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Qué es autoevaluación y su importancia en la empresa
¿Sabes qué es autoevaluación? Se trata de un proceso donde cada colaborador evalúa su rendimiento y mejora el rendimiento del equipo.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
31 de mayo, 2023
Los padres, los maestros y los jefes son algunas de la gran cantidad de personas que suelen evaluarnos. Pero, ¿sabes qué es autoevaluación?
La autoevaluación es un proceso donde cada colaborador evalúa su rendimiento, para detectar sus puntos fuertes y sus áreas de mejora.
Towers Watson, empresa 💡 consultora de recursos humanos, realizó un estudio donde detectó un dato interesante:
Las empresas que utilizan la autoevaluación tienen un 14% más de empleados comprometidos que aquellas que no lo hacen. Ahora, vamos a ver este tema al detalle.
Qué es autoevaluación
Un estudio de Forbes también nos dice que los empleados que reciben retroalimentación, de manera regular, se sienten más motivados para trabajar duro. Y la autoevaluación es una forma de proporcionar dicha retroalimentación en un formato continuo.
Con estos datos en la mente, hoy hablaremos de qué es autoevaluación y la importancia que tiene en las empresas. Su gran relevancia en la 📈 evaluación de desempeño.
Entonces, la autoevaluación en el ambiente laboral es un proceso mediante el cual un empleado evalúa su propio desempeño. En lugar de depender sólo de las evaluaciones de los gerentes o supervisores, los empleados tienen la oportunidad de reflexionar sobre su trabajo.
En este proceso pueden determinar qué tan bien están cumpliendo con sus objetivos y responsabilidades.
La autoevaluación puede ser parte de una evaluación de desempeño más completa. En esta, el empleado y el supervisor se reúnen para discutir el desempeño del empleado, en un período específico de tiempo.
Autonomía y desarrollo
La autoevaluación permite que el empleado sea más autónomo en el proceso de evaluación. También, esta evaluación puede dar lugar a una discusión más constructiva con el supervisor.
Dicha autoevaluación también puede ser una herramienta para el desarrollo profesional, pues permite a los empleados identificar fortalezas y áreas de mejora en su trabajo.
Al reflexionar sobre su propio desempeño, los colaboradores pueden establecer objetivos para mejorar su desempeño en el futuro.
¿Cuáles son las características de la autoevaluación?
Para que tu proceso de autoevaluación sea efectivo y logres resultados positivos en tu empresa, debes cuidar que tenga las siguientes características:
- Objetivos claros. Es importante que el proceso de autoevaluación tenga objetivos claros y definidos. Para que los empleados comprendan la finalidad de la evaluación y puedan trabajar en función de los objetivos de la empresa.
- Criterios de evaluación definidos. Deben definirse los criterios específicos de evaluación que se utilizarán para evaluar el desempeño de los empleados.
- Participación activa de los empleados. Los colaboradores deben ser participantes activos en el proceso de autoevaluación. Deben sentirse cómodos y motivados para compartir sus puntos de vista y proporcionar comentarios honestos. Bien importante que conozcan qué es autoevaluación.
- Retroalimentación continua. La retroalimentación debe ser un proceso continuo, no solo un evento puntual. Los empleados deben recibir retroalimentación regular sobre su desempeño, y se debe fomentar un diálogo abierto y transparente.
- Evaluación justa y equitativa. La autoevaluación debe ser justa y equitativa para todos los empleados. Se debe utilizar un proceso justo de evaluación, que tenga en cuenta tanto las fortalezas como las áreas de mejora.
- Planes de acción para mejorar. Se deben establecer planes de acción para ayudar a los empleados a mejorar en áreas específicas. Estos planes deben ser específicos, medibles y realistas. Aplicar metodologías como el ⭐coaching ontológico siempre traerá beneficios.
- Apoyo de la alta dirección. La alta dirección debe apoyar y respaldar el proceso de autoevaluación. Se debe proporcionar el tiempo, los recursos y la capacitación necesarios para asegurar que el proceso de autoevaluación sea efectivo.
Un proceso de autoevaluación efectivo en una empresa debe ser un proceso justo, equitativo y transparente. De manera que promueva el desarrollo profesional y el crecimiento personal de los empleados.
Cuál es la importancia de autoevaluarse
La autoevaluación en el ambiente laboral es importante, pues aporta beneficios relevantes a las empresas donde se practica. Entre las principales razones podemos citar:
Mejora del desempeño
La autoevaluación puede ayudar a los empleados a identificar fortalezas y áreas de mejora en su trabajo. Esto lo que les permite es establecer objetivos y tomar medidas para mejorar su desempeño.
