Proveedores de nómina: tips para escoger el mejor para tu empresa 

3 de enero, 2024

Proveedores de nómina puedes encontrar en muchas partes de México. Pero el reto clave es identificar cuál se adapta mejor a los requerimientos de tu empresa.

No será lo mismo escoger proveedores de nómina en empresas de 50 o más empleados que en PYMES con menos de 10 colaboradores. 

Por eso, hemos preparado este artículo con tips para que hagas la mejor elección posible. Sigue leyendo y ten en cuenta las siguientes claves, muy útiles para organizaciones de 50 o más empleados.

¿Cuándo se debe buscar un nuevo proveedor de nómina?

Como especialistas en Recursos Humanos, sabemos que es hora de pensar en nuevos proveedores de nómina cuando… Nuestro sistema actual no se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa. 

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O, quizás el sistema de nómina se ha vuelto demasiado complicado de administrar y el proveedor actual no ofrece las funcionalidades que necesitamos. 

Sea cual sea el motivo, elegir entre proveedores de nómina no es una decisión que se deba tomar a la ligera. Debes asegurarte de que el nuevo sistema o encargado de la paquetería de nómina responda bien a las necesidades. 

¿Qué buscar en un proveedor de nómina?

Si tu empresa tiene más de 50 empleados busca una maquila de nóminas, o proveedores de nómina como software, que te ofrezcan lo siguiente:

1. Un software para nómina fácil de usar; mejor si es en la nube. Debe incluir funciones básicas como cálculo de nómina, gestión de incidencias y generación de recibos de pago. También, valora si incluye funcionalidades extra de RR. HH. como control de asistencia y gestión documental.
2. Soporte técnico disponible. Es importante contar con asistencia telefónica y en línea para resolver dudas sobre la operación del sistema. De preferencia, un equipo de soporte que hable español y conozca la legislación mexicana en materia de nómina.
3. Seguridad y confidencialidad. Los datos de nómina son muy sensibles, por lo que debes buscar proveedores de nómina que utilicen medidas de seguridad. Por ejemplo, encriptación de datos y acceso restringido a la información. Deben cumplir con la LFPDPPP en materia de protección de datos personales.
4. Experiencia y reputación. Busca proveedores con años de experiencia atendiendo a empresas de nuestro tamaño y sector. Lee reseñas de sus clientes para asegurarte de que tienen una buena reputación.
5. Precios competitivos. Compara precios de distintos proveedores de nómina para encontrar una solución asequible y funcional. Esto, de acuerdo al número de empleados y funcionalidades que requerimos. Busca opciones de licenciamiento flexible, que se ajusten a tu presupuesto.

En resumen, con los criterios citados cualquier empresa de 50 empleados o más puede encontrar una solución ideal para sus necesidades de Recursos Humanos.

Preguntas clave para elegir los mejores proveedores de nómina

Dicho lo anterior, cuando buscas proveedores de nómina también hay algunas preguntas clave que puedes hacer antes de elegir. 

¿Ofrece integración con tu sistema de contabilidad?

Necesitas un ERP de nómina que se integre con tu software de contabilidad y finanzas. De lo contrario, tendrás que ingresar la misma información en dos sistemas diferentes, lo cual lleva más tiempo y es propenso a errores.

¿Ofrece capacitación y recursos educativos?

La legislación laboral y fiscal cambia con frecuencia. Por eso, los mejores proveedores de nómina deben ofrecer recursos como seminarios web, cursos en línea y materiales de capacitación para mantenerte actualizado. 

También, necesitas que tu equipo de nóminas tenga la capacitación adecuada para aprovechar al máximo la plataforma.

¿Tienen precios transparentes y asequibles?

Por supuesto, el costo es un factor importante en tu decisión. Busca proveedores de nómina con precios claros y justos para empresas de tu tamaño. Compara los planes y opciones disponibles para encontrar el que mejor se adapte a tu presupuesto.

Cómo influye una buena escogencia de proveedores de timbrado de nómina

Una mala elección de proveedores de nómina puede causar dolores de cabeza innecesarios. Mientras tanto, un buen proveedor de nómina hará tu vida mucho más fácil. Te ahorrará tiempo y esfuerzo.

Recuerda, además, que es importante elegir un proveedor de confianza que tenga experiencia trabajando con empresas de tu tamaño y sector. De esta forma, entenderán tus necesidades específicas y estarán en condiciones de ofrecer un servicio de calidad a un precio razonable.

Al seleccionar con cuidado a tus proveedores de nómina, te aseguras de tener una buena relación a largo plazo, que te permita enfocarnos en lo que realmente importa: el bienestar y desarrollo de nuestro personal.

Gestiona las incidencia en nómina con Sesame HR

Si llegaste hasta aquí es porque el artículo te ha resultado interesante. En consecuencia, nos gustaría presentarte una solución adicional y ágil para tu equipo: 

Se trata de Sesame HR, el software de Recursos Humanos que te ayuda a gestionar las incidencias en nómina. Con nuestra plataforma podrás gestionar toda la información de los empleados y dejarla lista para entregar a los proveedores de nómina. 

La gestión de incidencias en nómina con Sesame HR es más fácil y te aporta distintas posibilidades:

• Automatizaciones en tiempo real. Sesame HR guarda el expediente del trabajador y se actualiza en tiempo real con la información que actualices.
• Tienes máxima seguridad en los datos, gracias a la encriptación y los sistemas de protección más efectivos.
• Puedes descargar la información de las nóminas de tus colaboradores en formato Excel.
• De manera visual podrás ver las fichas de cada colaborador o equipo, sus contratos, salarios, complementos salariales e histórico de altas y bajas.
• Una vez que se hace el timbrado de nómina, puedes subir los comprobantes al gestor documental de Sesame HR, el cual notificará por correo electrónico a los empleados. Ellos podrán descargar el comprobante desde sus computadoras o App móvil.  
• La plataforma es un sistema integral de RR. HH., con lo cual tienes más de 20 funcionalidades adicionales, por ejemplo: reloj checador digital, gestor de vacaciones y ausencias, gestor de turnos y bolsa de horas extras, entre otros. 

Si no quieres perderte los beneficios que te da Sesame HR, solicita una prueba gratuita ahora y mejora así tu operación de nómina y RR. HH.

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

• Cómo realizar paso a paso un registro de entrada y salida de personal
• Cuáles son las herramientas de control de asistencia para las empresas
• Cómo calcular las vacaciones proporcionales con Sesame HR   
• ¿Cómo hacer el cálculo de indemnización laboral?

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