2 de julio, 2025

Hoy en día, un organigrama corporativo es un factor decisivo que influye de manera directa en la eficiencia operativa de un entorno de trabajo. De hecho, esta herramienta permite visualizar con claridad cómo funciona una empresa, cómo se distribuyen los roles y, sobre todo, cómo se toman las decisiones estratégicas.

Por ello, se puede decir que detrás de un organigrama efectivo, existe un análisis íntegro del funcionamiento corporativo interno. Esto nos permite identificar áreas críticas, visualizar cuellos de botella y detectar oportunidades de mejora que impactan en el rendimiento del negocio.

Gracias a herramientas como la base de datos de empleados de Sesame HR, Recursos Humanos puede diseñar organigramas actualizados y precisos en menos tiempo. Toda la información del equipo se encuentra centralizada y sincronizada, lo que facilita la organización visual de los equipos, las jerarquías y la asignación de responsabilidades.

Así que, te enseñaremos los aspectos más resaltantes de esta herramienta y cómo RRHH plantea su diseño. ¡Comencemos!

¿Qué es un organigrama corporativo?

Un organigrama corporativo es una representación visual de la jerarquía de gestión de una empresa. En él se describen las funciones y responsabilidades de cada persona de la empresa.

Un organigrama es una gran herramienta para que las empresas conozcan a sus empleados, las relaciones entre departamentos y cómo mejorar su flujo de trabajo.

Es una forma estupenda de visualizar la estructura de una empresa y comprender las funciones y relaciones entre los empleados. Un organigrama también ayuda a identificar posibles áreas de mejora y puede utilizarse para desarrollar estrategias que mejoren la eficiencia y la productividad de una empresa.

Los organigramas pueden variar en función del tamaño y el tipo de empresa. Por ejemplo, una gran empresa puede tener una estructura organizativa más compleja con múltiples niveles de gestión. Por otro lado, una pequeña empresa puede tener una estructura organizativa más simple con sólo unos pocos niveles de gestión.

¿Cuáles son los 4 tipos de organigrama?

Los 4 tipos básicos de organigrama corporativo son los siguientes:

Vertical: este es el modelo más clásico y representa las líneas de jerarquía de la empresa de arriba hacia abajo. Es decir, desde la dirección general hasta los niveles operativos definidos.
Horizontal: también llamado organigrama plano, ya que resalta la igualdad de jerarquía entre las áreas o departamentos. Su propósito principal es mostrar cómo las áreas se comunican y colaboran entre sí en igualdad de condiciones.
Mixto: para este modelo se combinan elementos verticales y horizontales de acuerdo al contexto de la compañía. Con el esquema mixto se busca representar distintas líneas de negocio o proyectos que son gestionados de forma particular.
Circular: en este esquema el centro es la dirección o gerencia general y de ahí parten las distintas áreas que conforman la empresa. Este tipo de esquema visual se enfoca en mostrar la conexión e integración que existe entre las áreas.

¿Por qué necesitas un organigrama corporativo?

A continuación, te mostramos cinco razones por las que consideramos que es muy importante contar con un organigrama de empresa:

Clarifica funciones y responsabilidades, aumentando la eficiencia y optimizar la productividad.
Ayuda a crear una mejor comunicación entre departamentos, fomentar la colaboración y mejorar la toma de decisiones. Un organigrama también puede ayudar a identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias para mejorar.
Sirven para identificar posibles conflictos y desarrollar estrategias para minimizarlos.
Garantiza que todo el mundo en la empresa está en la misma página y que cada individuo es consciente de su papel y responsabilidades. Esto puede contribuir a aumentar la moral y la motivación de los empleados y hacer que se sientan valorados.
Permiten crear una hoja de ruta para el futuro de la empresa. Al crear una hoja de ruta, la empresa puede identificar posibles oportunidades y retos y desarrollar estrategias para superarlos. Esto puede ayudar a garantizar que la empresa está en el buen camino para alcanzar sus metas y objetivos.

Diferentes organigramas corporativos

Organigramas jerárquicos

Son el tipo más común de organigrama. Se utilizan para mostrar la estructura de la empresa de arriba abajo y para ilustrar la jerarquía de funciones y responsabilidades.

Organigramas matriciales

Los organigramas matriciales se utilizan para ilustrar las relaciones entre los departamentos y las personas de una empresa. Sirven para mostrar cómo están conectados los distintos departamentos y cómo cada persona es responsable de diferentes aspectos de la empresa.

Organigramas planos

Los organigramas planos se utilizan para mostrar la estructura de una empresa sin jerarquías. Se utilizan para mostrar cómo todos los empleados son iguales y cómo todos son responsables de diferentes aspectos de la empresa.

Organigramas de red

Los organigramas de red se utilizan para mostrar cómo están conectados los distintos departamentos o personas de una empresa. Sirven para ilustrar las relaciones entre departamentos e individuos y cómo cada individuo es responsable de diferentes aspectos de la empresa.

Pasos para crear un organigrama de empresa

Con las herramientas y los recursos adecuados, puede ser un proceso sencillo y directo. A continuación se indican algunos pasos que le ayudarán a crear un organigrama corporativo:

Recopilar información: el primer paso para crear un organigrama es recopilar información sobre la empresa. Esto incluye información sobre la estructura, las funciones y las responsabilidades de la empresa. Para ello, se puede entrevistar a la alta dirección y a otras partes interesadas.
Identificar funciones: es hora de identificar las funciones y responsabilidades de cada persona. Para ello, crea descripciones de los puestos de trabajo y describe las funciones y responsabilidades de cada persona.
Crear un borrador: una vez identificadas las funciones y responsabilidades, es hora de crear un borrador del organigrama. Esto puede hacerse manualmente o con un programa informático.
Finalizar el organigrama: después de crear un borrador, es hora de finalizar el organigrama. Esto puede hacerse revisando el organigrama y haciendo los cambios o ajustes necesarios.
Implementar el organigrama: una vez finalizado el organigrama, es hora de ponerlo en práctica. Para ello, distribuye el organigrama a todos los empleados y partes interesadas y asegúrate de que todos conocen sus funciones y responsabilidades.

