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¿Qué es el bono por puntualidad y asistencia?
El bono por puntualidad y asistencia es una prestación que motiva a tus trabajadores a no faltar. ¿Realmente deberías de usarlo en tu empresa?
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Estrella Ponce de León
HR Consultant
13 de marzo, 2025
¿Qué dice la ley sobre este y cuáles son las ventajas de implementar el bono de puntualidad y asistencia en tu empresa?
En este artículo le damos respuesta a estas preguntas y te contamos la importancia de digitalizar los procesos de control de asistencia en las empresas en la actualidad.
El bono por puntualidad y asistencia –también conocido como premio de puntualidad o premio de asistencia– es un incentivo económico adicional que las empresas otorgan a sus empleados por cumplir cabalmente con sus horarios de trabajo y no ausentarse sin justificación. En términos simples, recompensa a los trabajadores que llegan a tiempo y asisten todos los días laborales pactados. El propósito principal de este bono es motivar a los colaboradores a respetar su jornada en tiempo y forma, fomentando una cultura de responsabilidad y compromiso. Al premiar la puntualidad y la asistencia, la empresa busca reducir el ausentismo e impuntualidad, lo que a su vez mejora la productividad y el ambiente laboral.
Este tipo de incentivo se ha vuelto común en México como parte de los paquetes de compensaciones. Las organizaciones lo implementan de forma voluntaria para alentar buenas prácticas: los empleados se esfuerzan por no llegar tarde ni faltar, sabiendo que al cumplir con estas condiciones obtendrán una recompensa monetaria extra. De esta manera, el bono por puntualidad y asistencia beneficia a ambas partes: el trabajador gana un ingreso adicional por su disciplina, y la empresa se beneficia de una fuerza laboral más constante y puntual, lo que suele traducirse en mayor eficiencia operativa.
Las prestaciones en México
En México existen dos tipos de prestaciones: Legales y extralegales.
Los legales son aquellas que debes de dar a tus trabajadores sí o sí y que están regulados por la ley. Por ejemplo:
- Aguinaldo.
- Prima vacacional.
- Prima de antigüedad.
No dar estas prestaciones te puede traer consecuencias, como multas o demandas por parte de los trabajadores.
Por otro lado, están las prestaciones extralegales. A diferencia de las legales, no están contempladas ni reguladas por la ley y depende de cada empresa si se otorgan o no. Dentro de esta categoría entra el bono de puntualidad y asistencia.
Base legal y normativas en México
En la Ley Federal del Trabajo no existe un artículo específico que obligue o regule detalladamente la entrega de bonos por puntualidad y asistencia. Estos incentivos no están expresamente previstos en la ley laboral, sino que se otorgan de manera unilateral por decisión de la empresa como recompensa al cumplimiento de ciertas condiciones (asistencia continua o puntualidad). En otras palabras, son prestaciones extralegales voluntarias: el patrón tiene la facultad de ofrecerlas como complemento al salario base, pero no constituyen un derecho mínimo garantizado. Sin embargo, una vez que la empresa establece este bono en el contrato o en su reglamento interno, pasa a ser parte de las prestaciones del trabajador, lo que implica ciertos efectos legales.
Aunque la Ley Federal del Trabajo no menciona directamente “bono de puntualidad”, sí aborda la importancia de la asistencia en otras disposiciones. Por ejemplo, la ley señala que incurrir en ausencias repetidas puede ser causa de rescisión de la relación laboral. Específicamente, se indica que si el trabajador acumula más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días sin permiso del patrón o causa justificada, el patrón puede despedirlo justificadamente. Esta norma demuestra la relevancia legal de la asistencia: la empresa tiene respaldo jurídico para sancionar el ausentismo grave. En contraste, muchas empresas prefieren fomentar la asistencia con incentivos positivos (bonos) en lugar de llegar a sanciones, creando así un equilibrio entre las obligaciones legales y las motivaciones laborales.
Integración al salario y prestaciones: la ley establece que el salario del trabajador se integra no solo por la cuota fija, sino también por las prestaciones y cantidades que se entreguen por su trabajo. Por ello, un bono por puntualidad y asistencia que se otorga de forma regular puede considerarse parte del salario integrado del empleado. Esto tiene implicaciones en el cálculo de otras prestaciones de ley (como aguinaldo, prima vacacional, indemnizaciones, etc.), ya que al ser un pago por el trabajo, forma parte de la base salarial para calcular esos conceptos.
Ley del Seguro Social (LSS): la normativa de seguridad social contiene lineamientos específicos sobre estos bonos en cuanto a su integración al Salario Base de Cotización (SBC), que es el salario que se toma como base para calcular las cuotas al IMSS y ciertas prestaciones de seguridad social. Según la LSS, todos los pagos hechos al trabajador por su labor forman parte del SBC, incluyendo bonos de puntualidad y asistencia; sin embargo, se establece una excepción importante: si el importe de cada uno de estos premios no rebasa el 10% del salario base de cotización del trabajador, entonces no se integrarán al SBC. Esto significa que las empresas pueden otorgar estos bonos hasta un límite del 10% del salario del empleado sin que ello incremente las cuotas obrero-patronales del IMSS. Por ejemplo, si el salario diario de un trabajador es de $300 MXN, un premio de puntualidad de $30 (que es el 10%) estaría exento de integrar al SBC, pero uno de $50 (aproximadamente 16.6%) ya superaría el umbral y tendría que integrarse, aumentando la base de cotización del trabajador.
