Cómo hacer reclutamiento y selección del personal para personas en prácticas

28 de julio, 2022

Con un buen plan de reclutamiento y selección del personal obtienes ventajas. Como resultado, te aseguras el estar contratando a la persona adecuada para el puesto vacante. En especial, cuando se trata de las personas en prácticas, también conocidas como practicantes. 

El sueño de todo estudiante de una carrera universitaria es trabajar en un puesto relacionado a sus estudios. Sin embargo, cuando se recibe las expectativas son diferentes. Claro, aunque en teoría es un excelente profesional, le falta experiencia.

Por eso, las empresas aplican un plan de reclutamiento y selección del personal para personas en prácticas. Este tipo de plan es beneficioso para las empresas, los estudiantes y hasta para la universidad. A continuación, te contamos todo sobre este tipo de reclutamiento.

¿En qué consiste el reclutamiento y la selección de personal?

Aunque parecen términos similares, el proceso de reclutamiento y el de selección de personal es diferente. Contienen pasos diferentes y uno se alimenta del otro. Por ello, en algunas empresas estos procesos son externalizados. 

Entonces, una excelente herramienta de apoyo es un software que incluya el módulo Aplicant Tracking System o ATS, como Sesame HR. Esto te permite agilizar todo el proceso de búsqueda, atracción y contratación.

Sin perder información, y con seguimiento en tiempo real, para el área de recursos humanos y para el eventual futuro jefe de equipo. Además, con un software ATS puedes mantener comunicación permanente entre el candidato y la empresa.

¿Cómo elaborar un plan de reclutamiento y selección del personal para personas en prácticas?

El plan de reclutamiento y selección del personal regular consta de cuatro pasos principales:

• Identificar puestos vacantes.
• Analizar requisitos del personal.
• Publicar dichas vacantes por los canales de comunicación adecuados.
• Creación de base de datos de candidatos.

Con toda la información obtenida de los candidatos interesados comienza el proceso de selección de personal.

Para realizar una preselección se inicia el análisis del currículum recibido del candidato. En caso de cumplir con los requisitos básicos, se inicia una comunicación más cercana. Esta se puede realizar a través de videollamada o de manera presencial.

En algunos casos, se realiza una preselección. Esto sirve para determinar, mediante pruebas de resolución o entrevistas, si el candidato es apto para el puesto. Después de esta preselección se inicia la búsqueda o verificación de referencias de trabajos anteriores, indicadas en su currículum vitae.

Una vez que se haya hecho la selección final del personal, se le notifica al candidato interesado. Asimismo, se le comparte la resolución y las condiciones de horarios y remuneraciones. Además, todo lo referente a las actividades de su función.

Si el candidato elegido está de acuerdo, se procede a la redacción y firma del contrato de trabajo. Con este paso termina el proceso de reclutamiento y selección del personal.

Recuerda, también puedes apoyarte en plantillas y recursos útiles para que tu reclutamiento sea exitoso.

¿Qué sucede cuando la persona es un practicante o becario?

Es importante tener presente algunos conceptos. Se considera practicante al estudiante que todavía no ha terminado con los estudios universitarios. Mientras que becario se denomina al recién graduado. 

Según la Ley Federal del Trabajo, el patrón del practicante debe cumplir con los gastos necesarios para la actividad de la persona. Esto no será considerado como salario en ningún caso.

Aunque el practicante tenga que cumplir un horario y realizar tareas que se le asignen, su patrón no tendrá poder de mando sobre este.

En cambio, cuando se trata de un becario, la persona accede al programa de prácticas profesionales. En consecuencia, se le permite acceder a una capacitación complementaria a la que recibió en la universidad. La intención es ayudarlo en su inserción al mercado laboral.

No se trata de un contrato de trabajo, como el de un empleado. Se trata de una pasantía, un convenio entre la universidad, la empresa y el estudiante. Como ventaja, la empresa se ahorra el proceso de selección, porque es la misma universidad la que establece las condiciones para obtener la beca.

En dicho convenio se establece que el estudiante adquirirá la capacitación práctica. Esto es un complemento de su formación académica. Además recibirá, o no, un monto convenido entre las partes.

Dentro de su redacción se debe incorporar el plazo. Puede ser de 6 meses a 2 años, y la aceptación por parte de la empresa de este convenio con la universidad.

Si la empresa le otorga una beca, el valor suele ser el de un sueldo mínimo. Al ser una ganancia, el becario debe realizar los aportes correspondientes. Además, como el becario posee su propio seguro de estudiante, no hace falta que la empresa lo inscriba en el IMSS.

¿Cuáles son las ventajas de contratar a becarios?

Las empresas que contratan a becarios obtienen importantes beneficios de esta situación. En general, suelen ser jóvenes, con muchas ganas de aprender y trabajar. Y al no tener experiencia laboral, no suelen tener hábitos negativos.

Por otro lado, la presencia de estos jóvenes en la empresa, tras la etapa de reclutamiento y selección del personal, mejora el clima laboral. Su actitud proactiva puede contagiar a los empleados más antiguos, renovando el aire dentro de la misma.

Otra gran ventaja de incorporar becarios en la empresa es que ellos poseen conocimientos actualizados. En consecuencia, manejan con simpleza las últimas tecnologías. Además, los costos son mínimos en comparación con un empleado regular.

Eso sí, es importante recordar que tanto las personas en prácticas como los becarios, requieren acompañamiento y guía. Así se garantizan mejores resultados en sus actividades.

Tecnología para el onboarding, tras la selección del personal

Por último, queremos recordar la gran ventaja de contar con un software de gestión de empleados. Uno que posea un plan de recepción para el personal nuevo u onboarding. Sesame HR, por ejemplo, ofrece planes centralizados y organizados para recibir al nuevo integrante.

Este software incluye notificaciones a los responsables de recibir al becario, y las tareas correspondientes. De esta manera, se facilita la coordinación y comunicación entre las partes intervinientes de la recepción y adaptación del nuevo empleado a la empresa.

Como puedes ver, el proceso de reclutamiento y selección de personal para prácticas implica múltiples detalles. Un buen plan, respaldado con buen apoyo tecnológico, siempre te traerá mejores resultados.

Continúa en Sesame HR y aprovecha la variedad de recursos que tenemos para ti. Guías, plantillas, artículos y mucho más esperan por ti.

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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