16 de octubre, 2023

La inducción del personal es como la puerta de bienvenida al mundo laboral. Imagina entrar a una nueva empresa y sentirte perdido, sin saber a quién acudir o cómo funcionan las cosas.

Eso es justo lo que evita la inducción: aporta las herramientas y conocimientos necesarios para empezar con buen pie el nuevo colaborador.

En esta ocasión, vamos a hablar sobre la importancia de la inducción del personal. Descubriremos cómo ayuda a los empleados a sentirse valorados y a integrarse en la cultura de la empresa. Es parte clave de la retención de personal.

Pero, ¿cómo se puede hacer de manera eficaz? Aquí es donde entran en juego la tecnología y el software de Recursos Humanos. En un mundo cada vez más digital, estas herramientas facilitan la gestión de procesos de inducción.

Con estas herramientas lograrás brindar una bienvenida a los nuevos miembros del equipo, más eficiente y efectiva. Veamos cómo podemos aliarnos con la tecnología para el proceso de inducción de Recursos Humanos.

Quiénes se encargan de la inducción del personal

La inducción del personal es el proceso de bienvenida y orientación que se brinda a los nuevos empleados cuando se unen a una organización.

Su propósito principal es asegurar que los recién llegados se sientan cómodos y preparados para desempeñar sus roles de manera efectiva.

Objetivo de la inducción del personal

Este proceso busca familiarizar a los empleados con la cultura, valores y normas de la empresa. También, sirve para proporcionarles información relevante sobre sus responsabilidades y tareas. Además, la inducción se enfoca en establecer conexiones con los miembros del equipo y facilitar la adaptación al entorno laboral.

Importancia del proceso de inducción de Recursos Humanos

Un estudio de la consultora Gallup reveló estadísticas sobre la relevancia de la inducción. Los empleados que experimentan una inducción de alta calidad son 2.5 veces más propensos a estar comprometidos en sus trabajos.

Además, estos empleados tienen un aumento del 18% en su productividad en comparación con aquellos que no tuvieron una inducción efectiva.

Responsabilidad compartida

La responsabilidad de llevar a cabo la inducción recae por lo general en el departamento de Recursos Humanos. Sin embargo, el equipo y los supervisores de los nuevos empleados deben colaborar en el mismo.

Es una tarea conjunta que implica la coordinación de diferentes aspectos. Entre ellos, la presentación de políticas de la empresa, entrenamiento en el uso de herramientas y la creación de un ambiente acogedor.

La inducción del personal es esencial para promover una transición fluida y exitosa de los empleados a su nuevo entorno laboral.

Inducción del personal usando software: paso a paso

El 87% de organizaciones que emplean App o SIRH de Recursos Humanos en sus procesos de inducción, informaron que obtuvieron un impacto positivo en la satisfacción de los empleados (Deloitte).

La automatización y la facilidad de acceso a la información, a través de la tecnología, mejoraron la experiencia de los nuevos empleados. Por ello es que contribuyeron a su satisfacción en el trabajo.

La mejor aplicación de Recursos Humanos (RR.HH.) que puedes usar para realizar la inducción del personal de tu empresa se llama Sesame HR. Veamos cómo funciona paso a paso este proceso, usando el software mencionado.

1. Registro del nuevo empleado

Todo comienza con el registro del nuevo empleado en la App de Sesame HR. Aquí, se recopilan los datos personales, de contacto y la información esencial.

Los responsables de la gestión del talento humano y bienvenida podrán diseñar el programa personalizado adecuado para la persona y el puesto.

2. Acceso a recursos iniciales

Una vez registrado, el nuevo empleado obtiene acceso a una sección que alberga documentos importantes. Estos pueden ser políticas de la empresa, manuales y formularios necesarios para el proceso de inducción.

3. Introducción a la cultura de la empresa

La aplicación proporciona módulos interactivos que presentan la cultura de la empresa, sus valores y la historia.

También, tendrá asignadas tareas que se reportarán en la App cuando se hayan concluido. Esto ayuda al empleado a comprender mejor el entorno en el que está a punto de sumergirse.

4. Formación en políticas y procedimientos

La App guía al empleado a través de capacitaciones virtuales sobre políticas internas, procedimientos de seguridad y cualquier otro tema relevante.

5. Conexiones y redes

A través de Sesame HR, el empleado puede conectarse en un chat con los encargados de Recursos Humanos. Puede participar en dicho canal de comunicación interna y hacer preguntas en tiempo real.

6. Seguimiento y retroalimentación

Esta aplicación de RR.HH. permite un seguimiento continuo del progreso del empleado durante el proceso de inducción. Los responsables de RR.HH. o los supervisores pueden brindar retroalimentación y asistencia en caso de dudas.

