¿Cómo hacer el cálculo de indemnización laboral?

23 de enero, 2023

El cálculo de indemnización laboral es un proceso que debes hacer cuando hay que pagar al trabajador una compensación económica, tras terminar la relación laboral. 

Este pago es un derecho de las personas en México, pues así lo ha establecido la LFT. El monto a pagar se calcula teniendo en cuenta varios factores relacionados con el contrato. Es un proceso que debe hacerse con cuidado para evitar errores. Por eso, cuida mucho tu base de datos de Recursos Humanos.

Por ley todo trabajador tiene derecho a una liquidación al ser despedido. Sin embargo, hay excepciones en las que una persona puede perder este derecho. ¡Aquí te lo contamos!

¿Qué es la indemnización laboral?

Indemnizar significa reparar un daño o perjuicio mediante una compensación económica. Por tanto, la indemnización laboral es una retribución monetaria a la que tiene derecho un trabajador por ley. 

¿Quién tiene derecho a la indemnización laboral?

Existen diferentes causas por las cuáles un trabajador tiene derecho a la indemnización laboral. Veamos algunas de ellas.

Indemnización laboral por despido 

• La empresa decide terminar el contrato por motivos ajenos al desempeño del trabajador. 
• Cuando el trabajador toma la decisión de renunciar porque la empresa ha cometido una falta grave: reducción del salario, agresiones y comportamientos que atentan contra la dignidad de la persona. 

Indemnización laboral por riesgos de trabajo

La Ley Federal del Trabajo establece varias razones para indemnizar. Por ejemplo:

un accidente laboral o incluso la muerte, a causa de una actividad en el trabajo, son circunstancias donde la empresa está obligada a hacer un cálculo de indemnización laboral. Se debe pagar al afectado o su familia un monto económico, como compensación por las lesiones causadas. 

Este tipo de situaciones deben resolverse bien desde la gestión del talento humano.

Cálculo de indemnización laboral por incapacidad temporal

Como empresa estás en la obligación de hacer un cálculo de indemnización laboral para pagar a tu empleado por una incapacidad temporal. Así lo determina la Ley Federal del Trabajo en el artículo 491.

Incapacidad permanente parcial

En este caso, para hacer el cálculo de indemnización laboral debes tener en cuenta el artículo 514 de la Ley Laboral, el cual expone una tabla de enfermedades de trabajo.

Incapacidad permanente total

El cálculo de indemnización laboral por incapacidad permanente total se realiza cuando el trabajador disminuye su capacidad funcional al 100%, a causa de un accidente. 

Indemnización laboral por muerte 

Si el riesgo del trabajo ocasiona la muerte del trabajador. O, si este fallece al ser víctima de un acto delincuencial mientras trabaja, estas circunstancias obligan a la empresa a hacer un cálculo de indemnización laboral para compensar a la familia.

¿Cómo se saca el cálculo de la indemnización laboral?

Por lo general, el cálculo de indemnización laboral se saca teniendo en cuenta lo siguiente:

• 3 meses de salario.
• 20 días de sueldo por cada año trabajado.
• Prima de antigüedad proporcional a 12 días de salario por cada año de trabajo.
• Pago proporcional de aguinaldo.
• Vacaciones y prima vacacional.
• Otras prestaciones acumuladas por el trabajador que no hayan sido liquidadas.

Es importante manejar un software que te resuelva las incidencias en nómina, para tener más información de base.

Errores en el cálculo de indemnización para el empleado

El equipo de Recursos Humanos tiene mucha responsabilidad en esta labor. Por eso, a veces se presentan algunos errores, que puedes evitar.

Confundir el salario diario integrado (SDI) con el salario base de cotización (SBC) 

El SDI es una garantía para que los trabajadores asalariados reciban un pago adecuado de indemnización. Mientras que el SBC se utiliza para calcular el monto destinado a Seguro Social e Infonavit. 

Omitir conceptos por liquidación 

A veces, al hacer el cálculo de indemnización laboral se omite algún concepto relacionado con el empleado. Para evitar este error, puedes tomar como guía el artículo 50 de la Ley Federal del Trabajo.

Al hacer el cálculo de indemnización laboral se aplican mal los conceptos

Para hacer el cálculo de la indemnización laboral hay detalles que no debes pasar por alto. Por ejemplo, si necesitas calcular la prima de antigüedad, debes saber que no puedes partir de un salario inferior al mínimo que estipula la ley.

Asimismo, debes tener en cuenta que existe un tope máximo de 2 salarios mínimos que se toman como base para el pago de la indemnización.

Calcular mal las exenciones del impuesto sobre la renta (ISR) 

Esto es lo que debes tener en cuenta:

• La parte exenta por 1 año laborado es 90 veces la unidad de medida y actualización (UMA). 
• La UMA se resta al subtotal de liquidación.
• Luego debes multiplicar este resultado por la tasa del ISR.

Olvidar el comprobante fiscal de liquidación

El comprobante es un documento en el cual se estipulan los montos correspondientes a cada concepto liquidado. Es una prueba fehaciente de que se han cumplido las obligaciones de la empresa.

