5 herramientas de productividad para implementar en la empresa

10 de abril, 2025

En esta ocasión hablaremos sobre 5 herramientas de productividad para tu organización. ¿Sabías que los empleados que se sienten altamente productivos reportan ser un 125% más felices que aquellos que no lo están? Este dato lo reporta un estudio de la Universidad de Warwick.

¿Y sabes qué los hace más productivos? Exacto: las herramientas adecuadas. Así que si alguna vez te has preguntado por qué tu equipo no rinde al 100%, tal vez no sea por falta de talento. Descúbrelo en el siguiente artículo.

Por qué hablar de herramientas es hablar de resultados

Muchos líderes de RRHH subestiman el poder de lo simple. Pero pensemos en esto: no pondrías a construir una casa con cucharas de cocina, ¿verdad? Lo mismo aplica en tu empresa.

Sin un conjunto bien elegido de herramientas tecnológicas, tu equipo termina malgastando su energía en tareas repetitivas, búsquedas innecesarias o cadenas infinitas de correos.

Aquí te vamos a compartir no solo 5 herramientas de productividad, sino una forma de entender cómo estas tecnologías pueden transformar la cultura laboral desde dentro.

Organización y gestión de tareas

La primera en la lista de nuestras 5 herramientas tecnológicas de productividad es un clásico que ha demostrado ser más que útil: Trello.

Con Trello puedes:

Asignar tareas a cada miembro del equipo
Establecer fechas límite
Adjuntar archivos importantes
Hacer seguimiento al progreso con etiquetas y checklist

Lo que lo hace potente es su interfaz estilo “post-its digitales”, que permite a todos ver el panorama completo sin perderse en detalles. Además, puede integrarse con herramientas como Slack o Google Drive, aumentando su potencial colaborativo.

Comunicación clara y sin ruido: Slack

El segundo de nuestros 5 ejemplos de herramientas de productividad es Slack. ¿Sabías que el 86% de los empleados y ejecutivos citan la falta de colaboración o comunicación como la principal causa de fallos laborales? Slack resuelve esto eliminando los eternos hilos de correo.

En lugar de un caos de bandejas de entrada, Slack permite crear canales temáticos, enviar mensajes directos, compartir documentos al instante y hasta hacer videollamadas.

Seguimiento del tiempo y concentración

A todos nos ha pasado: “¿en qué se me fue el día?”. Aquí entra RescueTime, otra de las herramientas de productividad que te abre los ojos. Este software rastrea automáticamente en qué estás gastando tu tiempo mientras trabajas frente al computador.

¿Estás en Word o viendo memes? ¿Estás escribiendo reportes o cayendo en la trampa de YouTube? RescueTime lo mide todo y te da reportes detallados con gráficos que, aunque a veces duelen, sirven muchísimo para reenfocar tu energía.

Evaluación y feedback en tiempo real

Una herramienta todo en uno para Recursos Humanos que no puede faltar entre los 5 ejemplos de herramientas de productividad. Sesame HR no solo gestiona el control de asistencia, permisos o vacaciones, también incluye funcionalidades que elevan el rendimiento de tu equipo como:

Evaluaciones por competencias
Objetivos de desempeño individual o por equipo
Reportes de productividad automáticos

Además, si buscas medir la eficiencia de las herramientas que estás aplicando, Sesame HR te da los datos crudos que necesitas para tomar decisiones inteligentes. Lo hace con dashboards visuales y fáciles de entender, sin complicaciones técnicas.

Automatización de procesos

La última de nuestras herramientas de productividad es la reina del “hazlo una vez y olvídalo”: Zapier. Esta herramienta conecta más de 5,000 aplicaciones diferentes entre sí para que no pierdas tiempo en tareas repetitivas.

Cómo implementar estas herramientas sin morir en el intento

Hablar de cómo fomentar el trabajo en equipo y elevar la productividad no sirve de nada si no sabemos cómo llevarlo a la práctica. Así que aquí te dejamos tres pasos para implementar estas herramientas de forma efectiva:

Diagnostica antes de implementar

Antes de lanzar licencias como si fueran dulces en carnaval, identifica el problema que necesitas resolver. ¿Falta comunicación? ¿Seguimiento? ¿Claridad en las tareas?

Haz un sondeo interno, abre una conversación franca y entiende dónde están las fugas de tiempo.

Capacita a tu equipo con propósito

No basta con instalar Slack o Sesame HR y pensar que todo cambiará por arte de magia. Ofrece sesiones de capacitación de personal ágiles, enfocadas en el uso práctico de la herramienta. Incluso puedes designar a un “embajador digital” en cada equipo para resolver dudas rápidas.

Evalúa y ajusta cada trimestre

Implementar una de las 5 herramientas de productividad no es un evento, es un proceso. Evalúa el uso, escucha a los colaboradores, revisa los reportes de uso y mejora.

Las 5 herramientas de productividad que compartimos no se tratan solo de hacer más con menos. Se trata de liberar a las personas para que puedan dar lo mejor de sí, sin frustraciones, sin malgastar energía, sin perder el foco.

¿Quieres transformar de verdad la cultura de tu empresa? Entonces empieza por darle a tu equipo las herramientas que necesitan para sentirse útiles, eficientes y felices.

Te invitamos a solicitar una prueba gratuita de Sesame HR. Descubre cómo esta plataforma puede ayudarte a gestionar tareas, tiempos, desempeño y todo lo que necesitas para hacer que tu equipo vuele más alto.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

irisserrador

HR Content Specialist

5 herramientas de productividad para implementar en tu equipo de trabajo