19 de agosto, 2024

Uno de los mayores desafíos de cualquier empresa es monitorear y evaluar su fuerza laboral. Sin embargo, con un programa de control de personal es mucho más fácil.

Por eso, miles de organizaciones mexicanas han incorporado el software de control de personal de Sesame HR. Esta herramienta les es muy útil para controlar los horarios de trabajo. Bien sea trabajo en la oficina, híbrido o remoto.

¿Cómo te ayuda un programa de control de personal?

Un programa de control de personal es una herramienta invaluable para el departamento de Recursos Humanos. Por ejemplo, con Sesame HR se gestionan diversos aspectos de manera más eficiente.

Ahora veamos cómo un programa para control de acceso personal te ayuda a gestionar diversos aspectos de RRHH. Pero, en especial el control de asistencia.

Registro y seguimiento de asistencia

El software de control de asistencia de personal de Sesame HR permite automatizar los registros de asistencia. De esta forma, se elimina la necesidad de los registros manuales. Pero mejor aún, se reducen los errores y se ahorra tiempo en tareas administrativas rutinarias.

Sesame HR, como software reloj checador, ⏱ también permite hacer un seguimiento en tiempo real acerca de la asistencia de los empleados. Así, los responsables de RRHH tienen una visión instantánea sobre:

Personal presente.
Empleados ausentes.
Trabajadores en horas extras.

Gestionar horarios y turnos de trabajo

Sesame HR te facilita gestionar los horarios de trabajo, ya que el sistema toma en cuenta los turnos, vacaciones y días libres de los empleados.

Por tanto, optimiza la planificación de recursos. También favorece una distribución equitativa de la carga laboral.

Control de ausencias y vacaciones

Un programa de control de personal facilita la solicitud de aprobación de permisos y vacaciones. Para ello, todo el proceso se realiza de manera electrónica, lo que reduce la carga administrativa.

Además, toda la información sobre las ausencias y vacaciones permanece centralizada. Por tanto, la App simplifica la toma de decisiones. También facilita la planificación a largo plazo.

Generación de informes y análisis

El programa de control de personal de Sesame HR tiene la capacidad para generar informes personalizados sobre:

Vacaciones.
Permisos.
Teletrabajo.
Registros diarios.

Por otro lado, el programa de control de personal facilita el análisis de tendencias. Esto es muy útil para identificar las áreas que necesitan mejorar.

¿Cómo funciona el programa de control de personal de Sesame HR?

El programa de control de personal de Sesame HR tiene una funcionalidad dedicada al control de asistencia. En este módulo, tienes la posibilidad de digitalizar el registro de asistencia de tu fuerza laboral.

De igual manera, en este programa de control de personal conservas toda la información asociada con las entradas y salidas de tus empleados.

Programa de control de personal con WhatsApp

Para hacer más fácil el registro de entradas, pausas y salidas, Sesame HR ha incluido el 📲 control de asistencia de personal por WhatsApp.

De esta forma, vas un paso adelante, ya que la mayoría de personas saben cómo utilizar WhatsApp. Esto elimina la necesidad de enseñar el funcionamiento de una nueva plataforma.

Toda la información registrada a través de WhatsApp se almacena en tiempo real. En consecuencia, este programa de control de personal te permite hacer un seguimiento automático cuando tus colaboradores registran su jornada.

Registro multidispositivo

Otra ventaja del programa de control de personal de Sesame HR es poder utilizar diferentes dispositivos para registrar las asistencias.

O sea que tus colaboradores pueden marcar sus entradas y salidas desde:

Plataforma web.
Aplicación móvil.
O en una tablet.

Agilidad en los registros

Para cualquier negocio es indispensable aprovechar al máximo cada segundo. Por esta razón, el programa de control de personal de Sesame HR ha incluido el reconocimiento facial.

Así tus colaboradores registran sus entradas y salidas más rápido y de manera más segura.

No obstante, esta App tiene otras bondades. Por ejemplo, el registro geolocalizado mediante un sistema de GPS. Así, cuando tus empleados registran sus jornadas, te das cuenta de inmediato dónde se ubican.

El programa de control de personal de Sesame HR ofrece un panel de empleado. Desde allí, los trabajadores pueden:

Registrar su jornada laboral.
Solicitar vacaciones.
Acceder a nóminas.