Ejemplo de cálculo de indemnización laboral

Imagínate que en agosto de X año, Raúl fue despedido de la empresa donde trabajó durante 8 años completos. En vista de que la empresa terminó la relación laboral, Raúl debía recibir una compensación económica.

Salario diario integrado (SDI)

Para hacer el cálculo de indemnización laboral, primero debemos conocer cuál era el salario diario integrado de Raúl. 

Salario diario

Comenzamos, entonces, por dividir el salario mensual de Raúl que eran 10.000 MXN entre 30 días. 

10.000 / 30 = 333. 33

El siguiente paso es deducir las prestaciones básicas que establece la Ley Federal del Trabajo: 

• Aguinaldo, equivalente a 15 días de trabajo.
• Prima vacacional, esta equivale al 25% del salario diario.

Prima vacacional

Para conocer la prima vacacional primero es necesario establecer cuánto le correspondía a Raúl de vacaciones.

Según los años de trabajo, son los días de vacaciones. En este caso, a Raúl le corresponden 14 días de vacaciones.

333.33 X 14 = 4.666,62 MXN

Ahora descontamos el 25% y luego dividimos entre 365 días para obtener la prima vacacional diaria.

4.666,62 X 25% = 1.166,65 MXN prima vacacional.

1.166,65/365 = 3,19 pesos diarios.

Aguinaldo

Ahora, para calcular el aguinaldo tomamos el salario diario, lo multiplicamos por 15 y luego dividimos en 365.

333.33 X 15 = 4.999,95 MXN

4.999,95/365 = 13,69 pesos diarios.

Total del salario diario integrado

Ahora sumamos el salario diario, la prima vacacional diaria y el aguinaldo diario para obtener un SDI. 

333,33 + 3,19 + 13,69 = 350,21 MXN (SDI)

Total del salario mensual integrado

Ahora, multiplicamos el total anterior por 30 días.

350,21 X 30 = 10.506,3 MXN (SMI)

3 meses de salario 

Aquí multiplicamos el salario mensual integrado por 3. 

10.506,3 X 3 = 31.518,9 MXN. 

20 días de salario por cada año trabajado 

8 años trabajó Raúl en la empresa. Entonces debemos tomar el salario diario integral y multiplicarlo por 160 días. 

8 años X 20 = 160

350,21 X 160 = 56.033,6 MXN

Prima de antigüedad 

Para calcular la prima de antigüedad hay que tener en cuenta los dos tipos de salario mínimo que rigen en México: 

• Zona libre de la frontera norte 260,34 MXN 
• Resto del país: 172,87 MXN 

La Ley Federal del Trabajo establece que la prima de antigüedad tiene un tope de 2 veces el salario mínimo vigente.

En caso de que un empleado, por ejemplo, gané 1.000 MXN diarios se toma en cuenta el salario mínimo vigente que en este caso es de 172. 87 MXN para calcular la prima de antigüedad.

8 X 12 = 96

333.33 X 96 = 31.999,68 MXN

Total del cálculo de indemnización laboral de Raúl 

Ahora sumamos los 3 meses de salario (31.518,9), los 20 días de salario por año (56.033,6) y la prima de antigüedad (31.999).

El total del cálculo de indemnización laboral de Raúl es de 119.552,18 MXN

Causas de pérdida de indemnización laboral    

Sí, hay 15 casos en los que el empleado no tiene derecho a una indemnización laboral. Veamos cuáles son.

Documentos falsos

Presentar información falsa sobre certificados o referencias acerca de una facultad que carece el trabajador. Hay que tener en cuenta que este supuesto sólo es útil antes de que la persona cumpla 30 días laborando en la empresa. 

Violencia y corrupción 

Si el empleado comete actos de violencia, injurias y malos tratos contra el patrón, compañeros o personal de la empresa, es motivo para terminar la relación laboral. 

En este caso no hay necesidad de hacer ningún cálculo de indemnización laboral. Pues la empresa no tiene que pagar por este concepto.

Agresiones fuera del trabajo

Cometer actos de violencia o agresión dentro y fuera de la empresa permite al patrón dar por terminada la relación laboral, sin tener que pagar una indemnización. 

Daño a las instalaciones

Causar perjuicios materiales relacionados con el trabajo es otra causa por la que un empleado puede perder su liquidación.

Daños por negligencia

Cuando la negligencia del trabajador es la única causa del perjuicio, este puede ser despedido sin ninguna responsabilidad para la empresa.

Acoso y hostigamiento 

Estas son otras causas en las que la empresa está exenta de pagar indemnización: 

• Revelación de secretos de fabricación.
• Demasiadas inasistencias sin permiso o justificación.
• Desobediencia.
• No adoptar las medidas preventivas indicadas.
• Consumo de drogas y alcohol.
• El trabajador debe cumplir una pena de prisión y, por lo tanto, no puede cumplir con la relación de trabajo.
• No presentar los documentos exigidos por la ley.

Todas estas situaciones las puedes tener controlados o supervisadas con un software de Recursos Humanos.

Esperamos haber aclarado tus dudas sobre cómo hacer el cálculo de indemnización laboral. Te invitamos a continuar en Sesame HR explorando otros artículos relacionados con pagos y derechos de los empleados.

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

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