Onboarding
Programa de inducción: cómo crearlo en la organización
Acompáñanos para ver la construcción de un programa de inducción exitoso y memorable. Conoce qué incluir y cómo hacerlo con un software.
Onboarding
Acompáñanos para ver la construcción de un programa de inducción exitoso y memorable. Conoce qué incluir y cómo hacerlo con un software.
¿Necesitas ayuda?
Juan Carlos Puerta
HR Consultant
17 de junio, 2024
¿Sabes cómo crear un programa de inducción y cómo funciona? Si alguna vez te has preguntado cómo las compañías integran a sus nuevos miembros de equipo, de manera efectiva, estás en el lugar correcto.
Ya sea que lideres un equipo o formes parte del departamento de Recursos Humanos. En cualquier caso, este contenido será muy útil para empresas de 100 o más empleados.
Acompáñanos en este viaje hacia la construcción de un programa de inducción exitoso. ¡Empezamos!
¿Sabías qué las organizaciones que implementan un programa de inducción adecuado mejoran la productividad de los nuevos empleados en un 70% (Brandon Hall Group)?
Un programa de inducción proporciona a los nuevos empleados la información y herramientas necesarias para comenzar de manera efectiva su labor.
Por lo tanto, hablamos de un conjunto estructurado de:
Un manual o programa de inducción efectivo de una empresa debe incluir una serie de elementos clave. Dichos elementos deben brindar a los nuevos empleados una comprensión sólida de la organización y su entorno laboral.
¿Qué elementos debemos incluir?
Información sobre:
Todo esto ayuda a los empleados a comprender la identidad y la dirección de la organización. Es algo crucial desde la 🤝🏼 gestión de talento humano.
Detalles sobre las políticas internas, reglas y procedimientos de la empresa. Incluye información sobre:
Una descripción del organigrama o estructura jerárquica de la empresa, presentando a los líderes y equipos clave.
Ayuda a los nuevos empleados a identificar a quién acudir en diferentes situaciones.
Un tour físico o virtual de las instalaciones de la empresa.
Sirve para mostrar áreas importantes como oficinas, áreas de trabajo, salas de reuniones y cualquier otra instalación relevante.
Introducciones a los colegas y compañeros de equipo. Útil para que los nuevos empleados se sientan más cómodos y puedan comenzar a construir relaciones y 🙌🏼 buen clima laboral.
Claridad sobre las responsabilidades y expectativas del puesto de trabajo del nuevo empleado. Esto ayuda a establecer metas y objetivos claros.
Información sobre oportunidades de formación y desarrollo profesional dentro de la empresa. Evidencia el compromiso de la organización con el crecimiento de sus empleados.
Detalles sobre los beneficios, programas de compensación y cualquier otro incentivo ofrecido por la empresa.
Estos elementos deben adaptarse a la cultura y las necesidades específicas de la organización. Con ello, se puede crear un manual o programa de inducción integral, que ayude a los nuevos empleados a integrarse de manera exitosa.
La implementación exitosa de un programa de inducción requiere una planificación cuidadosa y una ejecución bien coordinada.
Te sugerimos seguir estos pasos para implementar un programa de inducción eficaz:
Define los objetivos y resultados esperados del programa de inducción. Esto implica identificar los elementos específicos que se cubrirán y el tiempo necesario para la implementación.
Crea o recopila el material necesario para el programa:
Asegúrate de que el contenido esté actualizado y sea relevante para los nuevos empleados.
Establece un cronograma detallado que incluya las fechas y horas de las actividades de inducción.
Cuida que el programa se ajuste a la duración y complejidad adecuadas, para permitir una experiencia efectiva.
Informa a los nuevos empleados sobre el programa de inducción antes de su primer día.
Proporciona detalles sobre el horario, la ubicación y cualquier preparación necesaria.
Recibe a los nuevos empleados de manera cálida y amigable. Proporciona una visión general del programa, introduce al equipo y brinda un panorama de la cultura de la empresa.
Imparte sesiones informativas sobre la empresa, políticas, procedimientos, cultura y roles.
Utiliza presentaciones atractivas y participativas para mantener el interés de los nuevos empleados.
Realiza un recorrido por las instalaciones, mostrando áreas importantes y explicando la disposición física del lugar de trabajo.
Además, organiza almuerzos, reuniones informales y actividades de team building.
Establece mecanismos para recoger el feedback de los nuevos empleados sobre el programa de inducción. Utiliza esta retroalimentación para aplicar mejoras futuras.
Importante: evalúa la efectividad del programa una vez que haya concluido.
Para entender mejor lo que hemos descrito, te presentamos dos ejemplos de programas de inducción de empresas ficticias.
Veamos como funcionaría:
En un estudio realizado por Sapling, se encontró un dato relevante con el uso de la tecnología:
78% de los profesionales de RRHH cree que la tecnología de onboarding ha mejorado su capacidad para integrar a nuevos empleados.
Un software de RR.HH., con funcionalidad de onboarding, puede ser una herramienta poderosa durante el programa de inducción:
Te invitamos ahora a conocer a 🚀 plataforma de Recursos Humanos de Sesame HR y las ventajas que aporta para tu programa de inducción.
Sesame HR, con su función de onboarding, almacena todos los materiales y recursos necesarios para la inducción en un solo lugar.
Esto facilita el acceso de los nuevos empleados a dicha documentación importante.
En el siguiente enlace puedes ver con imágenes claras cómo actúa la funcionalidad de 👉🏼 software de onboarding.
El software te deja personalizar los procesos de inducción, según:
Se pueden configurar flujos de trabajo y tareas específicas relevantes para cada rol.
Este software puede automatizar tareas administrativas, por ejemplo:
Esto reduce la carga de trabajo manual y garantiza que cada paso se realice de manera oportuna.
Sesame HR permite rastrear el progreso de los nuevos empleados en el programa de inducción. Los responsables de RR. HH. pueden ver qué tareas se han completado y cuáles quedan pendientes.
Esta App también incluye herramientas de comunicación que facilitan la interacción entre los nuevos empleados y los miembros del equipo.
Gracias al canal de 🗣 comunicación interna los empleados estarán informados durante todo el proceso.
Con la funcionalidad de encuestas, puedes recopilar el feedback de los nuevos empleados sobre su experiencia de inducción. Esto ayuda a identificar áreas de mejora.
Sesame HR permite que los nuevos empleados completen la inducción de manera virtual. Permite el acceso a los materiales y se complementan tareas desde cualquier ubicación.
Sesame HR proporciona datos y análisis sobre la efectividad del programa de inducción. Con sus informes de RR. HH. podrás identificar áreas de éxito y áreas que requieren mejoras.
Como ves, la funcionalidad de onboarding de Sesame HR puede simplificar la administración, seguimiento y mejora de los programas de inducción:
Así podrás garantizar que los nuevos empleados tengan una experiencia positiva y estén listos para contribuir al éxito de la empresa.
Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.
Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.