Desarrollo profesional
La autoevaluación puede ser una herramienta para el desarrollo profesional:
permite a los empleados identificar oportunidades de aprendizaje y establecer objetivos para mejorar sus habilidades y conocimientos.
Este proceso le exige al colaborador un ejercicio reflexivo acerca de sus propias capacidades. Esto lo ayuda a darse cuenta de sus fortalezas y de las áreas en las que debe mejorar.
Retroalimentación constructiva
La autoevaluación puede fomentar una retroalimentación constructiva entre el empleado y el supervisor. Así se puede mejorar la comunicación y el entendimiento mutuo.
Recuerda, el 67% de los colaboradores que reciben retroalimentación positiva en el trabajo se comprometen más con su trabajo. Este es un dato aportado por un estudio de la firma de investigación de mercado Gallup.
Mejora de la relación supervisor-empleado
La autoevaluación puede fomentar una mejor relación entre el empleado y el supervisor, ya que puede promover la transparencia y la confianza en el proceso de evaluación.
Además, la autoevaluación permite al empleado ser más autónomo en el proceso de evaluación. Y, asumir la responsabilidad de su propio desempeño.
Alineación con los objetivos de la empresa
La autoevaluación puede ayudar a los empleados a comprender mejor los objetivos de la empresa y cómo su trabajo contribuye a esos objetivos.
Por último, la autoevaluación puede ayudar a los empleados a ser más objetivos al evaluar su propio desempeño, ya que no están sujetos a la influencia de factores externos.
¿Cómo hacer una autoevaluación en la empresa?
Lo primero que debe quedar claro es conocer qué es autoevaluación. Teniendo claridad sobre la herramienta, se procede a realizar la misma.
Al estructurar una autoevaluación es recomendable tomar en cuenta las normas corporativas y poner atención en los logros. En lugar de hablar de los defectos, mejor se deben considerar las oportunidades de mejora.
Los pasos que te mostramos a continuación te ayudarán a perfeccionar la autoevaluación de tu trabajo:
- Revisa tus objetivos. Antes de comenzar la autoevaluación, revisa los objetivos que se te han asignado. Asegúrate de entenderlos de modo claro y de tener en cuenta cómo los has cumplido durante el período evaluado.
- Evalúa tus resultados. Evalúa tu desempeño en función de los objetivos que te hayan asignado. Asegúrate de revisar tus logros, así como cualquier desafío que hayas enfrentado o dificultad que hayas tenido para lograrlos.
- Identifica fortalezas y áreas de mejora. Identifica tus fortalezas y áreas de mejora. Si bien es importante destacar tus fortalezas, también es importante ser honesto contigo mismo. Claro, sobre las áreas en las que necesitas mejorar, para que puedas establecer objetivos realistas y alcanzables.
- Pide retroalimentación. Si es posible, pide retroalimentación a tus colegas, clientes o gerente. Sus comentarios pueden ser útiles para identificar áreas de mejora y también pueden ayudarte a ver tu desempeño desde una perspectiva diferente.
- Establece objetivos realistas. Una vez que hayas identificado tus fortalezas y áreas de mejora, establece objetivos realistas y alcanzables que te permitan mejorar tu desempeño. Asegúrate de que tus objetivos estén alineados con los objetivos de la empresa.
- Revisa y actualiza tu plan de acción. Revisa y actualiza regularmente tu plan de acción para asegurarte de que estás en camino de cumplir tus objetivos. Haz ajustes según sea necesario y asegúrate de seguir monitoreando tu progreso.
Al tomarte el tiempo para reflexionar sobre tu propio desempeño y establecer objetivos realistas, puedes avanzar en tu carrera. Y además, hacer una contribución más significativa a la empresa.
¿Cómo funciona una autoevaluación con software?
La aplicación de una autoevaluación en el ambiente laboral con software puede hacer el proceso más eficiente y efectivo. Además de los pasos antes mencionados, te sugerimos revisar ciertos puntos adicionales.
El primer punto adicional es seleccionar un software de autoevaluación. Hay varios tipos de software de autoevaluación en el mercado. Busca uno que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa y que ofrezca una variedad de herramientas para realizar la autoevaluación.
La lógica nos dice que el segundo paso será el configurar el software para que se adapte a tus necesidades específicas. Establece los criterios de evaluación y los objetivos que se utilizarán en el proceso de autoevaluación.
