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Cuál es la vigencia de derechos para empleados en el IMSS
Descubre cuál es la vigencia de derechos del IMSS para los colaboradores de una empresa y la importancia que tiene cumplirla.
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Anjolly Capponi
HR Consultant
25 de febrero, 2025
En México, el acceso a la seguridad social es vital para los empleados, por eso conocer la vigencia de derechos IMSS no es solo un trámite. Se trata de una pieza clave para garantizar el acceso a servicios médicos, incapacidades, pensiones y otros beneficios.
Para una empresa, asegurar que sus colaboradores se encuentran registrados y con derechos vigentes ayuda a evitar problemas legales. Además, fortalece la estabilidad laboral y la eficiencia de manera integral en la organización.
Por ello, te mostraremos por qué la vigencia de los derechos en el IMSS es un tema que todos debemos conocer ¡Comencemos!
¿Qué es la vigencia de derechos IMSS?
Es el comprobante oficial donde se muestra que las aportaciones del empleado están al día. Lo que en este caso permite tener activo el derecho a recibir todos los servicios de salud y prestaciones que ofrece el Instituto Mexicano de Seguro del Social (IMSS)
Es decir, que la vigencia de derechos IMSS certifica que el colaborador está registrado y actualizado en el sistema del IMSS. De manera que puede tener acceso a los beneficios y servicios que ofrece la seguridad social.
Tener vigencia de derechos significa estar cubierto y poder hacer uso de los beneficios que corresponden por ley. Esto es siempre y cuando se haya cumplido de manera adecuada con las aportaciones definidas por el IMSS.
¿Cuánto tiempo se conservan los derechos del IMSS?
Si un empleado deja de cotizar al IMSS, su acceso para solicitar pensión se mantiene durante un periodo de conservación de derechos. Esto quiere decir, que por ley un colaborador tiene un tiempo de gracia para solicitar diversas pensiones como:
- Invalides.
- Cesantía en edad avanzada.
- Vejez.
- Viudez, orfandad.
La Ley del Seguro Social sostiene que los asegurados conservarán sus derechos por un periodo igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones. Por ejemplo, si un empleado tiene 1000 semanas cotizadas, mantiene sus derechos durante 250 semanas posteriores a la fecha de baja.
Que, en este caso, representa un lapso de tiempo de 4 años y 42 semanas de forma aproximada. La base de este cálculo se establece en el artículo 150 de la Ley del Seguro Social y garantiza que, aun sin seguir cotizando, el colaborador tiene la posibilidad de solicitar su pensión.
¿Cómo sacar la constancia de vigencia de derechos IMSS?
Para obtener la constancia de vigencia de derechos existen 2 modalidades, que son:
Trámite en línea de vigencia de derechos
En primer lugar, hay que ingresar al portal de servicios digitales del IMSS. Para iniciar este trámite de forma efectiva debemos tener a la mano los siguientes datos clave:
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Correo electrónico válido.
De esta manera, el sistema marcará las instrucciones para ingresar los datos y validar la información. Lo cual va a permitir obtener la constancia de vigencia de derechos IMSS de forma rápida y gratuita.
Trámite presencial de vigencia de derechos IMSS
La gestión presencial de este trámite requiere en primer lugar ubicar la Unidad de Medicina Familiar (UMF) que corresponda. Además, de preparar los siguientes documentos:
- Número de Seguridad Social (NSS).
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Identificación oficial vigente.
Una vez que se esté en la ventanilla de atención de la UMF, se solicita la constancia de vigencia de derechos. El trámite es gratuito y, en muchos casos, se puede emitir el mismo día.
Beneficios de usar la tecnología para el seguimiento de derechos IMSS
La tecnología llegó para quedarse, por ello, su uso en el seguimiento de la vigencia de los derechos IMSS aporta múltiples beneficios. Esto es tanto para la empresa como para los colaboradores y aquí te mostraremos los 5 más importantes:
1. Automatización: los sistemas digitales permiten programar alertas o notificaciones para renovar o actualizar datos vinculados con los derechos. Lo que en este caso ayuda a evitar posibles sanciones por incumplimiento de criterios normativos.
2. Reducción de errores: al digitalizar el registro y el seguimiento de la información ante el IMSS, se minimiza el riesgo de cometer errores. De esta forma se asegura que los datos de cada empleado estén siempre actualizados y sean precisos en todo momento.
3. Ahorro de tiempo y recursos: el uso de herramientas como Sesame HR le permite a RRHH enfocarse en tareas estratégicas. Dado que, ya no tienen que dedicar tanto tiempo a la revisión manual de datos e información de los empleados.
4. Toma de decisiones informadas: contar con información en tiempo real facilita la generación de reportes y análisis que apoyan la toma de decisiones. Lo cual permite identificar áreas de mejora en la gestión de personal y dar cumplimiento a los criterios de ley.
5. Centralización de información: la integración de un software de gestión de RRHH permite tener una visión global y actualizada de cada empleado. Lo que facilita la detección temprana de posibles problemas y la toma de decisiones rápidas para garantizar el estado efectivo de los derechos IMSS.
Sin duda, la implementación de la tecnología en la gestión del personal simplifica y agiliza muchos procesos. Por eso, si quieres garantizar la vigencia de los derechos de los empleados y llevar el control de las incidencias de manera digital y práctica, solicita una prueba gratis aquí.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.
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Soy Beto Villareal, consultor de
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