Programa de control de personal para Home Office

Según Harvard Business Review, el 60% de las empresas con empleados remotos utilizan un software para control de personal. De esta manera, obtienen datos precisos sobre el tiempo que trabajan sus colaboradores.

Ahora veamos cómo funciona el programa de control de personal para Home Office de Sesame HR.

Cumplimiento normativo

Sesame HR ayuda a las empresas mexicanas a cumplir con la NOM 037 y los criterios necesarios para el trabajo Home Office.

Este software tiene unas características especiales para el Home Office:

Reloj checador.
Marcación geolocalizada.
Who’s in.

Así estás al tanto de los inicios, finales y descansos durante los horarios remotos. Además, Sesame HR te facilita construir una base de datos actualizada.

Firma digital avanzada

Para agilizar el proceso de firma de documentos, Sesame HR ha incluido la firma digital avanzada. De esta forma, las empresas solicitan la firma de contratos y otros documentos laborales de manera virtual.

Gestión de registros de Home Office

A través de Sesame HR tus empleados tienen la facilidad para solicitar días de Home Office. Lo cual es ideal para llevar una gestión de horarios flexibles de manera personalizada. Pues en el programa de control de personal de Sesame HR puedes crear los calendarios de trabajo que necesites.

Otro punto positivo de Sesame HR es la facilidad para visualizar a los teletrabajadores y generar informes de Home Office. Esta última característica es muy útil para analizar patrones y tendencias en los horarios remotos.

Gestor de horas extras

Esta funcionalidad es una solución integral que simplifica y optimiza el seguimiento de las horas de trabajo adicionales.

Con Sesame HR ya no tienes que batallar con los registros manuales. Pues el sistema se encarga de capturar con precisión el tiempo extra de los empleados.

En el panel de empleado aparece toda la información actualizada sobre las horas extras. Dado que el programa actualiza estos datos en tiempo real, es más fácil obtener el cálculo de:

Horas extras.
Tiempo compensado.
Horas pendientes.

Además, tienes la opción de elegir cómo compensar las horas extras. Ya sea con horas libres o mediante una remuneración, según las reglas configuradas.

Gestor de vacaciones del personal

Con nuestro 💻 sistema de recursos humanos controlar las vacaciones de los trabajadores es un proceso sencillo. Las características especiales que incluye esta herramienta te ayudan a evitar incidencias.

Toda la información sobre las vacaciones de los colaboradores se muestra en una imagen visual. Esto simplifica la gestión de vacaciones y permisos, además que es de gran ayuda para evitar solapamientos.

Por otro lado, el sistema genera informes de permisos que se pueden descargar en PDF, CSV y Excel. Algunos de estos informes son:

Ausentismo laboral.
Vacaciones y permisos.
Permisos no justificados y saldos.

Gestor de turnos

En Sesame HR es sencillo crear y asignar turnos laborales mediante el programa para hacer cuadrantes de trabajo. Por tanto, puedes diseñar horarios de trabajo que se adapten a las demandas operativas de tu empresa.

Este programa incluye notificaciones automáticas, una función ideal para mantener a tu equipo informado sobre los turnos de trabajo. También proporciona una vista clara y detallada de los horarios de todo el equipo.

Además, con todos los datos que te proporciona Sesame HR en tiempo real puedes responder de manera ágil a cambios imprevistos.

Prueba gratis el programa de control de personal de Sesame HR

El nivel de competitividad en el mercado laboral actual exige formas eficientes para gestionar los equipos de trabajo. En este sentido, el programa de control de personal de Sesame HR se mantiene a la vanguardia.

Con Sesame HR se simplifica la gestión de:

Control de asistencia.
Programación de horarios.
Vacaciones y permisos.

Esta es una plataforma intuitiva y fácil de usar. Sus robustas características te facilitan llevar un mejor control tanto en los horarios de oficina como en entornos de trabajo remoto.

¿Qué obtienes con la prueba gratuita de Sesame HR?

Al iniciar tu prueba gratis con Sesame HR tienes acceso a todas sus funcionalidades, entre ellas:

Gestión de Home Office.
Gestión de tareas.
Reclutamiento.
Gestión de turnos.

No dejes pasar la oportunidad de optimizar la eficiencia de tu equipo y simplificar la gestión de Recursos Humanos. Inicia tu prueba gratis y descubre todos los beneficios de Sesame HR para tu negocio.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Cómo funciona un Programa de control de personal