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Qué es el salario diario y cómo se sacan los cálculos
Descubre en el siguiente artículo, cómo se calcula el salario diario de un empleado en la empresa y los pasos a tener en cuenta.
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Dani Romero
HR Consultant
4 de marzo, 2025
¿Alguna vez te has preguntado cómo se obtiene el salario diario, esa cifra clave en cualquier recibo de nómina? No es solo un número que aparece mágicamente en un cálculo contable. Detrás de él hay una fórmula que define cuánto recibe un trabajador por cada jornada laborada.
Entenderlo es esencial tanto para empleados como para los responsables de Recursos Humanos. Este dato afecta desde el pago de horas extras hasta indemnizaciones y prestaciones.
Qué es el salario diario
El salario diario es la cantidad de dinero que un trabajador gana por cada día de trabajo efectivo. Se calcula dividiendo el sueldo total entre el número de días que conforman el periodo de pago.
Este número es crucial porque sirve como base para el cálculo de otras prestaciones laborales como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional e incluso indemnizaciones en caso de despido.
En México, el salario también influye en la determinación del Salario Base de Cotización (SBC). Este último es el monto sobre el cual se calculan las aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Infonavit y las retenciones de impuestos.
Además, permite establecer comparaciones entre diferentes esquemas salariales. Esto es porque algunas empresas pagan por hora, por día o de manera mensual. Por ello, conocer este cálculo facilita la toma de decisiones tanto para empleadores como para trabajadores.
Cómo se calcula el salario diario
Calcular el salario es más sencillo de lo que parece. Solo es cuestión de aplicar la fórmula correcta según el esquema de pago del trabajador.
1. Cálculo del salario diario en trabajadores con sueldo mensual
Si un empleado tiene un sueldo mensual fijo, el cálculo del salario se realiza dividiendo su sueldo mensual entre 30 días. Esta fórmula es independiente a si el mes tiene 28, 30 o 31 días).
Fórmula:
Salario diario = Sueldo mensual / 30 días
Ejemplo:
Si un trabajador tiene un sueldo de $15,000 MXN mensuales, su salario diario sería:
$15,000 / 30 = $500 MXN por día
2. Cálculo del salario en empleados con sueldo semanal o quincenal
Para empleados con pago semanal o quincenal, el proceso varía ligeramente.
Para trabajadores con sueldo semanal:
Salario diario = Sueldo semanal / 7 días
Para trabajadores con sueldo quincenal:
Salario diario = Sueldo quincenal / 15 días
Ejemplo:
Si un empleado recibe $3,500 MXN por semana, su salario diario se calcula así:
$3,500 / 7 = $500 MXN por día
Si el pago es quincenal y el empleado gana $7,500 MXN por quincena, entonces:
$7,500 / 15 = $500 MXN por día
Como se puede notar, el cálculo es bastante directo y nos permite tener claridad sobre cuánto gana de manera real un trabajador por cada jornada.
Relación entre el salario diario y el salario integrado
El diario es solo una parte de la ecuación cuando se trata de calcular prestaciones. Existe otro concepto llamado Salario Diario Integrado (SDI), que incluye todas las percepciones adicionales del trabajador, como bonos, comisiones, vales de despensa, entre otros.
El SDI es clave para determinar la base de cotización ante el IMSS, el Infonavit y otras contribuciones.
Fórmula del SDI:
Salario Diario Integrado = Salario Diario + Prestaciones
Si un trabajador tiene un salario diario de $500 MXN y recibe prestaciones por un valor adicional de $50 MXN por día, su Salario Diario Integrado sería:
$500 + $50 = $550 MXN
Este monto es el que se usa para calcular indemnizaciones, aportaciones patronales y beneficios laborales adicionales.
¿Por qué es importante calcular de manera correcta el salario?
El cálculo del salario impacta de forma directa en diversas áreas de la empresa y en la vida financiera del trabajador. Veamos algunos de los principales beneficios de realizar este cálculo de manera correcta:
- Transparencia en la nómina. Si el salario diario se calcula de forma correcta, se evita confusión y malentendidos entre el empleador y el trabajador. La claridad en los pagos genera confianza y mejora la relación laboral.
- Cálculo preciso de prestaciones. Prestaciones como aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y liquidaciones dependen directamente del salario diario. Un error en su cálculo puede resultar en pagos incorrectos y problemas legales para la empresa.
- Cumplimiento con las obligaciones fiscales y de seguridad social. Influye en las cotizaciones al IMSS e Infonavit, así como en las retenciones de impuestos. Un cálculo erróneo puede generar multas y recargos para la empresa.
- Evaluación de costos laborales. Las empresas lo utilizan para calcular su gasto en nómina y planificar su presupuesto.
- Base para la negociación salarial. Tanto empleados como empleadores pueden utilizar el salario para evaluar aumentos, ajustes salariales y mejoras en las condiciones laborales.
Calcular el salario no solo es una necesidad operativa, sino una herramienta fundamental para garantizar pagos justos, prestaciones adecuadas y el cumplimiento de la ley.
Tanto los departamentos de Recursos Humanos como los trabajadores deben conocer este cálculo para tomar decisiones informadas.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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