Herramientas de gestión de personas que debe tener la empresa

14 de noviembre, 2023

Gestionar de manera efectiva la plantilla laboral es una clave para el crecimiento de una empresa, grande o pequeña. Por tanto, para alcanzar este objetivo, muchas organizaciones incorporan herramientas de gestión de personas, como el software de Sesame HR.

En este artículo te explicaremos más sobre las herramientas de gestión de personas. También, te mostraremos cómo funcionan las herramientas incluidas en el 🤝🏽💻 software de Recursos Humanos Sesame HR.

Herramientas de gestión de personas: imprescindibles

Para seleccionar las mejores herramientas de gestión de personas para tu empresa, primero es importante planificar de forma exhaustiva. Sin embargo, en términos generales, las herramientas de gestión de personas mas importantes son:

Sistema de gestión de Recursos Humanos

El departamento de Recursos Humanos administra una masiva cantidad de datos de los empleados. Dichos datos son extensos y deben almacenarse de forma segura.

En este sentido, un sistema de gestión de Recursos Humanos es la herramienta ideal para gestionar esta información, sin correr riesgos. Al respecto, Sesame HR facilita una gestión fluida de empleados, ya que almacena y organiza datos como:

• Perfil de empleado
• Horas de trabajo
• Registros de asistencia
• Vacaciones, entre otros.

Evaluación del desempeño

La evaluación de desempeño es otra de las herramientas de gestión de personas que debes considerar para tu empresa. Este sistema implica el uso de enfoques conductuales.

Las evaluaciones de desempeño son más significativas y objetivas cuando se realizan de manera estructurada. Como utilizar las mismas preguntas y criterios predefinidos. Luego, se registran las respuestas y comentarios, al igual que los planes de seguimiento.

Imagina hacer todos estos procesos de forma manual, te tomaría una eternidad. Pero si tienes en tu negocio un 🧐 software de evaluación de desempeño como Sesame HR, todos estos procesos los puedes automatizar. Por ejemplo:

• Definir objetivos claros
• Monitorear
• Evaluar con KPI específicos
• Compartir y almacenar datos de forma segura.

Gestión del aprendizaje

Planificar estrategias de capacitación requiere que muchos procesos sean fluidos. Sin embargo, las sesiones de capacitación para tu equipo son posibles de simplificar en el entorno de trabajo moderno.

Al integrar Sesame HR en tu empresa, te beneficias con las automatizaciones de diversos procesos como:

• Enviar notificaciones
• Evaluar e informar.
• Asimismo, esta plataforma te da la posibilidad de capacitar a tu equipo, ya sea de manera presencial o en línea.

Al respecto, Sesame HR te ayuda a:

• Organizar y entregar el material de capacitación
• Crear tareas para el desarrollo de habilidades de los colaboradores
• Evaluar el progreso.

En definitiva, con las herramientas de gestión de personas es más fácil para el área de Recursos Humanos realizar diversas tareas. Por ejemplo, diseñar, monitorear y medir la formación y desarrollo de los empleados.

Herramientas de comunicación interna

Contar con un 🗣 software comunicación interna también es un aspecto importante. Por ello, existen herramientas de gestión de personas enfocadas en este criterio. Son sistemas o métodos que utilizan las empresas para fortalecer la comunicación entre sus empleados.

Estas herramientas de gestión de personas desempeñan un papel crucial en el flujo de información. También, son muy importantes para crear un entorno de trabajo colaborativo.

Selección de personal

Estas soluciones tecnológicas son de gran ayuda para los departamentos de Recursos Humanos y para los equipos de contratación. Pues facilitan identificar, evaluar y elegir al candidato adecuado para la vacante disponible.

¿Qué debes tener en cuenta para elegir herramientas de gestión de personas?

Al momento de elegir este tipo de soluciones asegúrate de que se ajusten a las necesidades de tu empresa. Esto es muy importante para una gestión empresarial perfecta.

Al respecto, un estudio de PwC muestra que el 36% de los líderes de Recursos Humanos quieren cambiar sus herramientas de gestión de personas. Una de las razones es la incompatibilidad con otras soluciones tecnológicas.

Software con todas las herramientas de gestión de personas

Sesame HR 🚀 es un software integral de gestión de personas que incluye múltiples funcionalidades agrupadas en tres áreas clave:

1. Gestión del tiempo

En esta sección, Sesame HR ofrece diversas herramientas de gestión de personas.

Control de asistencia

Esta funcionalidad te facilita llevar un registro preciso de las horas que trabajan tus empleados. Por tanto, es de gran ayuda para tareas como:

• Calcular las nóminas
• Gestionar el tiempo extra
• Planificar turnos

Vacaciones y ausencias

Al incorporar Sesame HR en tu empresa, tus empleados tienen la oportunidad de solicitar vacaciones y permisos. Asimismo, las aprobaciones de estas solicitudes se realizan a través de la plataforma, lo que simplifica y agiliza este proceso.

Otras herramientas incluidas en esta sección son:

• Home Office México. 👨🏼‍💻
• Bolsa de horas extras.
• Gestión de turnos.