Recientemente, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) emitió un criterio oficial para orientar a los patrones sobre la correcta exclusión o inclusión de estos bonos en el SBC. Dicho criterio reitera que los premios de puntualidad y asistencia no deben integrarse al SBC siempre y cuando se cumplan las condiciones señaladas: (1) que cada premio no exceda el 10% del salario base, (2) que el pago esté condicionado efectivamente a la asistencia perfecta o puntualidad, y (3) que los premios estén debidamente documentados en la contabilidad del empleador. El IMSS advierte que, si la empresa incurre en prácticas indebidas, como otorgar el bono de forma regular sin exigir realmente asistencia perfecta o exceder el 10% del sueldo sin reportarlo, podría requerir la integración retroactiva de esos pagos al salario base de cotización, con las multas y diferencias en cuotas que ello conlleva.
Impuestos (Ley del ISR): desde la perspectiva fiscal, los bonos por puntualidad y asistencia son considerados ingresos gravables para el trabajador. La Ley del Impuesto sobre la Renta contempla una lista de ingresos exentos para los empleados, pero no incluye a los premios por puntualidad o asistencia. Esto implica que cualquier cantidad pagada por este concepto se suma al salario del trabajador para el cálculo del ISR y, por tanto, está sujeta a la retención correspondiente. Las empresas deben reflejar el bono en la nómina y retener el impuesto como lo harían con el resto del salario. Asimismo, al formar parte del ingreso acumulable, estos bonos se reportan ante el Servicio de Administración Tributaria igual que los sueldos y demás percepciones.
El bono de puntualidad y asistencia según la ley
El bono de puntualidad y asistencia se les da a los colaboradores que no han faltado ni una sola vez al trabajo durante cierto periodo de tiempo. Faltar un día, aunque la falta esté justificada, quita el derecho al bono.
Como se mencionó antes, esta prestación es extralegal y no está contemplada en la Ley Federal del Trabajo. Sin embargo, sí que se menciona en la Ley de la Seguridad Social. Específicamente, en el artículo 27, fracción VII.
Según esta ley, el bono de puntualidad y asistencia (y otras prestaciones extralegales) no se integran a la base salarial si no rebasan el 10% del Salario Base de Cotización o SBC. Ahora, surge una pregunta. ¿Implementar este sistema perjudica o beneficia a tu empresa?
¿Cómo se calcula el bono por puntualidad y asistencia?
No existe un método único de cálculo, ya que cada empresa define las reglas de su bono de puntualidad y asistencia según sus políticas internas. Sin embargo, los métodos más comunes son los siguientes:
- Cantidad fija: se establece un monto fijo predeterminado que se otorgará al empleado si cumple con los criterios de asistencia y puntualidad en el periodo. Por ejemplo, una empresa puede fijar un bono mensual de $500 MXN por puntualidad y asistencia perfecta. Esto significa que el trabajador recibirá esos $500 adicionales en su nómina del mes siempre que haya asistido todos los días laborales y no registre retardos fuera del rango de tolerancia.
- Porcentaje del salario: otra opción es calcular el bono como un porcentaje del sueldo base del trabajador. Por ejemplo, se puede establecer un 5% del salario mensual como premio de puntualidad. En este caso, el monto varía según el nivel salarial de cada empleado, de modo que quienes ganan más recibirán un bono mayor en términos absolutos. Esta modalidad busca que el incentivo sea proporcional al salario, resultando más equitativo.
- Frecuencia de pago: generalmente, el bono se calcula y paga mensualmente, ya que un mes es un periodo estándar para evaluar la asistencia. Algunas empresas lo incluyen en la nómina quincenal o semanal, o incluso de manera acumulativa (por ejemplo, un bono trimestral por no faltar en tres meses consecutivos). Lo importante es definir con claridad el periodo de evaluación.
- Criterios de cumplimiento: para que el empleado sea elegible, debe cumplir las condiciones definidas por la empresa durante el periodo evaluado. Normalmente se exige:
- Asistencia completa: no faltar ninguno de los días laborales estipulados.Puntualidad: no registrar retardos o llegar fuera del horario establecido, pudiendo establecerse una tolerancia mínima.Cumplir con el horario completo y respetar las políticas internas de control de tiempo.
- Todo o nada vs. proporcionalidad: existen dos enfoques de pago:
- Todo o nada: el empleado recibe el bono completo si cumple con todos los requisitos, o nada si falla en alguno.
- Proporcional: se calcula el bono en función del porcentaje de días o momentos en que el trabajador cumplió con los criterios, usando una fórmula que determine el monto final de acuerdo con su rendimiento en el periodo.
