Leyes laborales
Sistema Único de Autodeterminación (SUA): Herramientas y funciones
El Sistema Único de Autodeterminación o SUA es un software que te permitirá cumplir con tus obligaciones como patrón. ¿Estás obligado u obligada a usarlo?
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El Sistema Único de Autodeterminación o SUA es un software que te permitirá cumplir con tus obligaciones como patrón. ¿Estás obligado u obligada a usarlo?
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Anjolly Capponi
HR Consultant
7 de septiembre, 2021
Ser el patrón de varios trabajadores tiene ciertas responsabilidades. Entre estas responsabilidades están aportar las cuotas para el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto Nacional del Fondo Nacional de la Vivienda (INFONAVIT). Así que, para cumplir con tus obligaciones, existe el Sistema Único de Autodeterminación o SUA.
¿Qué es exactamente? ¿Estás obligado u obligada a usarlo? ¿Cómo es que te ayuda a cumplir con tus aportaciones?
El Sistema Único de Autodeterminación es un software creado por el IMSS, con la finalidad de que los patrones cumplan con las aportaciones de sus empleados. Calcula de forma automática cuánto debe de pagar el patrón al IMSS y al INFONAVIT por cada trabajador. Así, facilita varios trámites.
¿Es obligatorio usarlo? Si tienes de 1 a 4 trabajadores, no es necesario, aunque puedes utilizarlo de forma opcional. En cambio, si eres el patrón de 5 o más trabajadores, forzosamente debes de manejarlo.
Esto es lo que calcula este software:
El SUA también te da la posibilidad de generar informes de todas las aportaciones en caso de que las necesites. Y la información que maneja es bastante precisa y detallada.
Usar este software tiene varios beneficios. Es por eso que, aunque tengas menos de 5 empleados, lo más recomendable es que lo utilices.
Sus beneficios son:
Si tienes que usarlo, ya sea porque cuentas con 5 o más trabajadores, o porque quieres aprovecharte de todos sus beneficios, funciona de la siguiente forma.
Primero, obtendrás los datos del IMSS (por eso, necesitas dar de alta a tus trabajadores en esta institución), o, si lo prefieres, puedes usar tus propios datos. Cuando toda la información esté lista, el programa la validará y comenzará a ejecutarse.
Este software es, más que nada, uno que automatiza los cálculos. Es por eso que posee herramientas muy específicas que te permitirán sumar las cantidades adecuadas a las aportaciones.
El SUA, aparte de lo anterior, identifica las diferencias generadas por errores u omisiones. Así, te aseguras de que cada cálculo sea correcto, y no debas de pagar ni más ni menos.
Cuando hayas terminado los cálculos, se envía la información a las entidades bancarias correspondientes. Y no hay riesgo de que esta información sea falsificada o modificada, pues cuenta con la tecnología para que los bancos identifiquen que se envió desde el SUA.
Es importante que, cuando lo uses, siempre tengas la última versión. Si no, te arriesgas a usar unidades de valor que no sean válidas o tasas incorrectas.
El Sistema Único de Autodeterminación es un software que te permitirá cumplir con tus obligaciones como patrón. Aprovecha esta herramienta creada por el gobierno y respeta las aportaciones que debes de dar.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH
Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.