Cómo hacer un análisis de productividad laboral con una app

14 de julio, 2023

El análisis de productividad es un factor importante para los equipos de Recursos Humanos y líderes de todas las organizaciones. A través de este método logran  identificar las deficiencias en sus productos o servicios.

Por lo tanto, como dueño o gerente de un negocio no debes perder de vista el análisis de productividad. Pues tu empresa debe saber qué prácticas están interfiriendo en el logro de los objetivos.

Por eso, en este artículo te compartimos los aspectos más importantes del análisis de productividad. Así, con una mejor comprensión, podrás tomar mejores decisiones. 

¿Qué es el análisis de productividad en una empresa?

En pocas palabras, el análisis de productividad es una evaluación de desempeño. Mediante este procedimiento te das cuenta si los recursos de la empresa se están utilizando de manera eficiente y eficaz.

Mediante este procedimiento identificas qué mejoras debes aplicar en los procesos de producción. Además, te sirve de guía para optimizar los recursos disponibles.

Por lo tanto, al realizar el análisis de productividad se recopilan y analizan datos importantes de los procesos productivos. Por ejemplo:

• Cantidad de bienes o servicios producidos.
• Tiempo que tardan los empleados en completar sus tareas.
• Recursos utilizados (mano de obra, tecnología, maquinaria, etc.).
• Costos de producción.

El siguiente paso es comparar estos datos con los objetivos del negocio para determinar cuál ha sido su rendimiento y eficiencia. 

¿Por qué RR.HH. debería hacer un análisis de productividad laboral?

Con el análisis de productividad identificas la efectividad, capacidad y compromiso de tus empleados. A tal respecto, durante la pandemia Harvard Business Review descubrió que las empresas más efectivas habían aumentado su productividad entre un 5% y un 8%. 

No obstante, la tasa de productividad cayó entre el 3% y el 6% en la mayoría de las empresas. Esto debido a la falta de compromiso. Además del mal uso de los recursos y baja colaboración en los equipos de trabajo. 

Importancia del análisis de productividad empresarial

Son varias las razones por las que es importante que tu empresa realice un análisis de productividad. A continuación, te compartimos algunas de las principales razones. 

Identificar fallas

A través del análisis de productividad tienes la oportunidad de identificar en qué áreas se están desperdiciando:

• Recursos.
• Tiempo.
• Y esfuerzo. 

Después de eso, el siguiente paso es implementar medidas para mejorar el uso de los recursos.

Mejorar la rentabilidad

Después de encontrar los puntos flojos en el análisis de productividad es momento de aplicar las medidas correspondientes. Así tu negocio logra obtener mejoras en sus procesos productivos más pronto de lo que imaginas.

Esto a su vez conlleva a un aumento de producción debido al uso efectivo de los recursos, lo que se traduce en mayor eficiencia de costos y mejor rentabilidad para la empresa. 

Mejorar la toma de decisiones

El análisis de productividad te proporciona datos objetivos, los cuales te sirven de base para tomar decisiones más acertadas. Una vez tienes claro la relación entre la producción y los recursos utilizados puedes tomar decisiones estratégicas respecto a:

• Asignación de recursos.
• Inversión en tecnología.
• Medidas de mejoramiento en los procesos productivos. 

Ser competitivos

Tener un negocio productivo es clave para mantenerse activo y ser competitivos en el mercado. Es decir, entre más productiva sea tu empresa, más capacidad tendrá para responder mejor a las demandas del mercado. Asimismo, su capacidad para ofrecer precios competitivos será mayor.

Así pues, el análisis de productividad te ayuda a identificar qué áreas se pueden mejorar para que tu empresa mantenga una ventaja competitiva a largo plazo. 

Establecer metas claras

El análisis de productividad te muestra una imagen realista de la situación de tu empresa. Por lo tanto, te sirve de base para definir objetivos realistas y alcanzables después de evaluar el rendimiento actual y compararlo con los estándares de la industria.

¿Cómo obtener mayor productividad en una empresa con el gestor de tareas de Sesame HR?

Una de las funciones que te ofrece la herramienta digital de Sesame HR es el gestor de tareas. A través de esta funcionalidad tienes la posibilidad de aumentar la productividad en tu empresa gracias a sus potentes características. 

Características principales del gestor de tareas de Sesame

Si bien el análisis de productividad es un proceso indispensable para aplicar medidas de mejoramiento, no es lo único que debes tener en cuenta. Es decir, existen herramientas digitales como Sesame que te ayudan en este propósito de mejorar la productividad empresarial.