7. Evaluación de finalización

Al final de la inducción del personal, el empleado puede completar una evaluación para medir su comprensión y retención de la información proporcionada. También, se puede aplicar una encuesta de satisfacción con el proceso, para detectar áreas de mejora.

De esta manera, Sesame HR se convierte en un compañero valioso durante el proceso de inducción. Hace que la integración del nuevo empleado en la empresa sea más eficiente y efectiva.

Ventajas de la App de Sesame HR en el proceso de inducción del personal

El uso de Sesame HR en el proceso de inducción del personal ofrece numerosas ventajas. Las mismas contribuyen a una experiencia más eficiente y efectiva, tanto para los empleados como para la empresa. Revisemos algunas de ellas.

Acceso 24/7

Los empleados pueden acceder a los recursos de inducción en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto es muy útil si trabajan de forma remota o en diferentes zonas horarias.

Personalización

Sesame HR permite adaptar la inducción a las necesidades específicas de cada empleado. De esta manera, se brinda información relevante para su posición y nivel.

Automatización de tareas

La automatización reduce la carga de trabajo manual para los equipos de RR.HH. Así, ahorrarás tiempo y recursos en la gestión de la inducción del personal.

Seguimiento y reportes

Sesame HR facilita el seguimiento del progreso de los empleados en la inducción. Además, proporciona informes para evaluar la eficacia del proceso.

Interacción y participación

Este software incluye elementos interactivos, como cuestionarios y pruebas. Con ellos, puedes mantener a los empleados comprometidos y ayudan a evaluar su comprensión.

Reducción de costos

La automatización y la reducción de papel disminuyen los costos operativos asociados a la inducción.

Consistencia

Los procesos de inducción se pueden estandarizar, para asegurar que todos los empleados reciban la misma información y formación.

Además, Sesame HR permite la incorporación de videos, presentaciones y otros medios que facilitan la comprensión y retención de información.

Retroalimentación en tiempo real

Los empleados pueden hacer preguntas y recibir respuestas en tiempo real. Podrás mejorar su experiencia y resolver dudas de manera más eficiente. A medida que el trabajo se vuelve más digital, la inducción con Sesame HR se alinea con las expectativas de las nuevas generaciones de empleados.

Ejemplo de proceso de inducción de Recursos Humanos usando App

Por último, mencionemos el caso real de una empresa que fabrica autopartes y a la que llamaremos «AutoTech». AutoTech implementó Sesame HR para mejorar su proceso de inducción del personal. A manera de ejemplo, describiremos el caso de María, la nueva responsable del área de calidad.

El inicio como nuevo empleado

En su primer día como nueva empleada, María recibió un correo electrónico de AutoTech, con instrucciones para registrarse en el software de Sesame HR. María completó su perfil, proporcionando sus datos personales y de contacto.

Una vez registrada, María accedió a la plataforma desde su celular y encontró una sección de bienvenida. En ella vio un plan detallado de las actividades, lecturas y cursos que debía terminar como proceso de inducción.

También se le explicó cómo podía acceder a una biblioteca de medios. La misma contiene documentos esenciales como el manual del empleado, las políticas de seguridad y los formularios de beneficios.

El proceso de inducción del personal

María comenzó a explorar los módulos interactivos que explican la historia de AutoTech, su visión, misión y valores.

También siguió las instrucciones de las entrevistas y actividades que tenía que seguir. Cuando tuvo dudas de a quién recurrir, podía consultar un organigrama visual en la misma App de Sesame HR.

María siguió los módulos de capacitación sobre las políticas internas de AutoTech. En ellas se incluían las normas de seguridad en la fábrica y los procedimientos de calidad.

María recibió mensajes y comunicados directos de su supervisor, a través de la misma App. De esta manera sabía en qué enfocarse cuando se entrevistaba con otros miembros del equipo.

Seguimiento y retroalimentación

A medida que María avanzaba en su inducción reportaba en la App las actividades terminadas. Su supervisor y el departamento de RR.HH. pudieron seguir su progreso a través de Sesame HR.

Al completar su inducción, María realizó varias evaluaciones en línea para asegurarse de que había comprendido los conceptos clave. Esto permitió a AutoTech evaluar la efectividad de su proceso de inducción.

Este ejemplo ilustra cómo Sesame HR puede hacer que la inducción en una empresa sea más eficiente y atractiva. También, cómo ayuda a que los nuevos empleados como María se integren de manera más fluida y productiva en su nuevo entorno laboral.

¿Verdad que suena interesante? Entonces, prueba Sesame HR por ti mismo. Sólo tienes que solicitar tu demo gratuita. Prueba lo eficiente que puede ser tu proceso de inducción del personal con esta herramienta.

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Julian Ignacio

HR Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.

Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.

julianignacio

HR Content Specialist

Propósito de la inducción del personal y cómo hacerlo con App