- Verificación y cálculo final: al término de cada periodo, el área de Recursos Humanos o nóminas verifica la asistencia y puntualidad de cada empleado mediante registros confiables (por ejemplo, sistemas electrónicos o biométricos). Con base en estos registros se determina quiénes califican para el bono y se realiza el cálculo correspondiente, integrándolo en la nómina del periodo siguiente. Es importante que este proceso esté documentado y se verifique que el pago extra no exceda el límite del 10% del Salario Base de Cotización para evitar complicaciones legales.
¿Deberías dar un bono por puntualidad y asistencia?
La respuesta es que sí. Lo más recomendable es que establezcas un sistema de bonos de puntualidad y asistencia. La razón, es que motiva a tus empleados a ir al trabajo sin faltar.
Saben que, si se ausentan una sola vez, no podrán ganar todo el dinero que podrían. Además, este bono y otros son perfectos para hacer que los trabajadores se esfuercen sin tener que presionarlos.
Por ejemplo, cuando una persona trabaja por comisiones, lo que gana dependerá de su desempeño, y esto le genera estrés; dar un sueldo fijo y sin otras prestaciones provoca que la gente no quiera trabajar de la mejor forma.
El sueldo fijo, combinado con bonos, es el punto medio. Esa es la razón por la que muchas empresas usan estos bonos.
Beneficios para empleados y empresas
Implementar un bono por puntualidad y asistencia bien diseñado puede generar múltiples beneficios tanto para los trabajadores como para la empresa:
Beneficios para los empleados:
- Motivación y reconocimiento: los colaboradores se sienten incentivados al saber que su esfuerzo por llegar a tiempo y no faltar es reconocido de forma tangible. Este bono funciona como recompensa inmediata por una conducta responsable, lo que refuerza positivamente esos hábitos.
- Mejora de ingresos: al recibir un ingreso extra regular, el trabajador ve incrementado su salario total, lo cual contribuye a una mejor estabilidad económica y puede ser considerado un complemento importante dentro de su presupuesto mensual.
- Desarrollo de hábitos positivos: el incentivo económico fomenta el desarrollo de hábitos de puntualidad y responsabilidad, mejorando la disciplina no solo en el ámbito profesional, sino también en la vida personal.
- Estabilidad y permanencia: al formar parte de un paquete de prestaciones atractivo, el bono contribuye a la fidelización del talento y al fortalecimiento del compromiso hacia la empresa.
Beneficios para la empresa:
- Aumento de la productividad: una plantilla puntual y con baja incidencia de ausencias reduce el tiempo perdido y mejora la continuidad en las operaciones, lo que incrementa la eficiencia general.
- Mejor clima laboral: al premiar comportamientos positivos en lugar de sancionar únicamente los incumplimientos, se promueve un ambiente de trabajo más colaborativo y respetuoso.
- Compromiso y disciplina organizacional: establecer la puntualidad como un valor clave refuerza la cultura interna y alinea a los empleados con los objetivos de la empresa.
- Reducción de costos operativos: minimizar el ausentismo y los retrasos puede traducirse en una disminución de costos indirectos, como la necesidad de cubrir ausencias o gestionar sanciones disciplinarias.
- Atracción de talento: contar con un paquete de incentivos atractivo, que incluya el bono de puntualidad, puede ser un factor diferenciador en el mercado laboral, haciendo que la empresa resulte más atractiva para nuevos colaboradores.
En conjunto, estos beneficios demuestran que un bono bien diseñado puede ser una herramienta de doble impacto: por un lado, mejora la motivación y la estabilidad de los empleados, y por el otro, favorece la productividad y el ambiente laboral de la empresa.
Controla la asistencia de tus empleados con un software de recursos humanos
La desventaja del bono de puntualidad y asistencia es que debes de llevar un control perfecto de la asistencia de tus empleados. No se te debe escapar ninguna falta.
Usar programas como Microsoft Excel puede ayudarte, pero de todas formas sigue siendo tedioso y requeriría de mucha administración. Es por eso que una de las mejores opciones es utilizar un software de recursos humanos.
Sesame HR es un software de recursos humanos en el que tus empleados pueden registrar su asistencia. No importa en qué parte de la empresa se encuentren. Basta con que abran la aplicación desde su celular y aprieten un par de botones.
Además, cuenta con un sistema de geolocalización que te dirá en qué lugar checaron tus trabajadores. Y, si lo prefieres, lo puedes integrar con sistemas biométricos.
Cuando quieras revisar la puntualidad de tus empleados, puedes generar un informe de puntualidad. En él, se te mostrarán los empleados más puntuales. Así, dar el bono de puntualidad y asistencia se vuelve una tarea sencilla.
Si todavía no das un bono de puntualidad y asistencia, comienza a hacerlo para motivar más a tus empleados a no faltar. Si tienes problemas de absentismo, implementar estas prestaciones podría ayudarte a solucionarlos.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
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