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PortugalNóminas y remuneraciones
Cómo gestionar una nómina y saber pasar de sueldo bruto a neto
Descubre en el siguiente artículo, cómo pasar de un sueldo bruto a neto en las nóminas de los colaboradores de tu empresa.
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Dani Romero
HR Consultant
3 de marzo, 2025
En la gestión de nómina, el paso de sueldo bruto a neto es vital para asegurar el cumplimiento de normativas laborales y fiscales. Lo cual también ayuda a mantener una relación de confianza y equidad con los colaboradores
Dominar esta conversión permite optimizar los procesos de administración de personal de forma integral. Además, brinda la información necesaria para responder con certeza a las inquietudes de los empleados sobre sus ingresos.
Por eso, en este artículo te mostraremos los puntos clave que hay que conocer al momento de llevar la administración de la nómina ¡Empecemos!
Aspectos básicos para la gestión de una nómina
La nómina es un registro que detalla la relación laboral entre una empresa y sus colaboradores en términos de pagos y deducciones. Por lo tanto, para su gestión adecuada hay que considerar estos 4 aspectos básicos:
- Cumplimiento normativo: una gestión efectiva requiere el respeto de las normas laborales y fiscales vigentes. Para este caso, se toman en cuenta los criterios de la LFT, IMSS, ISR, INFONAVIT, entre otros.
- Cálculo preciso del salario: se debe incluir el salario base, horas extras y prestaciones al momento de estimar el monto a pagar. También es necesario revisar muy bien las deducciones previstas por ley para tener un cálculo exacto.
- Emisión de recibos: los recibos de nómina deben ser detallados y presentar información clara. En este caso, percepciones, deducciones y el salario neto.
- Procesos efectivos: hay que asegurarse de que los pagos se llevan a cabo de manera precisa y oportuna. Para ello, se puede optar por el uso de herramientas digitales que faciliten la gestión de los procesos en tiempo y forma.
¿Qué es el sueldo bruto?
El sueldo bruto es la suma de todos los ingresos que recibe un empleado antes de aplicar las deducciones previstas por ley. Por lo tanto, este monto incluye los siguientes complementos generales:
- Salario base.
- Horas extras.
- Vacaciones y prima vacacional.
- Bonificación (si aplica).
- Comisiones (si aplica).
De hecho, el cálculo de este monto es la base para pasar de sueldo bruto a neto. Es decir, que el sueldo bruto representa la cantidad total que un colaborador gana por su trabajo, de acuerdo a lo definido en su contrato.
¿Qué es el sueldo neto?
El sueldo neto es la cantidad de dinero que recibe un colaborador después de aplicar las deducciones previstas. Dentro de estas deducciones legales se pueden resaltar las siguientes:
- Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Aportaciones al IMSS.
- Descuentos por préstamos (si aplica).
Bajo este enfoque, se puede decir que, mientras el sueldo bruto simboliza el total acordado en el contrato, el sueldo neto refleja el monto efectivo a recibir. Es decir, la cantidad real de dinero que recibe un empleado en su cuenta bancaria.
Fórmula clave para pasar de sueldo bruto a neto
Para convertir de sueldo bruto a neto en la gestión de nómina, se utiliza la siguiente fórmula clave:
Sueldo neto = sueldo bruto – deducciones
- Sueldo bruto: cantidad total de dinero que el empleado recibe antes de cualquier descuento. Es decir, el monto acordado por contrato sin considerar las retenciones ni aportaciones obligatorias.
- Deducciones: conceptos que se restan al sueldo bruto que percibe un colaborador. Por ejemplo, ISR, aportes al IMSS, préstamos, aportaciones al INFONAVIT, entre otros.
Al momento de aplicar esta fórmula, es muy importante identificar cada uno de los componentes que se descuentan del sueldo bruto. Dado que, esto va a permitir determinar el sueldo neto de manera eficaz.
Pasos para calcular de sueldo bruto a neto
Checa estos 3 pasos prácticos para calcular de sueldo bruto a neto y llevar una gestión de nómina adecuada y oportuna.
Paso 1: organizar y definir la información del sueldo bruto
El sueldo bruto no se limita solo al salario base que tiene un empleado dentro de una relación laboral. Por ello, es importante identificar cada concepto que integra la remuneración de un colaborador, por ejemplo:
- Salario base: es la cantidad de dinero definido por contrato de acuerdo a las funciones que desempeña el empleado.
- Percepciones variables: bonos, comisiones, horas extras y cualquier otro pago que reciba el colaborador.
- Prestaciones: aguinaldo, prima vacacional, entre otros conceptos que puede recibir un empleado por la prestación de su servicio.
Es muy importante revisar si estos datos corresponden con la información contractual y las políticas internas de la empresa. Pues, esto va a asegurar de que todos los componentes estén registrados de manera correcta en la nómina.
Paso 2: aplicar las deducciones que corresponden
Ahora, es momento de identificar y descontar las deducciones que se encuentran previstas por ley. Dentro de estas deducciones se pueden resaltar las siguientes:
- Impuesto Sobre la Renta: este monto varía según los ingresos del empleado y las tablas fiscales.
- Aportes al IMSS: son las contribuciones previstas a la seguridad social del colaborador.
- Retenciones INFONAVIT: se aplica en los casos que el empleado tiene préstamos asignados.
- Otras deducciones: préstamos internos, seguros complementarios, entre otros descuentos.
En este paso, es clave tener a la mano las tablas de ISR actualizadas y conocer las bases de cálculo para el IMSS. Dado que, esto va a garantizar que los descuentos sean exactos y estén en regla con la legislación laboral vigente.
Paso 3: pasar de sueldo bruto a neto
Para obtener el sueldo neto, se le resta al sueldo bruto el total de las deducciones. Este tipo de cálculo se puede hacer de forma automática con el uso de la tecnología para lograr mayor precisión.
También es importante facilitar a los empleados el acceso a sus comprobantes de pago para manejar un proceso transparente ¿Quieres llevar una gestión de nómina ágil y oportuna? Solicita una demo gratis aquí.
Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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