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Qué es y cómo se calcula una liquidación laboral del empleado
Descubre qué es y cómo se calcula paso a paso la liquidación laboral del empleado en las empresas y los beneficios de hacerlo correctamente.
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Juan Carlos Puerta
HR Consultant
6 de marzo, 2025
Dos palabras que pueden generar alivio o preocupación son liquidación laboral, pero ello depende del lado en el que te encuentres.
¿Te ha pasado que un colaborador se acerca a tu oficina con la gran pregunta: «¿cuánto me toca si renuncio?» o peor aún, «¿qué pasa si me despiden?”
Saber calcular de manera correcta la liquidación laboral es esencial para evitar problemas legales y asegurarse de que ambas partes queden en buenos términos.
Qué es la liquidación laboral y cuándo se debe pagar
La liquidación laboral es el pago que recibe un trabajador cuando su relación laboral con la empresa termina en condiciones específicas, como despido injustificado o cierre de la empresa.
Este concepto es diferente a la indemnización o al finiquito, ya que la liquidación solo aplica en ciertos casos y suele incluir compensaciones adicionales.
La liquidación laboral debe pagarse cuando la empresa finaliza el contrato de un trabajador sin que este haya cometido una falta grave, es decir, cuando el despido es injustificado. También se genera en situaciones como reestructuración interna, cierre de la empresa o eliminación del puesto.
Cuando un empleado renuncia de forma voluntaria, no tiene derecho a una liquidación laboral completa, sino solo a su finiquito. Este último incluye el pago de días trabajados, vacaciones proporcionales y aguinaldo.
Cómo se calcula una liquidación laboral
Para calcular de forma correcta la liquidación laboral, es fundamental considerar los elementos que la componen y aplicar las fórmulas adecuadas según la ley.
Elementos incluidos en la liquidación laboral
El cálculo de la liquidación generalmente incluye:
- Tres meses de salario integrado: Esto incluye el sueldo base más prestaciones como vales de despensa, bonos y otras compensaciones.
- 20 días de salario por cada año trabajado: Este concepto solo aplica en algunos casos de despido injustificado.
- Prima de antigüedad: Corresponde a 12 días de salario por cada año trabajado, siempre y cuando el salario diario no supere el equivalente a dos veces el salario mínimo.
- Aguinaldo proporcional: Si el trabajador no ha cumplido el año, se le paga la parte proporcional del aguinaldo.
- Vacaciones y prima vacacional: Se pagan los días de vacaciones no disfrutados, más la prima vacacional correspondiente.
Ejemplo práctico de cálculo de liquidación laboral
Imagina que un empleado ha trabajado en la empresa durante cinco años y su salario mensual es de $20,000 MXN. Su liquidación laboral se calcularía de la siguiente forma:
- Tres meses de salario: $20,000 x 3 = $60,000
- 20 días por año trabajado: ($20,000 / 30) x 20 x 5 = $66,666.67
- Prima de antigüedad: ($20,000 / 30) x 12 x 5 = $40,000
- Aguinaldo proporcional (si ha trabajado 6 meses en el año): ($20,000 / 30) x 15 x (6/12) = $5,000
- Vacaciones y prima vacacional: Suponiendo que tenía 10 días pendientes, se calcula:
- Días de vacaciones: ($20,000 / 30) x 10 = $6,666.67
- Prima vacacional (25% sobre vacaciones): $6,666.67 x 0.25 = $1,666.67
Total de liquidación laboral estimada: $180,000 MXN
Este es un cálculo general, ya que en cada caso pueden aplicarse diferentes factores dependiendo de la antigüedad del empleado y las prestaciones específicas de la empresa.
Aspectos legales que debes considerar en la liquidación laboral
La liquidación laboral debe calcularse conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México. No hacerlo de la forma correcta puede derivar en demandas laborales o sanciones por parte de la autoridad.
Derechos del trabajador en caso de liquidación
- La empresa debe liquidar al trabajador en un plazo máximo de 15 días hábiles.
- El pago debe incluir todas las prestaciones de ley, sin omitir conceptos.
- El trabajador puede impugnar el cálculo si considera que no se le pagó de forma correcta.
Obligaciones del empleador
- Realizar el cálculo conforme a la ley y entregar al empleado su liquidación en tiempo y forma.
- Expedir el documento de terminación laboral con los conceptos desglosados.
- Notificar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y otras autoridades sobre la baja del trabajador.
Cumplir con estos lineamientos no solo protege a la empresa de posibles litigios, sino que también garantiza una relación laboral transparente y justa.
La liquidación laboral es un derecho de los trabajadores y una obligación de las empresas en casos de despido injustificado. Calcularla de manera correcta evita problemas legales y asegura que ambas partes cumplan con sus responsabilidades.
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Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.
Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.
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