Cuándo se cobra el aguinaldo en una empresa

6 de noviembre, 2024

Con la llegada de diciembre, saber cuándo se cobra el aguinaldo es una inquietud que muchos trabajadores externan. Y es que esta prestación es algo muy esperado por la mayoría de los colaboradores en México.

El aguinaldo es un bono anual que representa una ayuda económica extra para cerrar el año. Dada esta relevancia, en este artículo explicaremos la fecha de cobro, los tipos de aguinaldo en las empresas y la obligatoriedad de esta prestación.

Cuándo se cobra el aguinaldo de una empresa

La Ley Federal del Trabajo establece que el aguinaldo debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre de cada año. Este plazo es aplicable tanto para empresas privadas como para entidades gubernamentales.

Aunque algunas organizaciones optan por adelantar el pago, beneficiando a los empleados con anticipación, la fecha límite es la que hemos mencionado.

En algunos casos, las empresas dividen el pago en dos partes: una en diciembre y otra a principios de enero. Esto sólo puede ser si existe un acuerdo mutuo entre empleador y trabajador.

Sin embargo, no todas las empresas eligen esta modalidad; algunas prefieren otorgar el monto completo en una sola exhibición.

Para los empleados del sector público, la fecha máxima de pago es el 14 de noviembre. Esta práctica anticipada responde al objetivo de incentivar la economía con eventos como el Buen Fin.

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Tipos de aguinaldo en las empresas

Aunque la ley establece un mínimo, existen diferentes modalidades de aguinaldo según la política de cada empresa:

Aguinaldo mínimo

Es el pago obligatorio de al menos 15 días de salario para los empleados que han laborado durante todo el año en la empresa. Si el trabajador tiene menos de un año, el pago se hace proporcionalmente al tiempo trabajado.

Aguinaldo superior al mínimo

Algunas empresas ofrecen más de 15 días de salario como aguinaldo, ya sea como un beneficio adicional o como una estrategia de retención de talento.

Este tipo de prestación no es común en todas las empresas. Pero sí se observa en compañías que buscan mejorar el compromiso y satisfacción laboral de sus empleados.

Aguinaldo proporcional

Para los trabajadores que no han cumplido un año completo en la empresa, el aguinaldo se calcula de manera proporcional a los días trabajados. El cálculo es sencillo y permite que todos los empleados, de forma independiente del tiempo en la empresa, reciban una parte del bono.

Pagos en dos exhibiciones

Aunque no es un «tipo» de aguinaldo en sí mismo, esta práctica es habitual en algunas empresas. Dividir el pago en diciembre y enero puede ser una estrategia para reducir la carga financiera en el cierre de año, siempre y cuando se comunique previamente al empleado.

Es obligatorio que las empresas den aguinaldo

Aparte de saber cuándo se cobra el aguinaldo, los trabajadores también preguntan si todas las empresas deben pagarlo. La ley en México es clara: el aguinaldo es una prestación obligatoria y debe ser cubierta por todas las empresas.

La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 87, estipula que todo trabajador, sin importar su antigüedad, tiene derecho a recibirlo. Y el incumplimiento de este pago por parte de las empresas acarrea sanciones legales.

Si una empresa no paga aguinaldo en tiempo y forma, o si lo hace de manera incompleta, los empleados pueden acudir a la Junta de Conciliación y Arbitraje para presentar una reclamación.

En este caso, la empresa puede enfrentarse a sanciones administrativas y multas. Incluso, el incumplimiento puede afectar la reputación de la empresa y su clima laboral, disminuyendo la productividad y la satisfacción de los empleados.

Es importante resaltar que el derecho al aguinaldo no puede ser renunciado por el trabajador ni puede ser descontado, salvo en casos específicos como adelantos o pensiones alimenticias, siempre bajo autorización.

Por último, es importante mencionar que sólo los trabajadores que no laboraron en el año que termina, no tienen derecho a aguinaldo. Todos los demás tienen derecho a su parte proporcional de acuerdo al tiempo trabajado.

Qué sucede si no se paga el aguinaldo

Si una empresa incumple con el pago del aguinaldo, el trabajador puede acudir a las autoridades laborales para presentar una queja. La falta de pago o un pago incompleto puede resultar en sanciones para la empresa, que incluso pueden ser retroactivas.

Además, el trabajador tiene derecho a solicitar el pago completo y cualquier ajuste necesario a través de una demanda.

El aguinaldo es una de las prestaciones más importantes para los trabajadores en México. Además de representar un derecho irrenunciable, es un beneficio económico que ayuda a las familias mexicanas a enfrentar los gastos de fin de año.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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