Mejores prácticas para crearlo

A la hora de crear un organigrama corporativo, es importante recordar algunas buenas prácticas:

Es importante que el organigrama sea sencillo y fácil de entender. Evita añadir demasiados niveles o demasiados detalles, ya que esto puede dificultar la comprensión del organigrama.
Explica claramente el papel y las responsabilidades de cada persona. Esto ayudará a garantizar que todo el mundo es consciente de sus funciones y responsabilidades y puede crear claridad y transparencia en la empresa.
Los elementos visuales pueden ser una gran manera de hacer que el organigrama sea más comprensible y atractivo para los empleados.
Sé flexible. Es importante recordar que las estructuras organizativas pueden cambiar con el tiempo. Esté preparado para hacer ajustes y cambios en el organigrama según sea necesario.
Recopila opiniones de los empleados y las partes interesadas para asegurarse de que el organigrama es preciso y está actualizado.

5 pasos clave que sigue RRHH para realizar un organigrama corporativo

Para realizar un organigrama corporativo desde RRHH se toma en cuenta esta secuencia de 5 pasos clave.

Paso 1: recopilar y analizar la información organizacional

Este paso es la base de todo, por eso, antes de diseñar cualquier esquema, es vital entender cómo está estructurada la empresa en la actualidad. Para ello, se toman en cuenta las siguientes medidas de acción:

Compilar datos de la estructura empresarial actual.
Revisar las descripciones de los puestos de trabajo.
Analizar las líneas de comunicación entre las distintas áreas.

El punto aquí es comprender de forma muy clara cómo fluye en realidad el trabajo en la empresa. Pues, esto nos permite establecer un organigrama que refleje de manera íntegra la dinámica actual de funcionamiento.

Paso 2: definir de manera clara los puestos y las funciones

Una vez que se tiene la estructura actual bien clara, el siguiente paso es ordenar la información recopilada. En este caso, hay que presentar un propósito definido para cada área y la relación funcional que existe entre ellas.

Además, RRHH debe asegurar que cada una de las funciones trazadas estén alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. Esto con el fin de que cada persona sepa qué se espera de ella y cómo se conecta con el resto del equipo de trabajo.

En otras palabras, se busca construir las bases del organigrama empresarial y darle un sentido funcional para todos.

Paso 3: seleccionar el tipo de organigrama corporativo más adecuado

No todos los organigramas funcionan de la misma manera, ni todas las empresas tienen el mismo funcionamiento interno. Es por eso, que RRHH debe elegir el esquema que mejor se adapte a la estructura de la compañía y a los procesos que desarrolla.

Bajo este contexto, es común plantear en este paso las siguientes preguntas clave:

¿Se trata de una empresa con una línea de jerarquía marcada?
¿Es una startup donde todas las áreas colaboran en red?
¿Se manejan distintas líneas de negocio o proyectos?

Lo más importante en este punto, es que la representación visual seleccionada refleje de manera clara y funcional el trabajo real de la empresa.

Paso 4: diseñar de manera gráfica el esquema con la ayuda de la tecnología

Con el esquema ya claro, se pasa a la parte visual, donde el uso de la tecnología le aporta más agilidad al diseño. Por ejemplo, herramientas como Sesame HR permiten crear representaciones gráficas funcionales y dinámicas.

De hecho, esta plataforma de RRHH de forma digital y práctica nos ayuda a:

Armar la estructura en tiempo real y de manera ágil.
Elegir el estilo que mejor se adapte a la empresa.
Personalizar colores y estilos según las necesidades que se tengan.

Paso 5: validar el esquema plateado y actualizar para mejorar

Un organigrama efectivo no puede ser estático, ya que la dinámica de una empresa siempre está en constante cambio. Por eso, una vez que se tiene el diseño planteado, este se debe validar y establecer medidas para su actualización periódica.
Desarrollar un organigrama que muestre una estructura clara, funcional y defina muy bien las líneas de comunicación de manera digital y ágil, es posible

Diseña y actualiza tu organigrama fácilmente con la base de datos de empleados de Sesame HR

Un organigrama corporativo bien estructurado es mucho más que un gráfico visual: es una herramienta estratégica que permite comprender la dinámica interna de la empresa, facilitar la comunicación entre equipos y optimizar los flujos de trabajo. Sin embargo, muchas veces su creación y actualización se vuelve una tarea engorrosa y poco eficiente si no se cuenta con el soporte adecuado.

Con la base de datos de empleados de Sesame HR, puedes crear y mantener actualizado tu organigrama de forma automática, sin necesidad de recurrir a hojas de cálculo o procesos manuales. Toda la información se centraliza en un solo lugar, lo que te permite ver de forma clara cómo se organizan los equipos, los roles jerárquicos, los responsables de cada área y los cambios internos a medida que suceden.

Además, esta herramienta es perfecta para escalar junto con tu empresa, ya que permite gestionar estructuras simples o complejas con la misma facilidad. Así, tu organigrama estará siempre alineado con la realidad organizativa y listo para apoyar la toma de decisiones estratégicas desde Recursos Humanos.

Solicita tu prueba gratuita y lleva la estructura de tu empresa al siguiente nivel con la base de datos de empleados de Sesame HR.

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Iris Serrador

People Partner en Sesame HR | Web | + posts

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento.

Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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HR Content Specialist

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