tipos de programas de reclutamiento, es momento de detallar los pasos necesarios para implementarlo de manera efectiva.

1. Análisis de necesidades

Antes de comenzar cualquier acción, es vital identificar las necesidades de la organización. ¿Qué vacantes deben cubrirse? ¿Son posiciones nuevas o reemplazos? ¿Cuál es el presupuesto disponible?

Este análisis permitirá priorizar las vacantes y anticipar futuras necesidades. También es importante determinar si la necesidad es real, por cuánto tiempo será su duración y con qué presupuesto contamos para afrontarla.

2. Definición del perfil del candidato

Para garantizar una selección acertada, es crucial definir el perfil del puesto. En otras palabras, debemos responder a las preguntas: ¿qué va a hacer esta persona? Y ¿qué conocimientos y habilidades debe tener?

Para ello, es importante definir las competencias técnicas requeridas (formación, experiencia, habilidades específicas). También describe las competencias blandas con las que debe contar (trabajo en equipo, liderazgo, adaptabilidad).

Por último, determina los detalles del puesto o la vacante. Define las responsabilidades, el horario, el salario y la ubicación en donde desempeñará sus funciones.

3. Diseño de la estrategia de reclutamiento

Una vez identificado el perfil, tu programa de reclutamiento debe contar con un plan sobre cómo atraer a los candidatos. Por ejemplo, deberás elegir entre contar con actividades para el reclutamiento interno o el externo (o mixto).

También se deben definir los canales de difusión, como portales de empleo, redes sociales, referidos, etc. Tu plan estará completo si incluyes acciones que ayuden a potenciar la marca empleadora (employer branding) para atraer talento.

4. Ejecución del proceso de reclutamiento

Con la estrategia definida, se procede a la ejecución. Esta inicia con la publicación de las vacantes en los canales seleccionados.

Posterior a ello, empezarán a recibir currículos, mismos que deberán filtrar y gestionar para detectar a los mejores talentos.

Es necesario contar con una comunicación efectiva con los candidatos para garantizar una buena experiencia durante el proceso. Esto reforzará la imagen de la marca empleadora (employer branding) de tu empresa.

5. Evaluación y selección de candidatos

Esta fase implica evaluar las competencias de los candidatos. Para ello, puedes emplear:

Pruebas psicotécnicas, de conocimientos o técnicas.
Entrevistas individuales o grupales.
Assessment centers, cuando el puesto lo amerite.

Es fundamental contar con herramientas que permitan medir de manera objetiva el ajuste del candidato al perfil requerido.

6. Decisión final

Una vez evaluados los candidatos, se deben comparar los resultados obtenidos. Con los expedientes de los candidatos integrados, el paso siguiente será consultar a los responsables de área para validar la elección.

Por último, se deberá notificar tanto a los candidatos seleccionados como a los no seleccionados el resultado del proceso.

7. Incorporación y onboarding

La integración del nuevo talento es clave para garantizar su éxito. En ello estriba la importancia de diseñar un plan de bienvenida. Este plan, también llamado onboarding, tiene como objetivo facilitarle al nuevo miembro su entrada a la organización.

Puedes asignar un mentor o responsable de formación y proveer capacitación inicial sobre la cultura organizacional y las tareas del puesto.

Pero también es bueno incluir sesiones de seguimiento para validar que el nuevo miembro se está integrando de manera adecuada a la cultura corporativa.

8. Seguimiento y retroalimentación

Una vez que el nuevo empleado se ha incorporado, es esencial evaluar el proceso:

¿Cumplió las expectativas?
¿El proceso de selección fue eficiente?
¿Qué aspectos pueden mejorarse en futuros procesos?

Este seguimiento también ayuda a ajustar y optimizar el programa de reclutamiento.

Un programa de reclutamiento bien diseñado e implementado no solo asegura que la empresa cuente con el talento adecuado. También fortalece su posición como empleador atractivo en el mercado.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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HR Content Specialist

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