2. Gestión de personal

En esta área encuentras varias funcionalidades, por ejemplo, inducción de personal. 🙌🏼 Pero veamos otras más:

Reclutamiento

Gracias a esta funcionalidad puedes automatizar tus ofertas de trabajo y crear bolsas de trabajo personalizadas. De esta forma, ahorras tiempo y mantienes toda la información de los candidatos segura, en una plataforma centralizada.

Incidencias en nómina

Dado que Sesame HR es un sistema centralizado y permite automatizar muchos procesos, ahorras tiempo al gestionar las incidencias en nómina. Los datos de tus empleados se actualizan en tiempo real y permanecen seguros bajo un sistema de encriptación.

Informes e indicadores de RR HH

Esta funcionalidad te facilita crear informes del personal para tomar decisiones más acertadas. Dichos informes los puedes descargar en tres diferentes formatos:

• PDF
• CSV
• Excel.

Estos documentos son útiles para consultar en tiempo real estadísticas laborales, datos de trabajo y registros de puntualidad del equipo.

En esta área de Sesame HR encuentras otras herramientas de gestión de personas:

• Base de datos de empleados
• Gestión de tareas
• Gestor documental.

3. Talento y cultura

Esta tercera sección comprende herramientas de gestión de personas indispensables en toda empresa:

• Evaluación de desempeño
• Encuesta de clima laboral
• Comunicación interna
• Onboarding
• People Analytics.

Con estas funcionalidades conoces el rendimiento de cada miembro en sus respectivas funciones. Asimismo, tienes la oportunidad de conocer tendencias y comportamientos de tu plantilla laboral.

Luego, con la información puedes crear estrategias para prevenir situaciones desfavorables, como la rotación excesiva.

¿Cómo se usan las herramientas de gestión de personas incluidas en Sesame HR?

Las herramientas de gestión de personas de Sesame HR tienen una gran ventaja, son flexibles. Por tanto, se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.

Sin embargo, aquí te mostramos una guía general sobre cómo aprovechar cada una de estas funcionalidades.

Reclutamiento y onboarding

El primer paso consiste en publicar tus ofertas de trabajo en la plataforma de Sesame HR. Por consiguiente, es preciso que especifiques detalles relevantes como son los requisitos y responsabilidades del puesto de trabajo.

Más adelante, cuando los candidatos se postulan, en Sesame HR tienes la facilidad para gestionar sus perfiles. Por ejemplo, puedes filtrar y clasificar candidatos en función de criterios específicos.

También tienes disponibles herramientas de gestión de personas para evaluar y calificar a los candidatos para posteriores entrevistas.

Después de haber seleccionado al candidato ideal, Sesame HR te ayuda a crear un proceso de incorporación, fluido y eficiente.

Por ejemplo, puedes crear una lista de tareas personalizada para el plan de acogida.

Comunicación interna y evaluación de desempeño

Conocer el desempeño de tus empleados es una tarea más sencilla utilizando Sesame HR. En esta plataforma tienes la opción de definir los criterios y los objetivos para las evaluaciones. Además, puedes elegir entre varias opciones el tipo de evaluación más acertada:

• Evaluación de liderazgo
• Evaluación 180º
• Evaluación 360°
• Evaluación 9 box.

Después de conocer los resultados de estas evaluaciones, es momento de tener un mayor acercamiento con los empleados.

Puedes utilizar la funcionalidad de comunicación interna de Sesame HR. Esta herramienta te permite aumentar la colaboración entre empleados y equipos.

De esta forma, tu equipo estará más involucrado y comprometido, lo que contribuye a que se sientan más a gusto.

Gestión de la capacitación

En Sesame HR tienes la posibilidad de crear cursos y asignarlos a tus colaboradores. Además, puedes llevar un registro de los empleados que participan en los programas de capacitación, monitorear el progreso, costos y duración de los cursos.

Bolsa de horas extras

Esta funcionalidad facilita el cálculo de las horas complementarias de los empleados. Todos los datos se actualizan en tiempo real. Por otra parte, puedes definir reglas para compensar el tiempo extra de acuerdo a la empresa y el convenio laboral.

Gestor de turnos

En Sesame HR puedes crear y asignar turnos de trabajo bien sea de forma puntual o periódica. Además, los turnos de trabajo se pueden crear por niveles de responsabilidad.

Gestor de vacaciones

Los empleados solicitan sus vacaciones a través de Sesame HR, especificando las fechas deseadas. Mediante la plataforma también se aprueban o no dichas solicitudes.

Por otro lado, tienes la opción de asignar roles para aprobar las solicitudes de los empleados.

Registro y control de asistencia

Los empleados registran su asistencia a través de la plataforma ya sea mediante:

• Aplicación móvil
• Tablet
• Plataforma web.

Además, Sesame HR incluye el registro geolocalizado y el reconocimiento facial. Esto hace que los registros de entrada y salida sean más precisos y confiables.

Llegamos al final. Recuerda, si estás buscando herramientas de gestión de personas para optimizar la productividad de tu negocio, Sesame HR es tu mejor opción. Ahora que ya conoces las ventajas de implementar nuestro software ¡te invitamos a pedir una prueba gratuita!

Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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