24 de marzo, 2025

Un Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo indispensable para la contabilidad fiscal de las empresa, ya que ayuda a autentificar a las facturas electrónicas desde su origen.

En la presente publicación queremos explicar en qué consiste el certificado de sello digital (CSD), qué funciones tiene en la emisión de la factura 3.3 y de los recibos de nómina, cómo se puede generar y los beneficios que obtienes en cada uno de los trámites fiscales.

Qué es el certificado de sello digital

Un certificado de sello digital (CSD) es un archivo digital que funge como «sello» o «firma» de la cadena original de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Con el CSD se garantiza desde la creación del comprobante la autenticidad y unicidad de la factura o recibo de nómina emitido.

Un CSD forma parte de los dos requisitos que se necesitan para facturar. El segundo es tu firma electrónica. El SAT (Servicio de Administración Tributaria) es quien emite los CSD para prevenir la falsificación o manipulación de los datos fiscales. Así, los contribuyentes pueden emplear un sólo sello para todas sus operaciones.

Si una factura o recibo de nómina se llegara a emitir con un sello digital caduco, dicho documento no tendría validez fiscal. Dado este caso, se tendría que cancelar el comprobante y expedir uno nuevo con un CSD vigente.

Cuál es la diferencia entre la firma electrónica y el certificado de sello digital

En México, tanto la firma electrónica como el certificado de sello digital (CSD) son expedidos por el SAT y se utilizan para la autenticación de documentos, pero tienen propósitos distintos.

Firma Electrónica (e.firma)

Es un archivo digital que identifica a una persona física o moral.
Se usa para realizar trámites ante el SAT y otras dependencias gubernamentales.
Tiene el mismo valor legal que una firma autógrafa.
Se compone de una clave privada, clave pública, certificado y contraseña.

Certificado de Sello Digital (CSD)

Es un certificado exclusivo para empresas y personas morales.
Se usa para firmar y emitir facturas electrónicas (CFDI).
No sustituye a la e.firma, pero depende de ella para su emisión.
Cada empresa puede tener varios sellos digitales para distintas sucursales o sistemas de facturación.

Característica	Firma Electrónica (e.firma)	Certificado de Sello Digital (CSD)
Quién lo usa	Personas físicas y morales	Solo empresas y contribuyentes obligados a facturar
Para qué sirve	Trámites generales ante el SAT y gobierno	Firmar facturas electrónicas
Valor legal	Sustituye la firma autógrafa	No sustituye la firma autógrafa
Generación	Se obtiene con datos biométricos en el SAT	Se tramita con la e.firma en el SAT

Funciones del certificado de Sello Digital

El Certificado de Sello Digital (CSD) en México es un archivo electrónico emitido por el SAT que permite a los contribuyentes firmar digitalmente sus facturas electrónicas (CFDI). Sus principales funciones son:

Firmar y validar facturas electrónicas
- Permite que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y sean válidas ante el SAT.
Garantizar autenticidad e integridad
- Asegura que los CFDI no sean alterados después de su emisión.
Relacionar las facturas con el emisor
- Confirma que las facturas fueron generadas por un contribuyente registrado.
Cumplir con obligaciones fiscales
- Es obligatorio para emitir facturas electrónicas en México.
Permitir la emisión de comprobantes en diferentes sucursales
- Una empresa puede tener varios CSD para cada punto de facturación.

¿Cómo validar la autenticidad de un comprobante?

Cuando recibas cualquier comprobante fiscal, ya sea una factura electrónica o un comprobante de nómina, puedes validarlo desde el sistema del SAT verificando que cuenta con su certificado.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

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