Invita a los empleados a realizar la autoevaluación a través del software. Proporciona instrucciones claras sobre cómo completar la autoevaluación y establece un plazo para completarla.
Revisa los resultados de la autoevaluación para identificar las fortalezas y áreas de mejora de cada empleado. Asegúrate de que los resultados estén alineados con los objetivos de la empresa.
Feedback
Una de las actividades primordiales de la autoevaluación es proporcionar retroalimentación a cada empleado sobre su desempeño. Utiliza los resultados de la autoevaluación para identificar oportunidades de aprendizaje y establecer objetivos para mejorar el desempeño en el futuro.
Es importante mencionar que la aplicación de una autoevaluación con software puede simplificar el proceso y hacerlo más efectivo.
El software de autoevaluación puede ayudar a los empleados a ser más objetivos al evaluar su propio desempeño y puede ayudar a la empresa a identificar oportunidades de mejora.
Sesame HR: un software para simplificar lo que es autoevaluación
Como hemos visto, hacer la autoevaluación con un software tiene muchas ventajas. Pero, todo ello dependerá del software que se seleccione. Así, ahora te queremos hablar de una plataforma muy productiva para aplicar evaluaciones. Se trata de Sesame HR.
✨ Sesame HR es una plataforma integral de Recursos Humanos. Cuenta con dos módulos o funcionalidades interesantes para apoyar el proceso de autoevaluación. Estas funciones son la aplicación de encuestas y la evaluación de desempeño. Veamos cada una a detalle.
Aplicación de encuestas
La funcionalidad de encuestas de Sesame HR es excelente para aplicar lo que es autoevaluación de los trabajadores. Primero, explicaremos de manera general la funcionalidad. Después, explicamos cómo aplicar una autoevaluación.
La funcionalidad de encuestas permite lanzar cuestionarios de cualquier tipo a nuestros trabajadores. Con ello, se puede analizar el bienestar del equipo, conocer la percepción u opinión sobre un tema, evaluar el desempeño y otras cuestiones más.
Esta funcionalidad de Sesame HR aporta voz y voto a los trabajadores. Con ello podemos adelantarnos a posibles conflictos que se pudieran presentar.
Con esta aplicación puedes crear tus cuestionarios de autoevaluación. Se pueden generar preguntas personalizadas y con cualquier tipo de respuestas. Los cuestionarios los responde cada trabajador en la plataforma y puedes tener los resultados al momento.
Seguimiento
Esta funcionalidad también permite conocer la evolución de las respuestas a través del tiempo. Con ello, podrás darte cuenta del desarrollo personal de cada persona a través de este proceso de autoevaluación.
Con Sesame HR puedes generar reportes de resultados, para mejorar la toma de decisiones. Se pueden generar diversos indicadores y presentarlos en gráficos fáciles de interpretar.
Además, se cuenta con people analytics, una herramienta de inteligencia artificial que te permite interpretar tendencias en los datos obtenidos, cruzar información y obtener deducciones a futuro.
Evaluación de desempeño
La autoevaluación no tiene por qué ser un proceso aislado. La misma puede ser parte de un proceso integral de evaluación del desempeño.
Este proceso puede incluir tanto la autoevaluación del trabajador como las evaluaciones de sus pares y sus superiores. Es decir, la 👉🏼 evaluación 360. 👈🏼
Por lo general, este tipo de evaluaciones de desempeño no eran muy usadas, por la gran cantidad de detalles y actividades a realizar. Sin embargo, la tecnología ha venido a facilitar esta parte. Y Sesame HR te va a permitir gozar de los beneficios de estas evaluaciones, sin tanto trabajo.
Semiautomatizado
De entrada, todos los cuestionarios para la evaluación y la autoevaluación se pueden crear a partir de formatos preestablecidos. Las preguntas pueden tener diferentes formatos. Y una vez concluidos, se puede programar el envío de los cuestionarios.
Cada evaluador es notificado de las evaluaciones a realizar. Responden los cuestionarios en línea y los resultados se obtienen en tiempo real. Así, los resultados estarán disponibles para la aplicación de la retroalimentación correspondiente.
En consecuencia, Sesame HR es muy útil para dar seguimiento a los acuerdos derivados de la evaluación. En la plataforma se registran los acuerdos y se puede saber el grado de avance de los mismos. Con ello podrás lograr que se genere un verdadero proceso de mejora continua y desarrollo personal.
Por todo lo anterior, te invitamos a conocer Sesame HR. Solicita una demo gratuita y aprovecha todos los beneficios que te da para la gestión del talento.
Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.
Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.
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Soy Beto Villareal, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
