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Cuál es el régimen de sueldos y salarios para empleados de empresas en 2025
Descubre cuál es el régimen de sueldos y salarios para los empleados de las empresas mexicanas en 2025 y cómo gestionarlo adecuadamente.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
17 de febrero, 2025
¿Sabías qué conocer a fondo el régimen de sueldos y salarios es clave para impulsar el éxito y competitividad de toda empresa?
También establece las bases para el cumplimiento fiscal e impulso del bienestar laboral en la organización. Por ello, saber cómo funciona permite entender los derechos y obligaciones de cada una de las partes de una relación de trabajo.
Así que, en este artículo te vamos a mostrar los puntos clave del régimen bajo el cual tributan los empleados para este año ¡Comencemos!
¿Qué es el régimen de sueldos y salarios?
Se trata del conjunto de leyes y regulaciones que establece cómo se paga a los colaboradores que trabajan bajo una relación de subordinación. Es decir, la guía que marca tanto los derechos de los empleados como las obligaciones de los empleadores en materia de retribución económica.
Para un empleado, el régimen de sueldos y salarios define los montos bases de pago, bonificaciones y otros beneficios. Mientras que, para las empresas, involucra el cumplimiento de obligaciones fiscales, de seguro social, entre otros aspectos normativos.
Desde este enfoque, el régimen garantiza que el pago a los empleados sea justo y también que se cumplan las responsabilidades fiscales y laborales. Lo cual protege al colaborador y promueve un ambiente de trabajo ordenado y transparente para todos.
Características del régimen de sueldos y salarios
Este conjunto de leyes y reglas que define la retribución económica de quienes trabajan de manera formal presenta 4 características clave:
1. Aplicación general: corresponde a toda persona física que reciba un sueldo o salario por prestar su trabajo. Esto siempre y cuando esté bajo una relación de subordinación con un empleador.
2. Obligaciones fiscales: el empleador es el responsable de retener y enterar impuestos y de cumplir con deducciones relacionadas con la seguridad social. Lo cual también involucra la emisión de comprobantes fiscales digitales por cada pago realizado a los empleados.
3. Integración de la remuneración: no solo se trata del salario base que recibe el empleado por el cumplimiento de sus funciones. También abarca otros componentes como bonificaciones, horas extras y prestaciones que recibe el colaborador.
4. Marco normativo completo: está diseñado para que tanto el colaborador como la empresa sepan cuáles son sus derechos y obligaciones. Por ejemplo, esta guía permite que el empleado pueda entender la estructura de su nómina y que la empresa pueda planificar sus gastos de personal conforme a la ley.
Aumento al salario mínimo en México 2025 y su impacto
A partir del 1 de enero de 2025 el gobierno de México ha implementado un aumento del 12% al salario mínimo. El cual se aplica a los salarios mínimos de la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN) y al resto del país.
Con este cambio previsto por el Estado, el salario mínimo general pasa de 248.93 a 278.80 pesos diarios. Mientras que el salario mínimo de la ZLFN va de 374.89 a 419.88 pesos diarios, también los salarios mínimos profesionales integrados por 61 profesiones, oficios y trabajos especiales se incrementaron en 12%.
Bajo este panorama, el aumento busca mejorar los ingresos que perciben los colaboradores, y ofrecer una base económica digna que promueva su bienestar. Esto considerando que la inflación ha afectado los precios de bienes y servicios básicos en el país.
Para las empresas, este incremento puede representar un reto al adaptar sus estructuras de nómina a las actuales pautas del régimen de sueldos y salarios.
Lo cual tiene como finalidad cumplir con las nuevas disposiciones legales sin afectar la competitividad y la estabilidad de sus operaciones.
Soluciones digitales para implementar el régimen de sueldos y salarios 2025
En 2025, las herramientas digitales se convierten en piezas clave para implementar de manera efectiva el régimen de sueldos y salarios. Por eso, te mostramos 2 soluciones ágiles para automatizar y simplificar los procesos:
1. Plataforma de nómina integrada
Este tipo de herramienta permite configurar de manera automática el nuevo salario mínimo 2025. Considerando tanto las pautas y criterios del salario mínimo general como el de la ZLFN.
Además, las plataformas de nómina facilitan el cálculo de las prestaciones y demás beneficios tomando en cuenta el nuevo monto base. Lo cual ayuda a que la información en nómina esté siempre actualizada y cumpla con la legislación vigente.
Por otro lado, favorece la integración digital y en tiempo real con sistemas oficiales contables. De manera que se promueve la transmisión de datos y se asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social.
2. Software de gestión de RRHH
Un software de gestión de RRHH como Sesame HR permite centralizar toda la información de los empleados y vincularla con los criterios de nómina.
Es decir, que cuando se actualiza el salario mínimo, se pueden ajustar los datos de los colaboradores y parámetros de prestaciones definidos.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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