En este sentido, el gestor de tareas de Sesame HR te ayuda a optimizar diferentes funciones que consumen demasiado tiempo. 

Organizar y asignar tareas

Si ya has realizado el análisis de productividad y conoces las áreas que se deben mejorar, entonces manos a la obra. Para ello, puedes empezar asignando las tareas a los miembros de tu equipo de manera más clara y precisa a través de Sesame. 

Hacer seguimiento

En el gestor de tareas de Sesame puedes medir el rendimiento de tus empleados en tiempo real. De esta manera, identificas en qué etapa se encuentran las tareas, y si existen retrasos puedes aplicar soluciones de manera oportuna.

Del mismo modo, puedes establecer alertas de inactividad para mejorar la gestión del tiempo a través de un cronograma de actividades. 

Optimizar tareas

El gestor de tareas te permite utilizar etiquetas para clasificar las tareas y proyectos, lo que ayuda a optimizar la planificación en general. 

App para evaluar el desempeño y lograr mayor productividad en una empresa

Hasta aquí queda todo claro la importancia del análisis de productividad en una empresa. Ahora es momento de ver cómo ser más productivos.

Hoy en día la tecnología nos aporta recursos que hacen más fácil nuestra vida. Asimismo, existen herramientas tecnológicas que ayudan a las empresas a optimizar sus procesos productivos. Por ejemplo, Sesame HR.

Para este propósito, Sesame incluye la función de evaluación de desempeño, la cual te permite evaluar la productividad de tu equipo. Pero antes de tomar cualquier decisión, debes tener claro qué aspectos debes mejorar en tu empresa. Para ello, lo primero que debes hacer es un análisis de productividad.

Conozcamos un poco más sobre la función de evaluación de desempeño de Sesame. Para ello, veamos cuáles son sus principales características y lo que te permite hacer.

Evaluaciones personalizadas

Después de haber realizado un análisis de productividad te diste cuenta que la productividad de tu empresa está por debajo de lo esperado. Entonces, para conocer el punto exacto donde se está fallando debes evaluar el desempeño de tus colaboradores.

Esta es una tarea muy fácil de realizar con Sesame gracias a las facilidades que ofrece para crear cuestionarios personalizados. De este modo, es posible hacer evaluaciones alineadas con los objetivos del negocio que ayudan a descubrir los puntos a mejorar. Luego, con base en esta información puedes establecer metas claras.

Comunicación interna

Después del análisis de productividad, tu objetivo es corregir los puntos negativos. Para eso, es indispensable que en tu equipo haya una buena comunicación interna. En este sentido, la evaluación de desempeño te permite brindar retro alimentación a tus empleados.

A este respecto, la idea es aportar comentarios constructivos y, en lo posible, reconocer el buen desempeño de tus colaboradores. Mantener una retroalimentación constante es clave para que tus empleados estén motivados y comprometidos. 

Planificar programas de desarrollo

Todo este proceso posterior al análisis de productividad también te sirve para elaborar programas de capacitación para tus empleados. Con base en los resultados puedes diseñar programas de formación específicos para abordar las necesidades de cada empleado.

Cuando ayudas a mejorar las habilidades y competencias de tus empleados, en realidad estás invirtiendo en la productividad y crecimiento de tu empresa.

Identificar oportunidades de promoción

En Sesame HR tienes diferentes opciones para elegir el tipo de evaluación más apropiada según tu propósito: 90°, 180°, 270° y 360°. Por lo tanto, es una excelente forma de identificar aquellos empleados que demuestran un alto rendimiento. Así puedes compensarlos mediante oportunidades de crecimiento.

Dichas oportunidades pueden ser promociones internas. O asignación de proyectos desafiantes que les ayuden a estimular su desarrollo profesional. Esto no sólo aumenta la motivación en tu equipo. También ayuda a fomentar una cultura de crecimiento y mejora continua en tu empresa.

Queda claro entonces lo fundamental que es el análisis de productividad para las organizaciones. Con este proceso descubren si están fallando en alguna área. Además de ser una guía útil para utilizar mejor sus recursos e impulsar la rentabilidad.

Con el análisis de productividad laboral obtienes métricas y datos claves para definir objetivos realistas e implementar estrategias adecuadas según las necesidades de tu empresa.

¡No esperes más, lleva tu negocio a otro nivel con Sesame HR!

Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

• App para gestión de tareas: cómo mejora la productividad
• Elementos del capital humano: cuáles son y cómo aprovecharlos
• Implementa técnicas para la evaluación del desempeño con una App
• ¿Cómo identificar y calmar la ansiedad laboral de los empleados?